Cách chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn không chính thức

Các buổi phỏng vấn không chính thức là cơ hội tuyệt vời để chia sẻ với nhà tuyển dụng về giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty họ. Đồng thời các buổi phỏng vấn không chính thức cho phép nhà tuyển dụng tiềm năng quan sát kiểu tính cách và phong cách giao tiếp của ứng viên mà không cần các thủ tục của môi trường văn phòng truyền thống. Dù vậy nhưng các cuộc phỏng vấn không chính thức vẫn yêu cầu mức độ chuẩn bị tương tự như một buổi phỏng vấn truyền thống.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn để chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn không chính thức, đưa ra các mẹo để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và các bước bạn nên thực hiện sau đó.

Phỏng vấn không chính thức là gì?

Phỏng vấn không chính thức là các buổi phỏng vấn diễn ra bên ngoài văn phòng, trong một khung cảnh bình thường, chẳng hạn như ăn trưa hoặc uống cà phê. 

Các buổi phỏng vấn không chính thức không được cấu trúc như một buổi phỏng vấn truyền thống, mặc dù chúng thường có cùng mục tiêu: xác định xem một ứng viên có phù hợp với công ty hay không. Các cuộc phỏng vấn không chính thức đôi khi cũng được sử dụng để đánh giá liệu một ứng viên có quan tâm đến việc gia nhập một công ty hay không.

Chuẩn bị phỏng vấn không chính thức

Dưới đây là các bước cơ bản bạn có thể làm theo để chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn không chính thức.

1. Thực hiện nghiên cứu của bạn

Tiến hành nghiên cứu chuyên sâu về công ty, các sản phẩm và / hoặc dịch vụ cũng như những thành tựu của công ty đó. Xác định đối thủ cạnh tranh chính của nó là ai. Xem lại blog của công ty và các trang mạng xã hội. Hãy xem trên LinkedIn và xem liệu bạn có được kết nối với bất kỳ ai làm việc ở đó, những người có thể cung cấp cho bạn thông tin nội bộ về công ty, văn hóa của công ty và thậm chí là bộ phận mà bạn sẽ làm việc hay không.

2. Phân tích công việc

Nếu buổi phỏng vấn là để thảo luận về một vị trí cụ thể, hãy dành thời gian để phân tích mô tả công việc và xem xét những gì công ty đang tìm kiếm ở một ứng viên. Lập danh sách các kỹ năng, kiến ​​thức và phẩm chất chính cần thiết cho vị trí công việc đó.

3. Phù hợp với trình độ của bạn

Khi bạn đã xác định được các kỹ năng quan trọng để thành công trong vai trò này, hãy đánh giá trình độ chuyên môn của bản thân và mức độ phù hợp với yêu cầu công việc. Tạo danh sách tối đa 10 yếu tố, bao gồm kỹ năng, chứng chỉ, khả năng, kiến ​​thức và học vấn. Hãy nghĩ về những ví dụ cụ thể mà bạn đã sử dụng một số kỹ năng của mình ở các vị trí công việc trước đây.

4. Chuẩn bị để thảo luận về career path của bạn

Hãy chuẩn bị để thảo luận về các mục tiêu dài hạn mà bạn có cho sự nghiệp của mình. Lặp lại những điểm mạnh đã giúp bạn gia tăng giá trị và tạo ra những thành tích ở các vị trí công việc mình từng đảm nhận trước đó.

5. Lên ý tưởng

Hãy chuẩn bị với những ý tưởng về cách bạn sẽ phù hợp với công ty và giá trị bạn sẽ mang lại cho cơ hội công việc mới này.

Mẹo phỏng vấn không chính thức

Hãy xem những mẹo này để giúp bạn thể hiện tốt nhất của mình trong một buổi phỏng vấn không chính thức.

Đặt câu hỏi cho người phỏng vấn

Cũng giống như một cuộc phỏng vấn chính thức, hãy chuẩn bị sẵn các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn. Trong buổi phỏng vấn không chính thức đây càng là một phần rất quan trọng để trao đổi cả hai phía. Một số câu hỏi bạn có thể hỏi là:

• “Anh/chị có thể cho tôi biết thêm một chút về lý do tại sao anh/chị liên hệ với tôi không?”
• “Anh/chị thấy công ty sẽ có những thay đổi gì trong năm tới?”
• "Anh/chị thích điều gì về công việc của mình?"
• "Anh/chị thích điều gì khi làm việc cho công ty?"
• "Một số thách thức mà công ty hiện đang đương đầu là gì?"
• "Làm thế nào để anh/chị thấy rằng tôi phù hợp cho vị trí này?"

