Dịch vụ headhunter: hiểu rõ và tốI ưu hóa quá trình tuyển dụng hiệu quả

Tuyển dụng nhân sự là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian, công sức cũng như tài chính. Đặc biệt, khi tìm kiếm những ứng viên chất lượng cao, các công ty thường gặp nhiều thách thức. Đây chính là lúc dịch vụ headhunter trở thành giải pháp lý tưởng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về dịch vụ headhunter, từ khái niệm, quy trình đến lợi ích và cách chọn lựa dịch vụ phù hợp nhất.

Hãy tưởng tượng headhunter giống như một người mai mối chuyên nghiệp, đang tìm kiếm trong thế giới rộng lớn của những tài năng, tỉ mỉ tuyển chọn một nhóm ứng viên xuất sắc để giới thiệu cho những khách hàng khó tính của họ. Đó chính là bản chất của vai trò của một người săn đầu người - một người tìm kiếm tài năng chiến lược, tận tụy kết nối những người phù hợp với những cơ hội phù hợp.

Dịch vụ headhunter là gì?

Headhunter, hay còn gọi là săn đầu người, là một dịch vụ tuyển dụng chuyên biệt, trong đó các công ty hoặc cá nhân chuyên săn người (headhunter) giúp doanh nghiệp tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên tiềm năng, đặc biệt cho các vị trí quản lý cấp cao hoặc các vị trí khó tuyển dụng. Phần lớn, đây là những vị trí không được quảng cáo hoặc quảng bá thông qua các kênh tuyển dụng thông thường. Bởi vì các vị trí điều hành thường quá quan trọng và nhạy cảm để công khai trước các đối thủ cạnh tranh.

Như vậy, Dịch vụ headhunter là dịch vụ tuyển dụng dành cho các công ty đang có nhu cầu tuyển dụng các vị trí cấp cao!

Bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ Headhunter? 

Hãy thử ngay tính năng  ĐĂNG TIN TUYỂN DỤNG MIỄN PHÍ và cao cấp nhất của chúng tôi!

Không giống với các kênh tuyển dụng thông thường khác như tuyển dụng nội bộ, kênh đăng tuyển online hoặc offline, dịch vụ headhunter không chỉ tìm kiếm ứng viên cao cấp từ những người đang tìm việc mà còn nhắm đến những cá nhân tài năng chưa có ý định thay đổi công việc. Điều này giúp doanh nghiệp khi cần nhanh chóng tiếp cận được nguồn nhân lực chất lượng cao mà bình thường khó có thể tiếp cận qua các kênh tuyển dụng truyền thống.

Bên cạnh đó, dịch vụ headhunter còn cung cấp các dịch vụ tuyển dụng trọn gói, chuyên nghiệp, khi mà họ có thể thực hiện hầu hết các khâu trong tuyển dụng như: tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và thậm chí đàm phán lương với các ứng viên này. Nhà tuyển dụng sẽ chỉ làm bước cuối cùng là review lại và đưa ra quyết định tuyển dụng.

Công việc của một headhunter là gì?

Vai trò chính của một headhunter là kết nối doanh nghiệp với ứng viên lý tưởng. Một headhunter chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần tìm kiếm ứng viên mà còn thực hiện nhiều công việc khác để đảm bảo sự phù hợp giữa nhu cầu của doanh nghiệp và năng lực của ứng viên.

Những nhiệm vụ chính của một headhunter thường bao gồm:

• Tìm hiểu và phân tích kỹ yêu cầu từ phía doanh nghiệp.
• Xây dựng chiến lược tìm kiếm ứng viên.
• Tiếp cận và phỏng vấn sơ bộ các ứng viên tiềm năng.
• Đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của ứng viên.
• Giới thiệu danh sách ứng viên tốt nhất cho khách hàng.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và khách hàng.
• Hỗ trợ khác cho khách hàng và cả ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng  (Tạo Job Description, sàng lọc ứng viên, hướng dẫn ứng viên viết CV, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn, đào tạo kỹ năng phỏng vấn, hỗ trợ đàm phán lương...)

Trách nhiệm chính của người săn đầu người là hiểu được những nhu cầu phức tạp của khách hàng doanh nghiệp của họ, đào sâu vào các chi tiết cụ thể của từng vai trò mà họ được giao. Họ không chỉ lướt qua bề mặt; họ phân tích các yêu cầu công việc, văn hóa công ty và các kỹ năng thiết yếu cần có để phát triển trong môi trường cụ thể đó.

