Sơ yếu lý lịch là gì?

Trong một bộ Hồ sơ xin việc thông thường gồm có Sơ yếu lý lịch, CV (Resume) và Cover Letter. CV và Cover Letter thường không có mẫu chuẩn cho tất cả mọi người, nhưng có mẫu Sơ yếu lý lịch chung duy nhất mà bạn cần điền thông tin formal và đi công chứng. Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu Sơ yếu lý lịch là gì? Dùng để làm gì và Điền các thông tin trong Sơ yếu lý lịch như thế nào?

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị các hồ sơ khi đi xin việc. 

Nội dung của Sơ yếu lý lịch thường tổng quát hơn và chứa nhiều thông tin cơ bản hơn một CV thông thường, gồm có các thông tin cá nhân, nhân thân,... của ứng viên, trong khi CV tập trung vào các kỹ năng, kinh nghiệm thành tựu để thuyết phục nhà tuyển dụng tuyển bạn. 

Sơ yếu lý lịch là văn bản cơ sở để nhà tuyển dụng đối chiếu thông tin với những gì bạn đã điền trong CV (nếu cần)

Vì sơ yếu lý lịch cần mang đi công chứng, nên có một mẫu chuẩn chung.
 

Tải mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn

Các nội dung chính của Sơ yếu lý lịch!

• Ảnh chụp kích thước 4 x 6 cm, thông tin cá nhân: Tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú,...
• Các mối quan hệ trong gia đình: Thông tin tên họ, ngày tháng năm sinh, nơi ở và công tác của bố mẹ hoặc người giám hộ, vợ (chồng)...
• Tóm tắt ngắn gọn về trường đã học, công ty đã từng làm trước đó gồm tên tổ chức, mốc thời gian, chức vụ, bằng cấp, chứng nhận liên quan
• Xác nhận công chứng của địa phương

Cách điền sơ yếu lý lịch

• Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quê quán, tôn giáo, dân tộc: Điền chính xác như thông tin trong chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (CMND/CCCD), In hoa HỌ VÀ TÊN
• Thành phần bản thân hiện nay: Điền nghề nghiệp của bạn hiện tại (công chức, nông dân, công nhân, tri thức,...)
• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông, bần nông, trung nông, Công chức, viên chức.
• Thành phần gia đình hiện nay: Nông dân, công nhân, viên chức, công chức, chủ doanh nghiệp, trí thức,...
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: điền như trong CMND/CCCD hoặc hộ khẩu
• Nơi ở hiện tại có thể giống hoặc khác với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nếu giống thì điền giống, nếu khác bạn hãy điền cụ thể địa chỉ từ số nhà Đường, Phường (xã), Quận (Huyện), Thành phố (Tỉnh).
• Nguyên quán: Là quê cha (mẹ) hoặc người giám hộ (nuôi dưỡng)
• Trình độ văn hóa: nếu tốt nghiệp THPT bạn điền “12/12”, nếu tốt nghiệp đại học bạn điền “Cử nhân”, Cao học ghi “Thạc sỹ/Tiến sĩ’; “Tốt nghiệp THCS” nếu bạn tốt nghiệp hết cấp 2. 
• Trình độ ngoại ngữ: Có 3 cấp độ để bạn điền: Cơ bản, Trung cấp, Cao cấp
• Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: ghi nghề nghiệp hoặc chuyên ngành/nghề bạn được đào tạo
• Quá trình hoạt động của bản thân: chọn lọc thông tin, tóm tắt ngắn gọn các hoạt động/kinh nghiệm chính phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển
• Khen thưởng: điền ngày tháng năm nhận giải, tên giải thưởng
• Kỷ luật: Hãy bỏ điền phần này

Những lưu ý khi điền sơ yếu lý lịch

• Hãy kiểm tra lại tất cả các thông tin tránh thiếu và sai sót.
• Không gạch xóa và không ghi đè nếu lỡ điền sai, hãy làm hẳn một bản mới.
• Ảnh chụp là ảnh thẻ đúng kích thước, với tóc tai gọn không che các phần của khuôn mặt, không cần cười nhưng hãy thể hiện sự tích cực trên khuôn mặt.
• Sau khi điền Sơ Yếu lý lịch đúng như hướng dẫn các bạn hãy mang đến cơ quan địa phương để công chứng!

Hi vọng rằng với giải thích về Sơ yếu lý lịch là gì và hướng dẫn điền thông tin này các bạn có thể điền được mẫu sơ yếu lý lịch dễ dàng và nhanh chóng! Chúc các bạn thành công