SKILL SHEET là gì? Cách viết SKILL SHEETS khi xin việc IT

Khi một kỹ sư IT thay đổi công việc tại Nhật hay thậm chí đối với những fresher, thì một SKILL SHEET kèm theo hồ sơ xin việc là rất cần thiết, đây là hình thức trình bày đặc trưng khi xin việc làm IT tại Nhật, cũng  rất hữu ích để truyền đạt cấp độ và phạm vi kỹ năng bằng văn bản giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn một cách khái quát nhất. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một mẫu Skill Sheet chuẩn, và hướng dẫn sử dụng thật chi tiết để bạn chinh phục nhà tuyển dụng nhé!

Skill sheet là gì?

Mẫu Skill sheet là một tài liệu chứa danh sách các kỹ năng cho từng chuyên môn, chẳng hạn như hệ điều hành, Database và ngôn ngữ lập trình.
Khi một kỹ sư IT chuyển đổi công việc, bạn phải nộp một bảng skill sheet kết với CV để làm rõ các kỹ năng mà bạn có.

Dưới đây là file download mẫu skill sheet MIỄN PHÍ:

• Excel File: bạn có thể trực tiếp điền vào
• PDF File: mẫu có điền sẵn thông tin ví dụ

SKILL SHEET là một công cụ trình bày cho các nhà tuyển dụng của công ty rằng bạn có kinh nghiệm hoặc biết sử dụng các kỹ năng được trình bày. Khi bạn đang tìm kiếm việc làm dưới sự giới thiệu của một công ty chuyên dịch vụ tuyển dụng, bạn có thể gửi skill sheet này sang trước để họ có thể tìm được công ty phù hợp với bạn một cách nhanh chóng. Chính vì những lý do trên, bạn cần chuẩn bị Skill sheet khi đi tìm việc IT tại Nhật.

Những phần được đề cập trong Skill sheet

Các kỹ năng IT được chia thành các lĩnh vực & đề mục sau đây, vì vậy hãy tập hợp chúng lại kèm với  lượng thời gian kinh nghiệm mà bạn có được với các kỹ năng này.

Hệ điều hành / Cơ sở dữ liệu / Công cụ app / Ngôn ngữ lập trình / Framework / Network / Public Cloud / Hệ thống giám sát / Quy trình phát triển / Kinh nghiệm phát triển base trên web / Quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu / Kiến thức hoạt động kinh doanh

Hướng dẫn viết Skill Sheet

1. Điền thời gian

Nếu bạn muốn đưa SKILL SHEET này đến buổi phỏng vấn hoặc nếu bạn muốn gửi nó trước buổi phỏng vấn, bạn có thể nhập ngày nộp đơn.
Bạn có thể tăng số năm kinh nghiệm; tăng số lượng ngôn ngữ và công cụ bạn đã từng làm việc qua.
Bạn nên cập nhật lại ít nhất 3 tháng một lần để đảm bảo rằng các kỹ năng IT của bạn đúng với thực lực của bạn nhất.

2. Điền họ tên

Nhập tên đầy đủ của bạn và nhập thêm bằng katakana. Chừa một khoảng trống giữa họ, tên và tên đệm của bạn.

Ví dụ:

3. Điền trình độ chuyên môn của bạn

a. Điền JLPT và tất cả các chuyên môn liên quan đến công việc của bạn

Nhập JLPT (Bằng chứng nhận trình độ tiếng Nhật) & tất cả các bằng cấp liên quan đến chuyên môn của bạn. Hãy nhập đủ và đúng tên chuyên môn.
Trong cột này, bạn cũng có thể điền các bằng cấp có được ngoài nước Nhật.
Nhà tuyển dụng có thể không biết trình độ chuyên môn, vì vậy bạn phải có thể giải thích trình độ chuyên môn theo cách mà nó được áp dụng tại Nhật.

b. Thứ tự sắp xếp các trình độ chuyên môn

Khi người Nhật xem xét cột trình độ này.
Bạn hãy nhập chúng theo thứ tự thời gian. Liệt kê từ trên cùng bên trái xuống dưới cùng bên phải của bảng
Theo văn hóa Nhật Bản, nhập từ kinh nghiệm cũ nhất theo thứ tự mũi tên trong hình dưới đây.

Ví dụ về trình độ chuyên môn:

>>Trình độ chuyên môn liên quan đến Nhật Bản

JLPT / Kiểm tra thông tin cơ bản của kỹ sư IT / Kỹ sư IT về App / IT Passport ETC.