Tên gọi khác của headhunter trong tiếng Việt

rong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự, từ "Headhunter" thường được dịch sang tiếng Việt theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào ngữ cảnh và muốn nhấn mạnh vào khía cạnh nào của công việc này. Dưới đây là một số cách dịch phổ biến và dễ hiểu:

• Nhà tuyển dụng chuyên nghiệp: Cách dịch này nhấn mạnh tính chuyên nghiệp và kinh nghiệm của người làm công việc này, họ thường tìm kiếm những ứng viên tiềm năng cho các vị trí cao cấp hoặc chuyên môn.
• Người săn đầu người: Cách dịch này thể hiện một cách trực quan hoạt động của headhunter, họ như những "thợ săn" tìm kiếm những "con mồi" là các ứng viên tài năng.
• Cố vấn / chuyên gia tuyển dụng: Cách dịch này nhấn mạnh vai trò tư vấn của headhunter, họ không chỉ tìm kiếm ứng viên mà còn tư vấn cho cả doanh nghiệp và ứng viên.
• Môi giới nhân sự: Cách dịch này tập trung vào vai trò trung gian của headhunter, họ kết nối giữa doanh nghiệp và ứng viên.

Kỹ năng và kinh nghiệm của headhunter 

Được trang bị rất nhiều kiến ​​thức và kinh nghiệm vô giá trong lĩnh vực tuyển dụng và việc làm, sau đó, người săn đầu người bắt đầu nhiệm vụ khám phá những viên ngọc ẩn - những người tìm việc thụ động, những siêu sao trong ngành thậm chí có thể không tích cực tìm kiếm cơ hội mới. Họ xây dựng, chăm sóc và khai thác mạng lưới ứng viên chuyên môn cao rộng lớn của mình, tìm kiếm trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, các trang đăng tuyển và sử dụng trực giác nhạy bén của mình để xác định những cá nhân sở hữu sự kết hợp hoàn hảo giữa trình độ và sự phù hợp về văn hóa.

Quy trình dịch vụ headhunter thế nào?

1. Phân tích vị trí công việc

Headhunter sẽ làm việc chặt chẽ với doanh nghiệp để hiểu rõ yêu cầu công việc. Điều này bao gồm phân tích chi tiết vai trò, trách nhiệm, kỹ năng cần thiết, và cả văn hóa công ty để đảm bảo sự phù hợp.

Chỉ với sự hiểu biết đầy đủ về nhu cầu của công ty, họ mới có thể tìm kiếm và thu hút những ứng viên tốt nhất.

Tìm nguồn ứng viên tiềm năng

Headhunter sử dụng mạng lưới quan hệ rộng lớn, các công cụ chuyên dụng, và nền tảng tìm kiếm để xác định các ứng viên phù hợp. Đây có thể là những ứng viên đang tìm việc hoặc cả những người chưa có ý định thay đổi công việc. Thông thường có các nguồn sau:

• Dữ liệu cá nhân: Bạn bè, đồng nghiệp cũ,
• Trung gian: do bạn bè người thân giới thiệu. 
• Đăng tuyển: đăng tuyển chuyên dụng trong các nhóm, MXH chuyên gia.
• Liên kết: các Headhunter luôn có các nhóm hoạt động và họ có thể chia sẻ ds ứng viên với nhau.
• Linkedin: Mạng xã hội lớn về việc làm, các headhunter thường luôn tìm kiếm và tạo các mối quan hệ tốt với các chuyên gia thông qua MXH này, bất kể họ có đang tìm việc hay không.

Sàng lọc ứng viên

Sau khi xác định được danh sách ứng viên tiềm năng, headhunter cần tiến hành sàng lọc qua các vòng duyệt CV, kiểm tra lý lịch và phỏng vấn ban đầu để đánh giá năng lực, kinh nghiệm và độ phù hợp với công việc.

