Cover Letter là gì

Đừng lầm tưởng rằng Cover letter sẽ không được nhà tuyển dụng đọc - nếu bìa hồ sơ xin việc của bạn đánh dấu vào ô Cover letter, bạn có thể chắc chắn rằng mọi từ trong thư sẽ được bộ phận tuyển dụng hoan nghênh và sẵn sàng đọc. Trước khi xem hướng dẫn , chúng ta sẽ tìm hiểu Cover letter là gì, sau đó sẽ bật mí các cách để viết Cover letter thuyết phục nhà tuyển dụng hẹn bạn vòng phỏng vấn.

Cover Letter là gì?

Cover letter được xem là “người hùng” thầm lặng của một hành trình tìm kiếm việc làm. Để đảm bảo vị trí mơ ước của bạn và có được lợi thế hơn những người tìm việc khác, việc soạn thảo một Cover letter hấp dẫn và phù hợp sẽ củng cố cho hồ sơ xin việc của bạn và cung cấp thêm một những điều về bạn cho nhà tuyển dụng.

Mục đích của việc viết Cover Letter

Mặc dù CV chỉ giúp bạn lướt qua các chức danh công việc, kinh nghiệm sơ lược và công ty trước đây, nhưng sức hấp dẫn của Cover letter nằm ở chỗ bạn có thể viết về bất cứ điều gì bạn thích. Nếu một hoặc hai câu đầu tiên nắm bắt được ấn tượng của người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng, ai biết được nội dung còn lại của bức thư sẽ thu hút họ khám phá thêm về bạn.

Đối với nhiều nhà tuyển dụng, Cover letter chứa đựng những lưu ý về tính cá nhân và niềm đam mê mà những hạn chế của CV có thể không mang lại. Cover letter tuyệt vời là khi thể hiện được những điều “tại sao” của ứng viên cho phép họ nói chuyện trực tiếp với người quản lý tuyển dụng theo định dạng tự do. Đừng lầm tưởng rằng Cover letter không được đọc - nếu ứng dụng của bạn đánh dấu vào các ô Cover letter cơ bản, bạn có thể chắc chắn rằng mọi từ sẽ được đọc một cách thích thú.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các thủ thuật và chiến lược viết Cover letter sẽ thuyết phục nhà tuyển dụng hẹn vòng phỏng vấn. 

Một Cover Letter tốt là như thế nào?

Bất kỳ Cover letter nào bạn viết nên được soạn có chủ đích. Một bức thư lan man và không liên quan có thể làm dập tắt cơ hội của bạn vì người quản lý tuyển dụng sẽ cảm thấy rằng thời gian của họ đã bị lãng phí. Có ba mục đích chính của một bức Cover letter tuyệt vời.

1. Giới thiệu bản thân bằng phong cách thể hiện của cá nhân bạn và thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng

Nếu bạn gặp trực tiếp một người quản lý tuyển dụng, bạn sẽ không chỉ đưa CV của mình vào họ và bỏ đi để họ tự nghĩ về nó, phải không? Chắc chắn là không phải như vậy, trăm nghe không bằng một thấy. Tôi nghĩ rằng bạn cần phải giới thiệu bản thân và cho họ biết lý do tại sao bạn sẽ là người phù hợp nhất cho công việc này. Cover letter là một lời giới thiệu thân thiện và được cá nhân hóa (trình bày theo phong cách của cá nhân bạn). Bạn hy vọng sẽ có một mối quan hệ làm việc lâu dài và có lợi với môi trường này, vì vậy hãy để họ bước vào thế giới của bạn một chút. Như vậy sẽ khiến họ dễ hình dung về con người bạn qua những câu chữ trong Cover Letter với một số điểm sáng tạo ấn tượng.

2. Kết hợp kinh nghiệm của bạn với các yêu cầu công việc trong tin tuyển dụng

Một bản CV được viết tốt sẽ làm nổi bật các tiêu chuẩn của bạn cho công việc, nhưng vì kinh nghiệm thường nằm trong một tài liệu dài hai trang, nên thường khó có thể truyền đạt các chi tiết cụ thể về sự phù hợp cho từng vai trò cá nhân. Cover letter nên bổ sung lý lịch của bạn bằng cách chỉ nêu ra những khía cạnh phù hợp nhất trong sự nghiệp trước đây của bạn. Đọc kỹ mô tả công việc và đảm bảo rằng Cover Letter của bạn được viết phù hợp với văn hóa của công ty. Viết nó như thể bạn chỉ thuộc về nơi đó.

