Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn vòng 1

Mỗi người trong chúng ta đều sẽ phải trải qua ít nhất 1 cuộc phỏng vấn xin việc. Để có thể vượt qua được nó, có rất nhiều người phải chuẩn bị vô cùng vất vả. Bài viết dưới đây của GrowUpWork sẽ chia sẻ đến các bạn những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn vòng 1 và bí quyết để vượt qua nó.

Mỗi người trong chúng ta đều sẽ phải trải qua ít nhất 1 cuộc phỏng vấn xin việc. Để có thể vượt qua được nó, có rất nhiều người phải chuẩn bị vô cùng vất vả. Bài viết dưới đây của GrowUpWork sẽ chia sẻ đến các bạn những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn vòng 1 và bí quyết để vượt qua nó.

Những câu hỏi phỏng vấn vòng 1

Các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra sẽ được phân theo 4 loại như sau:

5 câu hỏi phỏng vấn vòng 1 về cá nhân

• Bạn hãy giới thiệu về bản thân.

Câu hỏi này thường được sử dụng để phá vỡ lớp băng và xem bạn có thể là người đáng yêu như thế nào.

• Điểm mạnh của bạn là gì? Những điểm yếu của bạn?

Để trả lời câu hỏi này, bạn cần phải xem xét nội tâm. Hỏi bạn bè, gia đình và bất kỳ đồng nghiệp nào trước đây của bạn về cách họ nhìn nhận điểm mạnh và điểm yếu của bạn.

• Cho tôi một ví dụ hoặc một tình huống mà…

Những câu hỏi này không chỉ được sử dụng để xác định những gì bạn học được từ một kinh nghiệm cụ thể mà còn để đánh giá cách bạn sẽ phản ứng với các tình huống và tình huống tiềm năng tại nơi làm việc. 

• Hãy cho tôi biết về điều này (lớp học / thực tập) mà tôi thấy trên CV của bạn?

Tin tốt ở đây là không ai biết và hiểu kinh nghiệm của bạn hơn bạn, vì vậy bạn nên tự tin cho câu hỏi này.

• Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn là gì (hoặc bạn thấy mình ở đâu trong 5 hoặc 10 năm nữa)?

Không có “câu trả lời đúng” cho câu hỏi này và chắc chắn bạn có thể nói rằng bạn không có câu trả lời nào. Một chiến lược vững chắc là hạ thấp các mục tiêu và nguyện vọng nghề nghiệp của bạn và thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và ngành của công việc bạn đang ứng tuyển.

Câu hỏi phỏng vấn vòng 1 tổng quát

Các câu hỏi dành riêng cho bản chất của các công việc ở cấp độ đầu vào.

• Tại sao bạn quan tâm đến vai trò này?

Nêu một câu trả lời rõ ràng và ngắn gọn ở đây là rất quan trọng. Nhà tuyển dụng đang muốn thấy rằng bạn quan tâm và sẵn sàng đầu tư thời gian vào một cơ hội như vậy. 

• Bạn biết gì về công ty chúng tôi?

Nghiên cứu công ty hoặc tổ chức bạn đang ứng tuyển là một phần không thể thiếu của quá trình nộp đơn và câu hỏi này là đánh giá xem bạn đã thực hiện một nhiệm vụ thiết yếu như vậy hay chưa. Chuẩn bị để trả lời các câu hỏi liên quan đến nguồn gốc của công ty / tổ chức, các hoạt động hiện tại và mục tiêu của họ trong tương lai.

• Kinh nghiệm thực tập của bạn đã chuẩn bị cho bạn như thế nào cho vị trí bạn đang ứng tuyển?

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực tập, vui lòng bỏ qua phần này, vì họ có thể sẽ không hỏi nó. Mặt khác, nếu kinh nghiệm thực tập của bạn có liên quan trực tiếp đến vai trò hiện tại mà bạn đang ứng tuyển (tức là cùng một công việc chung), thì câu trả lời của bạn nên tập trung vào các chi tiết cụ thể của công việc thực tập.