Thu gọn các lựa chọn

Headhunter sẽ giảm danh sách ứng viên xuống còn một nhóm nhỏ dựa trên các tiêu chí do doanh nghiệp đặt ra. Họ thực hiện các cuộc gọi và cuộc hẹn cần thiết để thông báo và trao đổi mối quan tâm với những ứng viên sáng giá nhất. Headhunter cũng sẽ hỗ trợ các ứng viên củng cố hồ sơ của mình như cập nh

Lập danh sách cho khách hàng

Sau khi phỏng vấn và kiểm tra lý lịch, headhunter soạn một danh sách rút gọn các ứng cử viên chính cho khách hàng. Cuối cùng, danh sách các ứng viên tốt nhất được gửi đến doanh nghiệp. Headhunter cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình phỏng vấn và đàm phán lương nếu cần.

Khác biệt giữa headhunter và nhà tuyển dụng

Bây giờ, bạn có thể tự hỏi, "Các nhà săn đầu người khác với các nhà tuyển dụng thông thường như thế nào?" Vâng, bạn của tôi, sự khác biệt nằm ở trọng tâm và cách tiếp cận chuyên môn của họ. Trong khi các nhà tuyển dụng thường mở rộng phạm vi đến tất cả các lĩnh vực và mọi đối tượng đang tìm việc làm thì các nhà săn đầu người tập trung vào các ngành, lĩnh vực cụ thể và thậm chí là các vai trò cá nhân. Họ có hiểu biết sâu sắc về thị trường, các bên tham gia và các sắc thái có thể tạo nên hoặc phá vỡ một cuộc tuyển dụng thành công.

Hơn nữa, Nếu các Employer thường làm các công việc cố định và lãnh lương theo tháng thì các Headhunter hoạt động có điều kiện giống như một freelancer, nghĩa là họ chỉ được trả tiền khi họ tuyển dụng thành công một ứng viên. Điều này giúp họ phù hợp với lợi ích của khách hàng, khuyến khích họ nỗ lực hơn nữa để tìm được sự phù hợp hoàn hảo và tăng khả năng thành công. Đây là tình huống đôi bên cùng có lợi cho tất cả những người liên quan.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ headhunter

Chuyên môn thị trường

Headhunter thường có kiến thức chuyên sâu về thị trường lao động và các lĩnh vực cụ thể, giúp họ tìm được ứng viên phù hợp nhanh chóng. Các công ty thường thiếu thời gian và nguồn lực để tổ chức tuyển dụng hiệu quả trong thời gian ngắn thường chấp nhận dịch vụ Headhunter là một khoản đầu tư đáng giá.

Làm việc dựa trên kết quả

Bởi vì các công ty cung cấp dịch vụ Headhunter thường làm việc theo hoa hồng và hợp đồng, chỉ được trả tiền nếu những người họ tìm được tuyển dụng thành công nên họ được thúc đẩy để cung cấp những tài năng hàng đầu và chăm sóc tốt nhất và sẽ không lãng phí thời gian của bạn.

Kết quả nhanh chóng

Các Headhunter dành phần lớn thời gian để tìm kiếm ứng viên, tạo mối liên hệ lâu dài để sẵn sàng giới thiệu với những công ty phù hợp. Họ luôn có sẵn một danh sách những ứng viên đa dạng sẵn sàng phù hợp với bất kỳ vị trí và yêu cầu nào. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nhanh chóng tuyển một vị trí công việc và không có thời gian hoặc nguồn lực để dành cho việc tuyển dụng.

Hỗ trợ hiệu quả đội ngũ HR nội bộ

Thuê ngoài quy trình tuyển dụng giúp bộ phận nhân sự của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi mà không cần dành quá nhiều thời gian cho việc tuyển dụng.

Hiệu quả về chi phí

Mặc dù chi phí dịch vụ headhunter có thể cao ban đầu, nhưng nó lại tiết kiệm chi phí lâu dài bằng cách giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên chất lượng cao một cách nhanh chóng. Đặc biệt với các vị trí cấp cao, các chuyên gia hoặc công việc đặc thù, doanh nghiệp có thể mất nhiều tháng, thập trí hàng năm trời để có thể tìm được ứng viên phù hợp.

Bảo mật

Headhunter luôn giúp doanh nghiệp tuyển dụng bí mật, đặc biệt là cho các vị trí quan trọng. Điều này đặc biệt quan trọng trước các đối thủ hoặc công ty cạnh tranh.

Network rộng lớn và đa dạng

Các công ty cung cấp dịch vụ headhunter có một network rộng lớn. Vai trò của họ trong việc tìm kiếm các ứng viên tiềm năng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cụ thể đã giúp họ tiếp xúc với nhiều chuyên gia trong ngành. 

