Tổng hợp nhanh về kinh nghiệm phỏng vấn online cần ghi nhớ

Trong những năm gần đây, hình thức phỏng vấn online đã trở nên phổ biến hơn và nhiều công ty, công nghệ được áp dụng mạnh mẽ cho hình thức này. Vì thế, cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên phải sẵn sàng cho hình thức phỏng vấn online. Phỏng vấn online vẫn có một số điểm khác biệt chính so với phỏng vấn truyền thống mà các ứng viên nên chuẩn bị. Dưới đây sẽ là tổng hợp nhanh gọn về kinh nghiệm phỏng vấn online cần ghi nhớ!

Phỏng vấn online là gì?

Hiện nay, theo quy trình tuyển dụng có rất nhiều hình thức phỏng vấn khác nhau. Trong đó có phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn Online là hai hình thức phổ biến nhất. Một buổi phỏng vấn online là một buổi phỏng vấn xin việc được thực hiện thông qua một nền tảng video/âm thanh trò chuyện online.

Thay vì gặp mặt trực tiếp nhà tuyển dụng, các ứng viên sẽ dùng các thiết bị có kết nối mạng như laptop, desktop kết hợp sử dụng các phần mềm giao tiếp online như Zoom, Google Meet, Skype để trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng!

Top kinh nghiệm phỏng vấn online cần ghi nhớ

Kiểm tra hoạt động của thiết bị và phần mềm

Thiết bị và phần mềm công nghệ là công cụ bạn nhất định phải có và cảm thấy thoải mái khi sử dụng chúng! Không nhất thiết phải thành thạo hết tất cả nhưng hãy ưu tiên những công cụ phổ biến, chẳng hạn như Zoom, Skype, FaceTime, v.v. 

Sau đó bạn nên kiểm tra kết nối internet cũng như âm thanh để đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường. Ngoài ra, hãy nhớ tìm một khu vực có đủ ánh sáng người phỏng vấn nhìn thấy bạn.

Chọn nơi có ánh sáng hoàn hảo

Đảm bảo không quá tối nhưng cũng tránh xa đèn chiếu sáng trong suốt buổi phỏng vấn online, vì thông qua camera hình ảnh bạn rất dễ bị chói sáng. Nếu có thể, hãy cố gắng ngồi xuống gần cửa sổ với mặt hướng về ánh sáng.

Sắp xếp background phỏng vấn

Hãy dành thời gian sắp xếp lại khu vực bạn sẽ ngồi để phỏng vấn online để chắc chắn rằng mọi thứ được ghi hình phía sau bạn đơn giản và ngăn nắp. Tránh đặt để quá nhiều đồ vật hoặc có quá nhiều màu sắc trong background của bạn vì sẽ làm người phỏng vấn rối mắt và khó tập trung vào bạn.

Hạn chế các cản trở phát sinh

Tắt tiếng mọi thứ có thể ảnh hưởng đến cuộc trò chuyện của bạn, bao gồm cả thông báo qua điện thoại và email trên máy tính của bạn. Sẽ là bất lịch sự nếu bị gián đoạn lúc phỏng vấn trừ khi bạn gặp phải tình huống khẩn cấp mà nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn đã biết trước.

Tham gia vào cuộc gọi sớm và kiểm tra

Khi nói đến việc đúng giờ thì đó thật ra nghĩa là có mặt sớm khoảng 10 phút. Đối với một cuộc phỏng vấn online. Nếu đây lần đầu tiên phỏng vấn online của bạn thì cần phải sớm khoảng 15-20 phút.

Thiết lập máy tính và tham gia vào cuộc gọi về cơ bản là một phần của quá trình phỏng vấn.

Ăn vận chuyên nghiệp

Ngay cả khi bạn không gặp trực tiếp người phỏng vấn, hãy đảm bảo bạn ăn mặc chuyên nghiệp. Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng và vẻ ngoài của bạn thực sự có thể tạo nên hoặc phá vỡ con người của bạn.

Thả lỏng vừa phải để giữ bình tĩnh

Thay vì căng thẳng bạn hãy cứ thả lỏng một chút để giữ bình tĩnh và làm chủ cuộc trò chuyện trong buổi phỏng vấn online. Bạn có thể cần phải nói to hơn và nhấn mạnh hơn một chút so với khi phỏng vấn trực tiếp vì lời nói của bạn sẽ bị truyền qua một thiết bị nên có thể sẽ có hạn chế âm lượng khi đến tai người nghe!