• Các môn học trên giảng đường đã chuẩn bị gì tốt nhất cho bạn cho vai trò này?

Nếu bạn có kinh nghiệm dự án nhóm, hãy làm nổi bật nó ngay bây giờ. Tập trung vào vai trò của bạn trong một đội và cách bạn trở thành một người chơi trong đội. 

• Bạn đánh giá kỹ năng viết và giao tiếp của mình như thế nào?

Đây không phải là câu hỏi mà các ứng viên cấp trung hoặc cấp cao từng được hỏi trong phỏng vấn vòng 1. Nếu bạn đã có kinh nghiệm giao tiếp với nhân viên toàn thời gian trong kỳ thực tập của mình, hãy cho họ biết. Nếu không, hãy nhấn mạnh rằng bạn biết cách viết rõ ràng, ngắn gọn và tôn trọng.

Câu hỏi phỏng vấn vòng 1 chuyên sâu

Câu hỏi phỏng vấn vòng 1 để đánh giá niềm đam mê và động lực của bạn.

• Tại sao bạn lại chọn chuyên ngành mà bạn đã làm?

Có thể bạn đã không đưa ra quyết định nhanh chóng để học chuyên ngành của mình. Bạn có thể đã chọn nó vì bạn thấy nó thú vị, đầy thử thách hoặc nghĩ rằng nó sẽ dẫn đến một sự nghiệp đầy hứa hẹn. Chìa khóa duy nhất để trả lời câu hỏi này là biết lý do tại sao bạn chọn chuyên ngành của mình và truyền đạt lý do đó một cách rõ ràng.

• Môn học yêu thích / ít yêu thích nhất của bạn là gì? Tại sao?

Đừng chỉ đưa ra danh sách các lớp học của bạn hoặc trả lời chung chung về việc bạn thích tất cả chúng như thế nào. Hãy kiên định ở đây và trung thực. Hãy thử và theo đuổi các lớp học mà bạn yêu thích vì chúng kích thích hoặc thử thách và tránh nói rằng bạn thích một lớp học vì nó dễ dàng hoặc vì bạn đã học tốt.

• Bạn làm những hoạt động gì ngoài công việc hoặc trường học?

Nhà tuyển dụng muốn thấy rằng bạn đang tham gia vào các hoạt động khác có liên quan gián tiếp hoặc trực tiếp đến các kỹ năng cần thiết cho vị trí bạn đang ứng tuyển, nhưng đó không phải là điều cần thiết. Phần quan trọng nhất của câu hỏi này là có thể chứng minh rằng bạn có một cuộc sống bên ngoài công việc, và được đầu tư và đam mê trải nghiệm những điều mới.

• Các giảng viên hoặc nhà quản lý trước đây của bạn mô tả về bạn như thế nào?

Tốt nhất bạn nên bắt đầu trả lời câu hỏi này với một sự giải thích rõ ràng mà bạn không thể biết chắc chắn họ sẽ mô tả bạn như thế nào. Bắt đầu bao quát và bao quát toàn bộ cách bạn nghĩ rằng những người giám sát hoặc giảng viên trước đây đã nhìn nhận bạn.

• Bạn đã từng làm công việc bán thời gian nào chưa?

Công việc bán thời gian là một lợi thế lớn khi đi xin việc. Hơn 80% sinh viên đã làm việc bán thời gian cho đến khi tốt nghiệp. Nó được chứng minh lặp đi lặp lại rằng sinh viên có kinh nghiệm làm việc bán thời gian làm tốt hơn ở nơi làm việc.

Bí quyết vượt qua phỏng vấn vòng 1

Vậy khi đã nắm bắt được những câu hỏi mà các nhà tuyển dụng sẽ hỏi, bạn cần phải lưu ý điều gì? Cùng theo dõi tiếp bài viết nhé!