Bằng cách hợp tác với một chuyên gia Headhunter, về cơ bản bạn đang khai thác vào network của họ trong quá trình tìm kiếm nhân viên mong muốn.

Tuyển dụng những vị trí khó

Nhiều startup mới thành lập hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc nghiên cứu khoa học đặc thù không thường xuyên tuyển dụng. Đôi khi họ cũng không thể định nghĩa rõ chức danh hay công việc cụ thể của vị trí mà họ đang muốn tuyển dụng. Headhunter đặc biệt hữu ích khi họ có thể hỗ trợ doanh nghiệp bất cứ yêu cầu gì liên quan đến tuyển dụng bao gồm cả việc tạo bản mô tả công việc, cách đăng tin tuyển dụng đúng chuẩn và thậm chí đề xuất mức lương phù hợp, cạnh tranh trên thị trường.

Thu hút người tìm việc thụ động

Các phương pháp tìm kiếm ứng viên truyền thống thường dựa vào nhu cầu cần tìm việc của ứng viên. Tuy nhiên, những nhân tài tốt nhất lại thường là những người tìm việc thụ động hoặc những người không tích cực tìm kiếm việc làm nhưng sẽ ứng tuyển nếu có cơ hội thích hợp. Một headhunter có khả năng xác định và kết nối bạn với những người tìm việc thụ động này tốt hơn.

Cố vấn nghề nghiệp cao cấp

Nhưng lợi ích không dừng lại ở các điểm nêu trên. Các nhà săn đầu người cũng có thể đóng vai trò là cố vấn nghề nghiệp có giá trị cho cả doanh nghiệp và ứng viên. Họ có thể đưa ra hướng dẫn về sự phát triển nghề nghiệp, cách tạo mô tả công việc, quy trình tuyển dụng, hỗ trợ phỏng vấn, đàm phán lương và thậm chí là xây dựng thương hiệu cá nhân cho ứng viên. Họ đầu tư vào thành công của bạn và sẽ nỗ lực hết sức để đảm bảo ứng viên có được công việc phù hợp và nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Chi phí cho dịch vụ headhunter?

Chi phí dịch vụ headhunter thường được tính dựa trên phần trăm mức lương năm đầu tiên của ứng viên. Tỷ lệ này dao động từ 15% đến 30%, tùy thuộc vào vị trí và mức độ khó của công việc. Việc trả phí cũng khá linh hoạt và đa dạng, phổ biến sẽ gồm:

Có nên sử dụng dịch vụ Headhunter?

Đối với các nhà tuyển dụng, tổ chức và doanh nghiệp muốn tuyển dụng các vị trí cấp cao mà không có thể truy cập vào network các ứng viên mà họ cần, việc lựa chọn một chuyên gia để thực hiện công việc mang lại những lợi thế hiệu quả!

Đó là một cách đã được chứng minh hiệu quả để theo đuổi các tài năng hàng đầu cho những vị trí chuyên biệt nhất. Đối với các vị trí như vậy, một headhunter là đáng đồng tiền bát gạo.

Chuyên gia săn đầu người có thể giúp nhân viên tìm thấy những vị trí không thuộc phạm vi phổ biến và không có khả năng sớm xuất hiện người tiềm năng.

Cách chọn Headhunter cho công ty bạn

Tất nhiên, quyết định làm việc với một nhà săn đầu người cá nhân hay một công ty Headhunter chuyên nghiệp là quyết định cá nhân và điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu và tìm ra sự phù hợp. Hãy tìm kiếm các công ty có uy tín với thành tích đã được chứng minh và đừng ngại đặt câu hỏi về quy trình, mức phí và cam kết bảo mật của họ.

Trước khi hợp tác với một chuyên gia Headhunter hãy xem xét các bước sau:

1. Biết những gì bạn cần

Hiểu rõ nhu cầu của bạn cho vị trí và những gì bạn mong đợi từ Headhunter sẽ giúp tinh chỉnh tìm kiếm của bạn. Điều này giúp bạn thông báo nhu cầu của mình với các công ty Headhunter tiềm năng và nghiên cứu Profile của họ để xem liệu họ có phù hợp hay không.