3. Cung cấp thêm thông tin hoàn thiện cho CV của bạn

Cấu trúc thông thường của CV (Resume)có thể thiếu những giải thích quan trọng cho những tóm tắt về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

Hoặc những câu hỏi như Tại sao bạn nghỉ việc ở chỗ làm trước? Vai trò chính xác của bạn trong dự án mà bạn đã từng làm là gì? Kinh nghiệm tổng thể của bạn có thể liên quan như thế nào với công ty chúng tôi? Nếu bạn có thể đoán được mối quan tâm tiềm ẩn của nhà tuyển dụng, Cover letter sẽ giúp bạn trình bày được điều đó, làm điểm thúc đẩy để có thể tiến vào vòng phỏng vấn. 

Không có ứng cử viên nào là hoàn hảo, nhưng một Cover letter tốt mô tả đúng người về các tố chất cá nhân và triển vọng có thể từng bước di dời sự chú ý ra khỏi những khuyết điểm trong CV của bạn.

Những nội dung chính của một Cover Letter

Khi ngồi viết Cover letter, bạn rất dễ cảm thấy choáng ngợp. Bởi trong trường hợp bạn đã đạt được rất nhiều thành tích và tràn đầy hứng khởi trước viễn cảnh có một vai trò mới, nhưng bạn đang băn khoăn nên chọn kinh nghiệm nào để đưa vào Cover Letter?

Bạn chọn cách tiếp cận nào để tạo ra câu chuyện hấp dẫn của riêng mình là tùy thuộc vào bạn.

Phần Mở đầu của Cover letter

Đoạn giới thiệu của Cover letter nên khiến nhà tuyển dụng muốn biết thêm về bạn. Đơn giản như vậy. Nếu sự ứng tuyển của bạn buồn tẻ đến mức bạn không thể tìm ra thứ gì đó phù hợp và hấp dẫn, có thể vai trò đó không dành cho bạn. Bạn chia sẻ một điều bất ngờ về bản thân hay chỉ đơn giản là nêu bật những năm kinh nghiệm của bạn, thì một vài dòng giới thiệu cần phải là điểm nhấn.

Tác động của bạn đối với ngành là gì và nó đã được công nhận như thế nào?

Ví dụ bạn ứng tuyển vị trí quản lý ngành cơ khí 
“Tôi đã đóng góp vào việc thiết kế và sản xuất hơn 35 thiết bị đã được hàng triệu bệnh nhân sử dụng trong thập kỷ qua, Engineering News gần đây đã bầu chọn tôi là một trong năm kỹ sư cơ khí hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị y tế.”

Thêm một số nét cá nhân để giải thích cách bạn tạo ra sự khác biệt của mình

Ví dụ bạn đang ứng tuyển vị trí giáo viên tiểu học
“Là một người mà chứng khó đọc nhẹ vẫn không được chẩn đoán trong suốt thời thơ ấu, tôi biết cảm giác đấu tranh âm thầm như thế nào. Mỗi đứa trẻ đều có những vấn đề riêng, dù lớn hay nhỏ, và vai trò của tôi với tư cách là một trợ giảng tiểu học là sử dụng các kỹ năng và sự đồng cảm của tôi để giúp chúng tiến bộ hơn.”

Tìm hiểu kỹ về mức độ liên quan giữa kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn với vị trí công việc bạn ứng tuyển.

Ví dụ: 
“Sau 8 năm phát triển phần mềm trong hoạt động thương mại điện tử của hai nhà bán lẻ thời trang trực tuyến hàng đầu (đạt trung bình 11 triệu lượt truy cập hàng tháng), tôi hy vọng sẽ mang các kỹ năng phát triển web và kiến trúc hệ thống của mình đến công ty anh/chị.”

Phần giới thiệu là phần khai vị cho phần còn lại của Cover letter và cuối cùng là phần còn lại của quá trình tuyển dụng. Tạo cho nó ấn tượng mạnh mẽ, đáng nhớ và đảm bảo rằng nó phản ánh tốt nhất và đúng nhất những gì bạn phải nói về bản thân.

Phần thân của Cover Letter

Phần thân của Cover letter nên bao gồm hai hoặc ba đoạn, nơi bạn có thể mở rộng bất cứ điều gì bạn nghĩ sẽ khiến nhà tuyển dụng của bạn chú ý để thúc đẩy họ gửi lời mời phỏng vấn. Resume của bạn đã trình bày trường hợp thực tế, bây giờ là lúc bạn nên sử dụng hình thức viết tự do của Cover letter để tạo sức thuyết phục.