Chuẩn bị sẵn những trả lời

Có một số câu hỏi nhất định mà mọi nhà tuyển dụng sẽ hỏi trong phỏng vấn vòng 1 dưới hình thức này hay hình thức khác. Vì vậy bạn phải sẵn sàng trả lời chúng bất kể bạn đang cố gắng ứng tuyển vào lĩnh vực nào. Tin tốt là, nếu bạn là một ứng cử viên sáng giá cho công việc, việc đưa ra một câu trả lời gây ấn tượng với nhà tuyển dụng của bạn sẽ trở nên dễ dàng.
Những câu hỏi này là:

• Tại sao bạn quan tâm đến vai trò này?
• Thế mạnh của bạn là gì?
• Tại sao bạn muốn làm việc tại  công ty này nói riêng?

Bạn nên trả lời "Tại sao bạn muốn làm việc với vai trò này?" với hai điểm sau:

• Nói về lý do tại sao bạn sẽ là người phù hợp nhất cho vị trí này.
• Giải thích những gì bạn nghĩ rằng bạn có thể phát triển từ vị trí này trong dài hạn.
• Bằng cách này, bạn đang chứng tỏ rằng không chỉ bạn có thứ gì đó để cung cấp cho công ty mà còn là công ty có thứ gì đó để cung cấp cho bạn.

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều muốn biết rằng người mà họ đang tuyển dụng đang tìm kiếm một mối quan hệ hiệu quả - không chỉ là một cách kiếm tiền.

Đối với điểm mạnh, hãy đảm bảo chọn ba điểm mạnh hàng đầu của bạn phù hợp nhất với vị trí và có ví dụ cụ thể về thời điểm bạn thể hiện chúng trong quá khứ. Ngay cả khi điều đó có nghĩa là đưa ví dụ từ lớp học hoặc ngoại khóa chứ không phải là một công việc hoặc thực tập trong quá khứ. Và hãy trung thực ở đây, trình bày sai về bản thân sẽ chỉ làm tổn hại đến cơ hội đưa ra một ví dụ chất lượng của bạn.

Câu hỏi cuối cùng sẽ dựa nhiều vào nghiên cứu của bạn xung quanh sứ mệnh, văn hóa của công ty và những điều đó liên quan đến mục tiêu cá nhân của bạn như thế nào. Ví dụ, bạn có thể nói điều gì đó như: "Bởi vì tôi muốn giữ vị trí lãnh đạo về lâu dài, tôi nghĩ rằng công ty của bạn, nơi cung cấp rất nhiều khóa đào tạo về quản lý, sẽ rất phù hợp với tôi.".

Cho họ thấy rằng bạn đã có tìm hiểu về công ty trước

Có ba điều bạn thực sự cần tìm hiểu trước khi tham gia phỏng vấn vòng 1:

• Tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và lịch sử của công ty. 

Bạn nên biết doanh nghiệp làm gì (rõ ràng) và nó bắt đầu như thế nào. Hãy ghi lại những dấu ấn lớn trong lịch sử hoạt động của họ như thời điểm khó khăn, chuyển đổi cơ cấu, thay đổi lĩnh vực hoạt động hoặc kinh doanh...

• Tìm hiểu về vai trò tiềm năng của bạn.  

Đọc kỹ mô tả công việc để biết nhu cầu và mong muốn của công ty dành cho vị trí bạn ứng tuyển. Điều này sẽ bổ sung thông tin rất nhiều cho câu trả lời của bạn liên quan đến điểm mạnh, sự phù hợp và những gì bạn có thể ghi điểm trước nhà tuyển dụng trong lúc phỏng vấn.

• Kiểm tra tin tức ngoài lề của công ty.  

Một số tin tức ngoài lề đôi khi lại là cơ hội ghi điểm bất ngờ cho bạn. Nếu người phỏng vấn là vị trí cấp cao, họ có xu hướng tự hào về công ty hoặc những hoạt động, thành tích mà họ làm cho công ty. Đôi khi đó là tên một sản phẩm mới ra mắt trên thị trường, hoặc một chiến dịch PR rầm rộ cho một sự kiện sắp tới của họ, một vụ scandal trong quá khứ hay sự kiện cty lên sàn chứng khoán, mở rộng thị trường ra nước ngoài hay lĩnh vực mới…

Tất cả đều tiềm ẩn các cơ hội cũng như rủi ro nếu bạn không biết rõ mà lại cố “chém gió”. Nếu họ thấy rằng bạn không chỉ bám sát các vấn đề thời sự mà còn được công ty để mắt đến là cơ hội tuyệt vời để bạn tỏa sáng.

