Ứng Tuyển Chủ Động: Chiến lược tiếp cận cơ hội để thành công ngay khi công ty CHƯA đăng tuyển

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp không phải lúc nào cũng đơn giản. Nhiều ứng viên thường băn khoăn: "Có nên ứng tuyển vào một công ty khi họ không đăng tuyển?" Đây là câu hỏi rất thú vị và đáng để khám phá. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt trong việc nộp đơn ứng tuyển, ngay cả khi điều đó có nghĩa là vượt qua rào cản của những thông tin tuyển dụng chính thức.

Theo khảo sát của JobStreet năm 2023, gần 60% nhà tuyển dụng cho biết họ ưu tiên các ứng viên mà họ nhận được từ các mối quan hệ cá nhân hoặc giới thiệu, trong khi chỉ 30% tuyển dụng thông qua các bài đăng công khai. Điều này cho thấy, việc ứng tuyển ngay cả khi không có thông báo tuyển dụng chính thức là một chiến lược có thể mang lại cơ hội việc làm cho nhiều ứng viên.

Tại sao nên ứng tuyển chủ động?

Ứng tuyển chủ động là một chiến lược tìm việc làm đòi hỏi sự tự tin và nghiên cứu kỹ lưỡng. Có rất nhiều lý do để bạn ứng tuyển chủ động thay vì chờ đợi các tin đăng tuyển từ nhà tuyển dụng. Dưới đây là ba lý do chính khiến chiến lược này trở nên hiệu quả:

1. Cơ hội không được công khai

Ngoài số liệu chính thức của JobStreet nêu trên thì người ta ước tính rằng 70% vị trí công việc không bao giờ được đăng tuyển và quảng bá. Điều này có nghĩa là nếu bạn chỉ chờ đợi các cơ hội từ tin đăng tuyển thì bạn có thể đang bỏ lỡ phần lớn thị trường lao động. Những thay đổi nội bộ trong công ty như việc nhân sự nghỉ hưu, từ chức, hoặc thăng chức thường để lại khoảng trống cần lấp đầy nhưng ít khi được quảng bá rộng rãi. Ứng tuyển chủ động giúp bạn tiếp cận những cơ hội tiềm ẩn này trước khi chúng trở nên cạnh tranh hơn.

• Những người chuẩn bị nghỉ hưu hoặc từ chức do các yếu tố như nhận công việc mới ở nơi khác, chuyển nơi ở hoặc thay đổi nghề nghiệp.
• Một số người sẽ không may gặp khó khăn với vai trò của họ và sắp mất việc hoặc được chuyển sang địa phương khác trong tổ chức.
• Những người sắp được thăng chức, để lại một khoảng trống cần được lấp vào phía dưới họ.
• Sự ra đời của các dự án mới, các sản phẩm mới đưa ra thị trường, các dịch vụ cần phát triển hoặc tái cấu trúc các phòng ban và hoặc nhóm.

Bạn có thể thấy làm thế nào một ứng viên đủ điều kiện có thể được chào đón nồng nhiệt, loại bỏ nhu cầu quảng cáo hoặc hướng dẫn các nhà tư vấn tuyển dụng và trả phí cao của họ?

2. Giảm mức độ cạnh tranh

Khi bạn ứng tuyển vào công ty ngay cả khi họ không đăng tuyển, bạn sẽ tăng khả năng được chú ý bởi nhà tuyển dụng. Trong thực tế, công ty thường nhận ít hồ sơ hơn khi chưa có tin tuyển dụng chính thức, điều này giúp bạn không bị lấn át bởi hàng loạt ứng viên khác. Với ứng tuyển chủ động, bạn có thể trở thành một trong số ít những ứng viên mà nhà tuyển dụng tiếp xúc và cân nhắc.

3. Không chịu áp lực của hệ thống sàng lọc tự động

Nhiều công ty lớn sử dụng các hệ thống sàng lọc ATS để xử lý hàng nghìn CV ứng viên. Tuy nhiên, với số lượng nộp hồ sơ ít hơn qua ứng tuyển chủ động, khả năng nhà tuyển dụng đọc CV của bạn bằng mắt thường cao hơn, giúp tăng sự linh hoạt trong việc đánh giá và giảm nguy cơ bị loại bởi các yếu tố kỹ thuật nhỏ như định dạng CV không chuẩn ATS.