Cho nhà tuyển dụng cảm nhận được họ có thể trở thành một phần trong hành trình sự nghiệp của bạn

Ví dụ: “Vừa tốt nghiệp khoa ngôn ngữ Nhật và ba năm làm việc cuối tuần cho sinh viên tại trung tâm tiếng Nhật tại địa phương, tôi cảm thấy rằng vai trò tổ chức khóa học tiếng Nhật sẽ là bước đầu hoàn hảo trong sự nghiệp của tôi.”

Khám phá động lực của bạn để biết lý do bạn muốn có được công việc này

Ví dụ nếu bạn Ứng tuyển với vị trí Bác sĩ tâm lý

“Niềm đam mê của tôi vẫn là giúp những người trưởng thành được chẩn đoán gặp phải các vấn đề về tâm lý cảm thấy khá hơn, chuyển từ việc nằm viện dài hạn có thể trở lại, tái hòa nhập cộng đồng. Tôi rất tâm đắc với công việc này, mẹ tôi mắc phải chứng rối loạn phân liệt nhẹ, nên tôi muốn làm công việc này để có thể giúp mọi người đang gặp khó khăn như mẹ tôi.”

Khơi gợi bất cứ điều gì bạn muốn thảo luận trong một buổi phỏng vấn tiềm năng

Ví dụ bạn ứng tuyển với công việc đầu bếp

“Tôi hào hứng với việc kết hợp những hương vị từ các món truyền thống và đổi mới nó với một chút hương vị của nhiều phong cách ẩm thực của các nước khác mà tôi cho là phù hợp. Trải nghiệm du lịch 18 tháng du lịch khắp miền Viễn Đông đã cho tôi rất nhiều ý tưởng. Tôi rất mong chờ để có thể cho bạn biết cách tôi nấu món Galbi lấy cảm hứng từ Hàn Quốc-Mexico.”

Viết từ góc nhìn và quan điểm về những gì nhà tuyển dụng thực sự cần

Ví dụ bạn ứng tuyển làm nhân viên phòng truyền thông

”Là một ứng viên đang ứng tuyển vị trí này, tôi cảm thấy trong số nhiều thử thách khác nhau, anh/chị luôn mong rằng các thực tập sinh của mình đạt được khả năng phân tích mức độ đưa tin của báo chí, quản lý các chiến dịch truyền thông xã hội của khách hàng và viết thông cáo báo chí hấp dẫn. Anh, chị mong muốn họ có thể phân tích nhạy bén, cách tiếp cận thông thái để tối đa hóa phạm vi tiếp cận xã hội và cách nói có sức lôi cuốn.”

Thể hiện sự tham gia của bạn trong các hoạt động liên quan đến ngành nhiều hơn

Ví dụ:
“Tôi là thành viên của APTA từ năm 2012 và thường xuyên tham gia các hội thảo và hội nghị xoay quanh tư duy mới nhất trong liệu pháp thể thao và tâm lý học.”

Nếu bằng cấp thực sự quan trọng cho công việc mà bạn đang ứng tuyển thì cũng đừng quên đề cập đến nó

Nhấn mạnh các ý chính với Bullets

Bullets (Dấu gạch đầu dòng) là một phương tiện văn học vô cùng mạnh mẽ trong bất kỳ đoạn văn bản bán hàng thuyết phục nào. Khi bạn đang “bán” những thành tựu quan trọng của mình cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, không có cách nào tốt hơn để mang lại những khía cạnh có thể định lượng hơn trong đơn đăng ký của bạn.

Khi một người quản lý tuyển dụng nhìn thấy các gạch đầu dòng trên Cover letter, họ mong đợi sẽ đọc được những con số và tỷ lệ phần trăm ấn tượng. Nó có thể được cho là phần của bức thư ghi nhớ lâu nhất trong tâm trí họ.

Phần kết thúc của Cover Letter

Sau khi phần nội dung bức thư đã đưa ra những lý lẽ thuyết phục và các gạch đầu dòng đưa ra những sự kiện ấn tượng không thể phủ nhận, phần kết luận mang đến cơ hội để mô tả một số đặc điểm tính cách của bạn. Bạn là người như thế nào và làm việc với bạn sẽ như thế nào?

• Hãy đảm bảo rằng các đặc điểm tính cách phù hợp với công việc mà bạn ứng tuyển
• Hãy vẽ một bức tranh về họ sẽ cảm giác như thế nào khi làm việc với bạn
• Nói về động lực của bạn - những mục tiêu cao cả giúp bạn vươn lên trong công việc

Với những hướng dẫn và giải thích trên đây, bạn đã có thể hiểu rõ mục đích và tác dụng của việc viết Cover letter là gì? Cũng như hình dung được Cover Letter của bản thân gồm những nội dung gì có thể thuyết phục nhà tuyển dụng! Chúc bạn thành công!