Hãy nhiệt tình và biết ơn trong suốt cuộc phỏng vấn

Bằng cách nộp đơn xin phỏng vấn vòng 1, bạn đã thể hiện sự quan tâm đến vị trí này. Tuy nhiên, để chứng minh với người phỏng vấn rằng đây không phải là “một công việc khác” đối với bạn, hãy đảm bảo bạn tỏ ra gắn bó, nhiệt tình và biết ơn vì đã dành thời gian và sự cân nhắc của người phỏng vấn. Điều này đặc biệt quan trọng qua điện thoại, nơi mà ấn tượng duy nhất của người phỏng vấn về thái độ của bạn là âm thanh giọng nói của bạn.

Ngay cả khi bạn đang lo lắng, bạn nên trả lời điện thoại với sự vui vẻ. Lắng nghe kỹ những gì người phỏng vấn nói, cảm ơn họ đã dành thời gian và chắc chắn rằng bạn đang thể hiện sự hào hứng của mình với những câu trả lời đầy sự tự tin.

Nếu phỏng vấn vòng 1 qua điện thoại hoặc online

Tìm cho mình một phòng trong thư viện, nhà riêng hoặc tòa nhà trường học sẽ cho bạn sự riêng tư và các nguồn lực cần thiết để hoàn thành tốt cuộc phỏng vấn vòng 1. Bạn muốn tránh thực hiện bất kỳ cuộc gọi nào bên ngoài, trong quán cà phê, những nơi công cộng khác hoặc bất kỳ nơi nào mà bạn có thể được yêu cầu di chuyển giữa cuộc phỏng vấn của mình.

Điều này có nghĩa là bạn nên lên kế hoạch cẩn thận trước. Yêu cầu bạn cùng phòng dọn dẹp trong khoảng thời gian đó, đặt trước một phòng trong thư viện.

Luôn luôn có sẵn các tài liệu

Luôn luôn có giấy ghi chú, bản sao CV, SYLL hoặc tài liệu liên quan. Điều này đặc biệt quan trọng nếu họ đã gửi cho bạn tài liệu để xem trên máy tính hoặc yêu cầu bạn làm theo hướng dẫn trong liên kết. Không phải lúc nào bạn cũng có thể sử dụng máy tính để ghi chú và bạn không muốn bỏ lỡ điều gì đó quan trọng. 

Ngoài ra, nếu cuộc phỏng vấn vòng 1 của bạn là trực tiếp, thì việc sử dụng máy tính để ghi chép là điều không cần thiết (trừ khi họ hướng dẫn bạn).

Đối với các cuộc phỏng vấn video

Hãy chú trọng đến tác phong và hình thức bên ngoài.

Khi bạn đang thực hiện một cuộc gọi điện video, có một yếu tố hình ảnh hạn chế mà bạn phải lưu ý. Đảm bảo rằng background phía sau bạn thật ổn, căn phòng bạn sạch sẽ, gọn gàng và không có gì quá gây mất tập trung trong hình ảnh. Bạn cũng nên ăn mặc lịch sự như khi đi phỏng vấn vòng 1 trực tiếp.

Gỡ bỏ mọi áp phích / tranh treo tường gây mất tập trung hoặc gây tranh cãi và đảm bảo kết nối internet của bạn đủ mạnh để thực hiện cuộc gọi điện video đúng cách. Bạn có thể cần phải làm việc với máy tính của trường học hoặc mạng Wifi để thực hiện điều này.

Kết luận

Như vậy, vừa rồi chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc chuẩn bị cuộc phỏng vấn vòng 1. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt các câu hỏi để vượt qua phỏng vấn vòng 1 một cách dễ dàng.