Kết nối ánh mắt

Trong môi trường online, giao tiếp bằng mắt rất quan trọng vì nó cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn vẫn đang tập trung dù cả hai bên đang ở không cùng một không gian.

Thay vì nhìn vào người trên màn hình, hãy nhìn thẳng vào camera. Có thể khó nhìn vào máy ảnh khi bạn nhìn thấy một người trên màn hình. Tuy nhiên, nhìn vào màn hình sẽ khiến bạn trông như đang nhìn chằm chằm xuống.

Lắng nghe kỹ lưỡng

Rất dễ bỏ lỡ điều gì đó quan trọng trong buổi phỏng vấn. 
Tránh các tình huống kỳ lạ bằng cách ghi nhanh các từ khóa hoặc cụm từ ngắn nếu bạn muốn ghi nhớ một điểm hoặc để đặt câu hỏi. Cố gắng đừng để việc ghi chép của bạn cản trở dòng chảy của buổi phỏng vấn. Nếu bạn bỏ lỡ điều gì đó đã được nói, thì hãy hỏi lại!

Kết hợp body languages

Tận dụng body languages tương tác trong buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn trả lời tự tin và tràn đầy năng lượng. Ngay cả khi cuộc gọi chỉ là qua điện thoại, tư thế đúng sẽ giúp bạn có vẻ thân thiện, cởi mở.

Khoanh tay hoặc khoanh chân trông có vẻ như bạn chưa tham gia đầy đủ và thực sự có thể gây ra một loại khối tinh thần khiến bạn khó thực sự tiếp nhận thông tin.

Đừng lệ thuộc vào giấy note

Mặc dù bạn có thể ghi chép một vài ghi chú của riêng mình cho buổi phỏng vấn, nhưng đừng viết ra danh sách những điều bạn muốn nói. Quá nhiều ghi chú sẽ gây khó xử và khiến cuộc phỏng vấn có vẻ gượng ép.

Hãy là chính bạn

Thay vì cố gắng để gò ép vào một hình tượng hoàn hảo trước nhà tuyển dụng thì bạn hãy thẳng thắn thể hiện chính mình! Những mong muốn của bản thân, qua đó cho thấy bạn phù hợp như thế nào với môi trường công việc bạn đang ứng tuyển!

Hướng đến công ty và nhà tuyển dụng

Nói về bản thân trong buổi phỏng vấn là điều cần thiết trong buổi phỏng vấn xin việc, nhưng điều quan trọng là bạn phải cho thấy được điều đó có giá trị gì cho nơi bạn đang ứng tuyển không! Hãy thiết lập mối liên hệ giữa những điều bạn trình bày về cá nhân mình với nhu cầu của công ty.

Soạn 5 câu hỏi cho người phỏng vấn

Cố gắng nghĩ ra 5 câu hỏi hay không liên quan đến lương hay phúc lợi (bạn cũng có thể có những câu hỏi đó, nhưng có thể đã có sẵn thông tin trong mô tả công việc)

Xin thông tin sau phỏng vấn

Trước khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy hỏi khi nào họ có thể nhận được phản hồi. Nếu họ không liên lạc lại với bạn vào ngày đã định, hãy thử đợi một hoặc hai ngày nữa trước khi liên hệ.

Hãy gửi mail cảm ơn ngắn gọn sau ngày phỏng vấn. Xác nhận lại mức độ quan tâm của bạn đối với vị trí và sự biết ơn khi nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.

Bài viết liên quan

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng

Không ai biết bạn có phải là ứng viên sáng giá nhất cho vị trí công việc sắp tới hay không và cũng không có ai bắt buộc bạn phải viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh ấn tượng sau phỏng vấn giúp ghi dấu ấn với nhà tuyển dụng. Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Accounttemps, 80% nhà tuyển dụng thấy thư cảm ơn sau phỏng vấn hữu ích, nhưng chỉ có 24% ứng viên gửi thư.

Tạm kết

Phỏng vấn online trên thực tế không có quá nhiều thử thách, ngược lại còn rất thuận lợi cho bạn vì bạn có thể làm chủ được không gian ngồi phỏng vấn, chỉ cần lưu ý một vài điểm quan trọng nếu là lần đầu. Hi vọng những kinh nghiệm phỏng vấn online trên sẽ trở thành checklist hữu ích khi bạn bước vào phỏng online! Chúc bạn may mắn!