2 bước đơn giản giới thiệu bản thân trong phỏng vấn chuẩn Nhật Bản

Giới thiệu bản thân là một phần vô cùng quan trọng bởi nó nằm trong khoảng thời gian đầu tiên khi mà nhà tuyển dụng trực tiếp tiếp xúc với ứng viên và đó là thời điểm vàng để tạo ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng theo đúng phong cách buổi phỏng vấn chuẩn Nhật Bản nhé. “Đầu xuôi thì đuôi lọt”, khi có một phần giới thiệu trôi chảy ứng viên sẽ được tiếp thêm sự tự tin cho các phần tiếp theo đó

Người Nhật thường có nhiều quy tắc, đặc biệt là các quy tắc ứng xử trong công việc. Nhiều doanh nghiệp còn thành lập các bộ quy tắc ứng xử riêng và thậm chí còn thành lập những hiệp hội lớn với các bộ quy tắc chung, có thi và cấp bằng chứng nhận cho các ứng viên và được các công ty thành viên trong hiệp hội chấp nhận. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của việc "ứng xử trong doanh nghiệp" là rất lớn. Và nếu bạn đang quan tâm ứng tuyển vào các công ty tại Nhật hoặc công ty Nhật ở nước ngoài thì cần phải chú ý ngay những điều này trong buổi phỏng vấn đầu tiên nhé.

Với từng ngành nghề lĩnh vực sẽ có cách giới thiệu riêng khác nhau, song với các buổi phỏng vấn chuẩn Nhật Bản thì thông thường vẫn có một trình tự nhất định như sau.

• Bước 1: Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân như tên và gửi lời chào đến nhà tuyển dụng ngay sau đó.
• Bước 2: Dành khoảng 1 phút để tóm tắt ngắn gọn và trình bày những điểm nổi bật nhất của bản thân (PR về bản thân). Lưu ý đó phải là những điều liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển như kinh nghiệm.
• Trong trường hợp bạn chưa có kinh nghiệm, hãy chia sẻ thêm những quan điểm về lĩnh vực mình đang ứng tuyển, điểm mạnh trong tính cách có thể phát huy trong công việc để thuyết phục nhà tuyển dụng.
•  

Một số câu trả lời mẫu cho buổi  phỏng vấn chuẩn Nhật Bản

Dưới đây là một vài ví dụ về lời giới thiệu chuẩn Nhật cho một số ngành nghề điển hình khi ứng tuyển để các bạn tham khảo.

Trả lời phỏng vấn vị trí Nhân viên kinh doanh

Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp và chưa có kinh nghiệm, đang ứng tuyển vào vị trí marketing hoặc nhân viên kinh doanh.

“私は、私は○○大学○○学部4年生のグエン・ティ・ランと申します。本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。大学ではWebマーケティングのゼミに所属しており、主に、SNSを使ったマーケティングの研究をしています。最近では、ゼミで地元の○○会社と協力して、商品をPRするためのSNS施策の企画立案に力を入れて取り組みました。
学業以外では、バドミントンサークルに所属しており、副キャプテンをしています。どうぞよろしくお願いいたします。”

(Tôi tên Nguyễn Văn An, là sinh viên năm 4 khoa “xxx” của trường Đại học “xxx”. Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian quý báu ngày hôm nay cho tôi. 
Ở trường đại học, tôi là thành viên thuộc của hội thảo web marketing với chuyên môn là marketing bằng công cụ SNS. Gần đây, hội thảo web marketing của chúng tôi hợp tác với công ty xxx tại địa phương trong việc lập kế hoạch SNS marketing để quảng bá sản phẩm cho công ty đó. Ngoài công việc tại trường, tôi còn giữ vị trí phó hội trưởng câu lạc bộ cầu lông. Mong được giúp đỡ.)

Trả lời phỏng vấn cho vị trí kế toán 

"私は、グエン・ティ・ランと申します。本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。私は、○○大学を卒業後、株式会社△△で経理を2年間担当し実務経験を積んできました。その後株式会社□□で3年間、決算業務や固定資産管理などを担当し、業務処理のスピードと正確性を磨いてきました。このような経験が御社でも活かせると考え、応募いたしました。どうぞよろしくお願いいたします。"

(Tôi là Nguyen Thi An. Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian quý báu ngày hôm nay cho tôi. Sau khi tốt nghiệp tại trường ĐH xxx, tôi đã có kinh nghiệm thực tế trong khi phụ trách kế toán hai năm tại công ty xxx. Sau đó, tôi đã phụ trách các hoạt động tài chính và quản lý tài sản cố định trong ba năm tại Công ty xxx, và đã nâng cao trình  độ xử lý nghiệp vụ một cách chính xác. Với những kinh nghiệm này, tôi tự tin có thể phát huy tốt trong công ty của vị nên tôi đã ứng tuyển. Mong được giúp đỡ)

Trả lời phỏng vấn cho vị trí Kỹ sư IT

私は、グエン・ティ・ランと申します。本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。私は○○大学を卒業後、△△株式会社でＸＭＬを中心に様々なアプリケーション開発を経験してきました。現在、Java、XML、Visual Basic、C++、HTML、PL/SQL、CORBA、Pealを習得しています。システムインテグレーターの方やコンサルティング会社の方と一緒に仕事をするなかで、折衝なども経験し、コミュニケーション力にも自信があるため、SEへのステップアップを望んでいます。プロジェクト管理についてはサブリーダーとしての経験でメンバー管理に携わったことがあり、予算やスケジュール管理も含めて今後経験を積みたいと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。

(Tôi là Nguyen Thi An. Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian quý báu ngày hôm nay cho tôi. Sau khi tốt nghiệp ĐH, tôi đã có kinh nghiệm phát triển ứng dụng XML khác nhau tại trung tâm của công ty xxx. Hiện tại, Tôi đang học và lấy bằng về Java、XML、Visual Basic、C++、HTML、PL/SQL、CORBA、Peal. Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm đàm phán khi việc với các nhà tích hợp hệ thống và các công ty cố vấn và tự tôi tự tin về kỹ năng giao tiếp của mình, nên tôi muốn thăng tiên với vị trí  Kỹ sư phần mềm. Về việc quản lý dự án, tôi đã tham gia quản lý thành viên với kinh nghiệm là người hỗ trợ leader và tôi muốn có thêm kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách và lịch trình. Mong được giúp đỡ.)

Đó là các cách giới thiệu chuẩn phong cách Nhật giúp tạo ấn tượng tốt khi tuyển dụng trong một buổi phỏng vấn chuẩn Nhật Bản. Tuy nhiên, việc tạo ấn tượng tốt không chỉ ở cách bạn giới thiệu trôi chảy mà còn phụ thuộc vào năng lực thực sự của bản thân. Vì vậy, để ứng tuyển thành công, trước đó bạn phải có quá trình tìm hiểu và trau dồi thật tốt kỹ năng chuyên môn cũng như các kỹ năng mềm mà lĩnh vực ngành nghề mà bạn muốn ứng tuyển yêu cầu để tự tin chinh phục nhà tuyển dụng nhé!

Bài viết liên quan: Ghi điểm với 10 câu hỏi phỏng vấn kỹ sư đi Nhật thường gặp