2. Tìm kiếm Online

Có rất nhiều nguồn tra cứu online cung cấp danh sách các nhà tuyển dụng dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Tìm kiếm theo vị trí, từ khóa và ngành để tìm ra các tùy chọn tốt nhất cho công ty của bạn. 

3. Kết nối với đồng nghiệp

Tiếp cận với các chuyên gia mà bạn quen biết, những người có thể cung cấp thông tin chi tiết về chức danh công việc và kinh nghiệm của một cá nhân. Bạn có thể thấy rằng bạn đã được kết nối với một Headhunter trong ngành của bạn. Liên hệ với người này để cho họ biết về vị trí cần tuyển. Hãy hỏi chuyên gia Headhunter về các Headhunter có thể giới thiệu cho bạn nếu họ không thể trực tiếp giúp bạn.

4. Đánh giá các lựa chọn

Xem lại các lựa chọn có vẻ phù hợp. Hãy hỏi ý tưởng ​​của các công ty headhunter để tìm hiểu trình độ của họ và mức độ họ có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Yêu cầu một cuộc phỏng vấn với các công ty Headhunter tiềm năng. Hãy xem Headhunter bạn chọn như một phần mở rộng của bộ phận nhân sự của bạn. Khi nói chuyện với người này, hãy nghĩ về ấn tượng chung mà bạn nhận được và liệu bạn có cảm thấy thoải mái khi để họ làm tiếng nói cho công ty của mình hay không.

Dành thời gian để kiểm tra kỹ lưỡng Headhunter sẽ hợp tác cùng bạn có thể giảm bớt bất kỳ mối quan tâm nào về quy trình tuyển dụng và giúp bạn tin tưởng vào sự lựa chọn của họ.

5. Liên hệ với các references

Hãy yêu cầu ít nhất ba references để giúp bạn chọn một chuyên gia Headhunter. Các công ty có danh tiếng vững chắc và đánh giá tốt sẽ không trì hoãn yêu cầu này nếu họ có một danh sách dài khách hàng hài lòng. Nếu bạn gặp bất kỳ sự do dự nào, hãy coi đây là một dấu hiệu cảnh báo.

6. Xác định kỳ vọng của bạn

Trước khi bạn chính thức sử dụng dịch vụ Headhunter, hãy thảo luận chi tiết về việc sắp xếp để đảm bảo cả hai bên đều biết những gì mong đợi trong quá trình tuyển dụng. 

Các nhà quản lý tuyển dụng đang tìm cách thuê ngoài quy trình tuyển dụng cho một headhunter, người thường làm việc cho hàng chục nhà tuyển dụng cùng một lúc, cần phải giải quyết các chi tiết cụ thể về chi phí cuối cùng, mô tả công việc và thời hạn mong muốn của hợp đồng.

Tìm công ty headhunter ở đâu?

Bạn có thể tìm kiếm các công ty headhunter qua:

• Các nền tảng tuyển dụng trực tuyến có cung cấp dịch vụ Headhunter như Growupwork.
• Mạng xã hội việc làm chuyên môn cao như LinkedIn.
• Tham gia các Hội thảo hoặc sự kiện trong ngành.
• Các hiệp hội nhân sự và môi giới việc làm chuyên nghiệp.
• Các công ty chuyên về tìm kiếm nhân tài.

Bài viết liên quan

Khám phá danh sách các công ty headhunter tại Việt Nam

Thông thường, công ty headhunter được tìm đến khi các công ty có vị trí công việc quan trọng cần lấp đầy và họ muốn vượt ra ngoài nguồn lực hiện có của mình để tìm ra ứng viên tốt nhất cho vị trí đó. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn các công ty headhunter tại Việt Nam và những gợi ý lựa chọn làm việc với headhunter hiệu quả.

Bạn muốn được biết thêm về dịch vụ Headhunt của chúng tôi,  CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN miễn phí ngay bây giờ!

Tạm kết

Dịch vụ headhunter là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp khi cần tìm kiếm ứng viên chất lượng cao, đặc biệt trong những tình huống khó khăn. Với quy trình chuyên nghiệp, mạng lưới rộng lớn và khả năng chuyên môn hóa theo ngành, headhunter không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hiệu quả tuyển dụng vượt trội. Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng dịch vụ này, hãy dành thời gian nghiên cứu và chọn lựa đối tác phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất. Chúc bạn thành công!