Tổng hợp những mẫu skill sheet trong ngành IT

Đối với những bạn đã có kinh nghiệm làm việc tại Nhật Bản thì chắc chắn đã quen thuộc với Skill Sheet. Tuy nhiên, nếu bạn lần đầu ứng tuyển việc làm ngành IT tại đất nước “mặt trời mọc” thì đây có thể là khái niệm khá xa lạ. Hiểu được vấn đề này nên sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin chi tiết và các mẫu Skill Sheet tốt nhất. Hãy tham khảo để nhanh chóng có được việc làm tốt nhất tại Nhật.

• SKILL SHEET là gì? Cách viết SKILL SHEETS khi xin việc IT

Skill Sheet là gì? Vai trò của Skill Sheet trong quá trình xin việc

Khi xin việc hay chuyển việc ngành IT tại Việt Nam thì chúng ta chỉ cần CV cùng sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên quá trình này tại Nhật Bản sẽ yêu cầu thêm một bản tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việc. Bản tường trình này trong ngành IT gọi là Skill sheet.

SKILL SHEET là một công cụ trình bày cho các nhà tuyển dụng của công ty rằng bạn có kinh nghiệm hoặc biết sử dụng các kỹ năng được trình bày. Khi bạn đang tìm kiếm việc làm dưới sự giới thiệu của một công ty chuyên dịch vụ tuyển dụng, bạn có thể gửi skill sheet này sang trước để họ có thể tìm được công ty phù hợp với bạn một cách nhanh chóng. Chính vì những lý do trên, bạn cần chuẩn bị Skill sheet khi đi tìm việc IT tại Nhật.

Khái niệm Skill Sheet

là 1 bản tổng hợp toàn bộ thành tích, kinh nghiệm, kỹ năng,...của bạn từ trước đến nay. Bản tổng hợp này sẽ giúp người ứng tuyển PR bản thân cho người tuyển dụng cực kỳ tốt.

Skill Sheet có chút tương đồng với phần kinh nghiệm làm việc trong CV. Tuy nhiên ở bản tường trình này thì bạn cần phải trình bày một cách chi tiết hơn.

Không có một form nào quy định về bản tường trình. Kể cả các mẫu Skill Sheet hiện nay cũng rất đa dạng. Tuy nhiên, mọi thông tin đưa ra cần đúng sự thật và không được bịa đặt.

Vai trò của Skill Sheet

Nhiều chuyên gia tin rằng Skill Sheet đóng vai trò quan trọng nhất trong các hồ sơ ứng tuyển việc làm. Thậm chí vai trò của nó còn có thể hơn cả CV.

Sơ yếu lý lịch hay CV đơn giản chỉ là để người tuyển dụng có những thông tin cơ bản, tổng quát nhất. Trong khi đó, Skill Sheet gần như sẽ thể hiện tất cả mọi thứ trong quá trình làm việc của ứng viên.

Một bản tường trình kinh nghiệm đầy đủ sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu được những kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn sở hữu. Đó chính là cách PR tốt nhất cho bạn. Đồng thời doanh nghiệp cũng trực tiếp hiểu và đánh giá chính xác về bạn.

Lợi thế khi có một mẫu Skill Sheet tốt

Hầu như mọi ứng viên tại Nhật Bản đều cố gắng để thiết kế một bản tường thuật kinh nghiệm (Skill Sheet) tốt nhất. Điều này được xem là nguyên lý bởi những lợi thế to lớn như sau:

Nâng cao giá trị bản thân trong mắt nhà tuyển dụng

Nếu trong hồ sơ của bạn chỉ có sơ yếu lý lịch, CV và các giấy tờ khác thì gần như không tạo được ấn tượng nào cho nhà tuyển dụng. 

Ngược lại, một bản Skill Sheet chi tiết và nổi bật chắc chắn sẽ khiến bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn. 

Họ tin rằng bạn đã có những kinh nghiệm và kỹ năng trong công việc cũ. Đồng thời đây cũng là cách để chứng minh rằng bạn có sự đầu tư và nghiêm túc với công việc.

Nhà tuyển dụng hiểu rõ về kỹ năng, kinh nghiệm của bạn

Nếu bạn chỉ gửi CV cho doanh nghiệp thì chắc chắn họ sẽ không hiểu rõ bạn thực sự tốt ở những phần mềm nào, ngôn ngữ lập trình gì. Điều này sẽ hoàn toàn được khắc phục khi bạn có một mẫu Skill Sheet.

Những yếu tố này không đơn thuần chỉ được mô tả sơ sài mà là dựa vào thực tế. Bản Skill Sheet sẽ đưa ra các dự án, công việc bạn đã từng thực hiện - đó chính là căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực một cách chính xác. 

Khả năng đàm phán mức lương và đãi ngộ tốt

Bạn không thể yêu cầu một mức lương cao khi chỉ mô tả đơn giản trong CV. Muốn làm được điều này thì bạn phải cho người tuyển dụng thấy được khả năng của bản thân. 

Vậy, câu hỏi đặt ra là làm sao để chứng minh khi bạn còn chưa bắt đầu làm việc? Câu trả lời thỏa đáng chính là việc mô tả lại những công việc, dự án bạn đã thực hiện trước đây. 

Khi đã có mẫu Skill Sheet tốt, tường trình ra khả năng lập trình, kinh nghiệm và các dự án đã thực hiện thì nhà tuyển dụng sẽ thực sự hiểu được năng lực của bạn. Lúc này thậm chí có những doanh nghiệp còn chủ động đề bạt mức đãi ngộ cao hơn dành cho bạn.

Hướng dẫn cách viết Skill Sheet chính xác và tối ưu nhất

Skill Sheet mang lại rất nhiều lợi thế cho ứng viên. Tuy nhiên để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng thì bạn cần có một bản Skill Sheet thực sự tốt. Muốn vậy thì hãy viết theo các quy tắc sau:

Quy tắc hình thức

Nhiều người khi tham gia ứng tuyển thường mắc lỗi trình bày trong Skill Sheet. Điều này không những không mang lại lợi thế mà còn khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp bạn.

Quy tắc nội dung

Một mẫu Skill Sheet đầy đủ cần được trình bày toàn bộ kinh nghiệm làm việc cho đến thời điểm hiện tại. Trong đó bạn cần trình bày cụ thể các mục: Nội dung công việc thực hiện, Thời gian tham gia và kỹ năng sử dụng.

Ngoài ra, ở phần cuối cùng bạn nên ghi rõ đã hoàn thành công việc ở mức độ nào. Nếu có tham gia đàm phán với khách hàng, các kinh nghiệm huấn luyện, lãnh đạo thì cũng nên ghi vào để tạo điểm nhấn.

Trước khi viết nội dung Skill Sheet bạn cũng nên xem qua yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Từ đó bạn hãy nhấn mạnh điểm mạnh bản thân về các kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm liên quan.

Quy tắc trình bày chi tiết mẫu Skill Sheet 

Tổng hợp các mẫu Skill Sheet tốt nhất cho lập trình viên

Rõ ràng những yêu cầu đối với Skill Sheet là không hề ít. Đối với những người lần đầu thực hiện thì chắc chắn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. 
Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn trong việc viết Skill Sheet thì hoàn toàn có thể tham khảo tại đây:

• Mẫu Excel hoặc Mẫu PDF.

Skill Sheet là phần cực kỳ quan trọng giúp lập trình viên PR bản thân cho nhà tuyển dụng. Thông tin từ bản báo cáo này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm và cách làm việc của bạn. Hãy tham khảo các mẫu Skill Sheet và quy tắc trên để có bản hoàn thiện tốt nhất cho riêng bạn.