Quy tắc vàng khi tham gia phỏng vấn công ty Nhật

Văn hóa và tác phong làm việc của người Nhật là độc nhất trên thế giới. Có những quy tắc về ngôn ngữ, trang phục, ứng xử và thậm chí là cả thứ tự vào hoặc ra khỏi phòng. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc tại Nhật Bản hoặc ở một công ty Nhật tại Việt Nam, hãy áp dụng ngay những quy tắc vàng này trong quá trình phỏng vấn công ty Nhật. GrowUpWork tin chắc những quy tắc này sẽ mang lại cho bạn lợi thế hơn tất cả những người khác.

Mẹo khi phỏng vấn với người Nhật qua Skype

Một cuộc hẹn phỏng vấn của công ty Nhật Bản qua Skype là trường hợp rất phổ biến tại Việt Nam vì họ không có thời gian sang Việt Nam hoặc muốn tiết kiệm chi phí, thời gian. Để cuộc phỏng vấn diễn ra thuận lợi thì bạn nên chú ý:

• Vị trí đặt camera: Nên đặt camera ngang tầm mắt sẽ tạo cảm giác ngang bằng với người đối diện, cuộc nói chuyện sẽ tự nhiên hơn. Còn nếu đặt hướng lên hoặc hướng xuống đều sẽ tạo cảm giác áp bức, nịnh nọt. 
• Cách cầm điện thoại: Nên cố định điện thoại để tránh điện thoại bị rung, không ổn định bằng cách đặt cố định trên bàn, nếu cầm tay thì cần cố định 2 khủy tay một cách chắc chắn. 
• Ánh sáng: Khi quay tránh ngồi ngược sáng, nên ngồi sao cho ánh sáng chiếu xiên từ trên xuống.
•  Âm thanh: Chọn nơi yên tĩnh khi phỏng vấn qua Skype. Không ngồi tại nơi có nhiều tiếng ồn như gần đường, gần công trường.
• Tác phong: Tự nói chứ không nhìn CV, chú ý mỉm cười để khuôn mặt tươi sáng.

Những câu nên hỏi khi phỏng vấn tại công ty Nhật

Bạn nên chuẩn bị sẵn một số câu hỏi. Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc sắp tới. Đây là một số câu hỏi thích hợp để hỏi trong cuộc phỏng vấn:

• Một ngày bình thường của một người ở vị trí này như thế nào?
• Bạn cần báo cáo công việc cho ai?
• Các công việc chính là gì?
• Bạn cần phải có kỹ năng gì để làm tốt công việc?
• Bạn phải liên lạc với ai để có thể biết được thông tin sau phỏng vấn?

Lưu ý rằng, bạn có thể hỏi đa phần các câu hỏi liên quan đến công việc, tổ chức, bạn nên tránh hỏi những câu hỏi liên quan đến tiền lương hay thưởng. Người Nhật sẽ coi là tự phụ, thô lỗ. Luôn sử dụng ngôn ngữ lịch sự khi bạn đặt câu hỏi.

Đi phỏng vấn công ty Nhật mặc gì?

Vẻ bề ngoài, đặc biệt là trang phục sẽ nói bạn là một người như thế nào. Người Nhật không quá khắt khe với trang phục, nhưng tham gia một sự kiện quan trọng như phỏng vấn thì bạn nên có sự chuẩn bị cho phù hợp với hoàn cảnh.

Cho nam giới

• Tóc được cắt gọn, không nhuộm.
• Nên mặc áo sơ mi, áo trắng là tốt nhất. Nếu không thì nên chọn áo có màu tối như xám, đen, xanh lam..
• Cà vạt có hoặc không, nếu có thì nên chọn loại một màu hoặc kẻ sọc. Không dùng màu quá sáng như màu đỏ. 
• Quần áo nên được ủi phẳng, đeo đồng hồ nếu có.
• Giày nên chọn màu nâu hoặc đen, phù hợp với màu thắt lưng, không nên chọn tất cùng màu với quần áo. 
• Không để râu, nếu để thì nên cắt gọn gàng, không đeo quá nhiều phụ kiện màu mè, không mang khuyên tai..

Đối với phụ nữ

• Không nên xõa tóc, nên buộc tóc gọn gàng. 
• Không trang điểm quá đậm hay xịt nước hoa nồng nặc.
• Móng tay không quá dài, tốt nhất không nên sơn móng tay.
• Nên mặc áo sơ mi, nếu mặc váy thì chiều dài váy đến đầu gối. 
• Không mang ví dù nhỏ hay lớn, hãy mang một cặp tài liệu.
• Mang giày đơn giản. Nếu mang giày cao gót phải từ 3 đến 5cm.