Bí quyết ứng tuyển chủ động thành công

Ứng tuyển chủ động giúp bạn nổi bật, nhưng để thực hiện nó hiệu quả, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt từ nghiên cứu công ty đến cách tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là các bước cần thiết:

1. Tìm hiểu và nghiên cứu sâu về công ty

Trước khi ứng tuyển, bạn cần nắm rõ mọi khía cạnh liên quan đến công ty mà bạn nhắm tới. Hãy nghiên cứu website của công ty, LinkedIn, các thông cáo báo chí và bất kỳ thông tin nào liên quan. Nếu có thể, kết nối với nhân viên nội bộ của công ty để hiểu rõ hơn về văn hóa, dự án hiện tại và các mục tiêu của họ.

Một ứng viên tốt không chỉ đơn thuần ứng tuyển mà còn phải thể hiện mình hiểu rõ cách công ty vận hành và có thể mang lại giá trị cho họ. Điều này cho thấy bạn nghiêm túc và đầu tư thời gian tìm hiểu.

2. Chuẩn bị một Cover Letter thuyết phục

Một tin ứng tuyển chủ động cần được nâng tầm thông qua Cover Letter khác biệt. Nó phải làm rõ lý do bạn chọn công ty cụ thể này, vì sao công ty nên chọn bạn ngay cả khi chưa có tin tuyển dụng.

Hãy dùng Cover Letter để kể câu chuyện về bản thân bạn, nêu ra những giá trị bạn có thể mang lại dựa trên kinh nghiệm và thành tựu trước đó. Quan trọng nhất là phải đi thẳng vào vấn đề, không viết dài dòng và đảm bảo văn phong chuyên nghiệp.

3. Đưa ra hồ sơ rõ ràng và nổi bật

Bên cạnh Cover Letter, CV (Curriculum Vitae) của bạn cũng là một yếu tố quyết định sự thành công. Vì nhà tuyển dụng có thể nhận được ít hồ sơ ứng tuyển chủ động, bạn có cơ hội để làm nổi bật mình tốt hơn. Hãy chỉnh sửa CV của bạn để tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến ngành hoặc mục tiêu của công ty đó.

Sử dụng các tiêu đề bắt mắt, thông tin súc tích, và đừng quên trình bày một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn có liên kết đến các dự án mẫu, danh mục đầu tư hoặc trang web cá nhân, đừng ngần ngại đưa vào nhằm minh họa cho năng lực của bạn.

4. Kêu gọi hành động một cách tự nhiên

Đừng ngại khép lại nội dung với một lời yêu cầu lịch sự liên hệ lại. Cách bạn kết thúc một hồ sơ ứng tuyển chủ động cũng thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp. Ví dụ: "Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp vào mục tiêu của quý công ty trong tương lai."

Sự kiên nhẫn và hành động là chìa khóa

Ứng tuyển chủ động, bên cạnh việc cần nhiều sự nỗ lực, cũng đòi hỏi sự kiên nhẫn và chiến lược. Đôi khi, bạn có thể không nhận được phản hồi ngay lập tức từ nhà tuyển dụng, nhưng đừng nản lòng. Hành động chủ động còn là cách bạn thể hiện tinh thần đam mê và sẵn sàng cống hiến.

Khi áp dụng chiến lược này, hãy luôn nhớ rằng bạn không chỉ đơn giản gửi đi một hồ sơ mà đã tạo dựng được sự khác biệt. Hãy coi đây là cơ hội để định vị bản thân, truyền cảm hứng và đặt nền tảng cho sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Toàn bộ bí quyết nằm ở việc biến mỗi lần ứng tuyển thành một phần của hành trình kết nối với đúng đối tác nghề nghiệp.

Tạm kết

Hi vọng rằng sau khi đọc bài viết này bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi “Có nên ứng tuyển khi công ty không đăng tuyển”! Điều quan trọng nằm ở việc mục tiêu sự nghiệp của bạn và bạn nghiêm túc với mong muốn của mình đến đâu và sau đó thì hành động thôi! Chúc bạn may mắn với các gợi ý ứng tuyển trên!