>>Bằng cấp nước ngoài

ORACLE MASTER / LIPC / Cisco Certified Network Professional (CCNP) Định tuyến và chuyển mạch / Kiểm tra chiến lược công nghệ thông tin / Kiến trúc sư đám mây chuyên nghiệp được chứng nhận của Google / PMP (Chuyên gia quản lý dự án) / Nhà phát triển được chứng nhận ScrumMaster / Chứng nhận AWS / Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE): Server Infrastructure / CISM (Trình quản lý bảo mật thông tin được chứng nhận) ETC.

4. Danh sách các kỹ năng

Chọn số năm của tất cả các mục mà bạn đã trải nghiệm trong các dự án trước đó, chẳng hạn như Hệ điều hành & Cơ sở dữ liệu.
Trên bảng kỹ năng, bạn có thể tải xuống trên trang này

Hệ điều hành / Cơ sở dữ liệu / Công cụ ứng dụng / Ngôn ngữ phát triển / Khung / Liên quan đến cơ sở hạ tầng / Mạng / Đám mây công cộng / Hệ thống giám sát / Quy trình phát triển / Kinh nghiệm phát triển dựa trên web / Kinh nghiệm xây dựng cơ sở dữ liệu / Kiến thức kinh doanh (tùy thuộc vào kỹ năng kinh nghiệm của bạn)

a. Chọn và nhập số năm kinh nghiệm cho mỗi mục

Trong file excel có link tải miễn phí trên, khi bạn nhấp vào ô bên phải của “OS” HOẶC “Database”, các lựa chọn từ “1” đến “10” sẽ xuất hiện.
Click chọn một trong số đó đúng với bạn. Các tùy chọn (năm) kinh nghiệm như sau:

Ví dụ cách điền số năm kinh nghiệm

• B1: Nhấp vào ô bên phải của kỹ năng có kinh nghiệm
• B2: Chọn năm
• B3: Hoàn thành

b. Nếu bạn không tìm thấy kỹ năng bạn đã có kinh nghiệm trong danh sách này

Hãy nhập vào những ô “khác” và chọn số năm kinh nghiệm, ví dụ:

c. Điểm cộng cho skill sheet của bạn

HÃY NÂNG CẤP sức mạnh của bạn, công nghệ và lĩnh vực trong cột Kiến thức kinh doanh online trong skill sheet HOẶC trong CV để được gửi riêng.

Nếu bạn có các kỹ năng kỹ thuật không thể được đánh giá chỉ bằng số năm kinh nghiệm, hãy thử giải thích thêm trong CV của bạn.

5. Điền đầy đủ các kiến thức kinh doanh mà bạn tự tin mình nắm rõ
 

Điền vào kiến thức kinh doanh, quản trị mà bạn giỏi.

Ví dụ: nếu bạn đã tham gia vào một hệ thống kinh doanh cụ thể trong một thời gian dài, chẳng hạn như đã ở trong Hệ thống kế toán HOẶC Hệ thống quản lý lao động trong nhiều năm, rất dễ dàng được nhà tuyển dụng đánh giá là bạn có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực đó.

Vì lý do này, bạn có thể điền vào những lĩnh vực mà bạn từng làm dự án cho trong một khoảng thời gian dài như Hệ thống kế toán, Hệ thống quản lý lao động và thời gian, Phát triển phương tiện điện tử của công nghiệp.

Liệt kê dưới dạng gạch đầu dòng về những gì bạn có nhiều kiến thức về và những hệ thống bạn đã tham gia.

Ví dụ:
Hệ thống quản lý thời gian và lao động
Hệ thống kế toán Core-based
Công nghiệp tài chính (Hệ thống kế toán)
Phát triển công cụ hỗ trợ bán hàng
Phát triển trang web (Full-Stack)

6. Kiểm tra lại skill sheet của bạn

Mặc dù bạn có những kỹ năng tuyệt vời, nhưng nó sẽ là một sự lãng phí nếu bạn không nhập vào chúng. Nên cũng cần xem bạn có bỏ lỡ kỹ năng nào không nhé

Và cuối cùng là xem lại tất cả các mục thông tin, chẳng hạn như ngày nộp, tên của trình độ, số năm kinh nghiệm và kiến thức kinh doanh.

Kết luận

Ngày nay, khi ứng tuyển các công việc thuộc ngành IT thì kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn được xem là tiêu chí quan trọng nhất nhì để nhà tuyển dụng tuyển chọn ứng viên. Một chiếc CV có khi không đủ để thể hiện hết tất cả những kỹ năng bạn có, thì Skill Sheet chính là file phụ lục tuyệt vời để giúp bạn làm được điều này. Hi vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có thêm một bí quyết ứng tuyển. Chúc bạn thành công!