Tác phong phỏng vấn công ty Nhật

• Không đến muộn: Việc đến muộn có thể khiến bạn bị loại khỏi cuộc phỏng vấn. Ở Nhật, bạn đến sớm hơn 10 phút tức là đúng giờ, đến đúng giờ được coi là muộn hoặc bình thường. Vì vậy, đừng đến muộn khi tham gia phỏng vấn xin việc làm tiếng Nhật.
• Tắt điện thoại: Nếu đang diễn ra phỏng vấn mà có tiếng rung hay chuông điện thoại sẽ gây mất tập trung. Nhà tuyển dụng đánh giá rất thấp những ứng viên thiếu ý thức. Vì vậy bạn nên tắt điện thoại hoặc để chế độ máy bay.
• Khi vào phòng: gõ cửa 2 lần chứ không phải 3 lần.  Giới thiệu tên, chào hỏi ngắn gọn, giọng điệu rõ ràng và nhớ cúi chào người phỏng vấn. Luôn giữ khuôn mặt tươi sáng và luôn nở nụ cười tự nhiên. Sau khi được mời ngồi mới tiến về phía ghế ngồi.
• Khi kết thúc phỏng vấn: Đứng và cúi đầu 45 độ, cảm ơn người phỏng vấn của bạn, trả ghế về vị trí ban đầu, cúi đầu lần nữa khi đứng gần cửa, đóng cửa lại sau khi ra ngoài. 
• Đừng mặc áo khoác hoặc kiểm tra điện thoại cho đến khi bạn đã ra khỏi tòa nhà.

Nếu bạn muốn thương lượng mức lương

Đàm phán về mức lương không phải là điều gì xấu nhưng bạn phải biết rằng việc này rất nhạy cảm trong văn hóa công ty Nhật. Một số công ty Nhật không đàm phán mức lương, bạn sẽ nhận được lương tương tự như các nhân viên khác ở cùng cấp độ. Tuy nhiên, có một số công ty lớn hơn có thể cho bạn cơ hội để thương lượng mức lương. 

Trong trường hợp này thì bạn nên tìm hiểu trước về nội dung công việc và mức lương ở vị trí tương tự, nên nhớ là mức lương này khác xa với mức lương bạn làm ở các công ty Việt hay ở Việt Nam. Một vài lưu ý cho bạn:

• Không nên đề cập đến mức lương trước người tuyển dụng.
• Không yêu cầu một mức lương cụ thể, có thể nói một khoảng lương.
• Không yêu cầu mức lương quá cao hoặc quá thấp.
• Thận trọng khi được hỏi hoặc nói về mức lương cũ
• Nếu có thể hãy cố gắng đẩy vấn đề lương cho nhà tuyển dụng. 

Quy trình phỏng vấn xin việc tại Nhật Bản

• Bước 1: Gặp tiếp tân hoặc người chỉ dẫn

Bạn cần chào hỏi lịch sự và nói rõ tên của mình, cho họ biết bạn ở đây để phỏng vấn, đưa ra tên của người phỏng vấn hoặc bộ phận sẽ phỏng vấn nếu bạn biết. Đừng quên cảm ơn người chỉ cho bạn nơi để đi và nhẹ nhàng cúi chào bất kỳ nhân viên công ty nào bạn đi qua.

• Bước 2: Phòng chờ

Bạn có thể chưa được phỏng vấn ngay mà sẽ phải chờ đến giờ hoặc đến lượt. Trong thời gian chờ không nghịch điện thoại, ngồi nghiêm túc, để đồ của bạn ở bên cạnh. 

• Bước 3:Vào phòng phỏng vấn

Hãy gõ cửa trước khi vào và chỉ vào khi được cho phép. Đóng cửa lại cẩn thận sau đó cúi chào người phỏng vấn và đi đến chỗ họ đã chuẩn bị cho bạn. Khi người phỏng vấn yêu cầu bạn ngồi xuống, hãy nói lời cảm ơn và ngồi xuống.

• Bước 4: Tham gia phỏng vấn

Ngồi ngay ngắn,  không dựa lưng vào ghế. Biểu hiện nghiêm túc và trả lời các câu hỏi càng rõ ràng càng tốt, đừng nói quá nhiều trừ khi câu trả lời yêu cầu.

• Bước 5: Rời khỏi phòng

Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy đứng lên và cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho họ. Đi đến cửa, cúi chào họ và nói tạm biệt. Đóng cửa nhẹ nhàng khi rời khỏi phòng. 

Kết luận

Làm việc tại Nhật hoặc các công ty Nhật là một trong những cơ hội nghề nghiệp đáng giá để bạn phát triển sự nghiệp và cả kinh nghiệm bản thân. Muốn được vậy bạn phải vượt qua một thử thách đầu tiên, đó là phỏng vấn xin việc. Hi vọng rằng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và chúc bạn may mắn khi tham gia phỏng vấn xin việc làm tại Nhật!