Mang theo tài liệu

Bên cạnh các bản sao bổ sung của CV, hãy mang theo namecard và portfolio cùng với bút và giấy để bạn có thể ghi chú.

Lắng nghe kỹ

Điều quan trọng là thực hành kỹ năng lắng nghe tích cực của bạn trong buổi phỏng vấn, vì bạn có thể cần phải lặp lại các chi tiết cụ thể để giữ cho cuộc trò chuyện diễn ra trôi chảy. 

Giao tiếp bằng mắt, gật đầu đáp lại những gì người phỏng vấn đang nói, mỉm cười và thể hiện rằng bạn đang tham gia và diễn đạt lại những điểm quan trọng bằng lời nói của mình. Ví dụ: bạn có thể nói, “Tôi muốn quay lại điều anh/chị đã nói trước đó…” hoặc “Tôi đồng ý với anh/chị về…”

Cảnh giác

Vì tính chất “bình thường” của các buổi phỏng vấn không chính thức, ứng viên rất dễ nói quá mức tự do. Nhưng hãy nhớ rằng người phỏng vấn vẫn sẽ ghi chú cẩn thận những gì bạn nói và làm. Giữ mọi thứ ở mức độ chuyên nghiệp và tránh nói bất cứ điều gì tiêu cực về người quản lý trước, người giám sát hoặc đồng nghiệp cũ.

Ăn mặc giản dị công sở hoặc giản dị lịch sự

Bởi vì buổi phỏng vấn là không chính thức, bạn nên mặc trang phục công sở hoặc lịch sự, tùy thuộc vào ngành nghề bạn đang làm việc. Ví dụ về phong cách ăn mặc lịch sự là quần jean với áo blazer, áo sơ mi cài cúc với khakis, áo khoác blazer với áo phông bên dưới và quần jean kiểu, hoặc áo sơ mi kiểu với quần jean cắt may.

Hãy chuẩn bị cho một offer

Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận thấy rằng mình được nhận lời mời làm việc ngay tại chỗ hoặc ngay sau buổi phỏng vấn. Hãy chuẩn bị để bày tỏ sự phấn khích của bạn nhưng đừng cảm thấy bị bắt buộc phải quyết định ngay lúc đó. Hãy cho bản thân thời gian để suy nghĩ xem vị trí đó có phải là một quyết định đúng đắn cho bạn hay không.

Sau một buổi phỏng vấn không chính thức

Sau một buổi phỏng vấn không chính thức, điều quan trọng là phải gửi email cho người phỏng vấn bạn. Dưới đây là các bước bạn nên làm sau một buổi phỏng vấn không chính thức bằng email đến nhà tuyển dụng.

1. Thúc đẩy sự quan tâm của bạn

Sử dụng email sau phỏng vấn để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công ty hoặc công việc bạn đang ứng tuyển đó, đó cũng là một cách cư xử khéo léo của một nhân viên chuyên nghiệp.

2. Giải quyết bất kỳ yêu cầu đặt chỗ nào

Nếu bạn nhận thấy rằng có bất kỳ khía cạnh nào trong lý lịch của bạn không hoàn toàn phù hợp với vị trí hoặc nếu bạn phát hiện ra bất kỳ sự phân vân nào khác mà người phỏng vấn có thể có, hãy sử dụng email để cung cấp thông tin có thể giải quyết những đắn đo đó.

3. Đọc lại email

Luôn luôn đọc lại mail của bạn để phát hiện những lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả trước khi gửi đi. Tốt nhất là bạn nên đọc to email đó để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ điều gì hoặc thậm chí gửi cho người khác để kiểm tra chéo. Trước khi gửi nhớ kiểm tra kỹ tên của người nhận và đánh vần chính xác tên họ có trên danh thiếp hoặc bất kỳ email nào họ đã gửi cho bạn.

5. Gửi trong vòng 24 giờ

Gửi email này trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn không chính thucsws và thậm chí sớm hơn thì càng tốt.

Kết luận

Phỏng vấn không chính thức cũng cùng một mục đích với buổi phỏng vấn chính thức. Tuy nhiên với cách thức không cấu trúc sẽ mang lại cho người được phỏng vấn và người phỏng vấn bầu không khí thoải mái. Qua đó có thể chia sẻ và trao đổi được nhiều điều hơn, một cách tự nhiên và chân thành mà không mất đi tính chuyên nghiệp. Hi vọng rằng những gợi ý trên đã giúp bạn chuẩn bị tốt cho cơ hội phỏng vấn không chính thức tiếp theo!