Mẹo tham gia phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật 100% trúng tuyển

Tham gia phỏng vấn bằng tiếng mẹ đẻ cũng khiến bạn đủ căng thẳng, bây giờ lại sắp phải tham gia buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật đầu tiên của mình khiến bạn lo lắng hơn nữa. Ở công ty Nhật, các cuộc phỏng vấn không chỉ đòi hỏi kỹ năng ngôn ngữ mà họ còn yêu cầu bạn phải biết văn hóa và tác phong của người Nhật.

Tác phong khi tham gia phỏng vấn xin việc làm tiếng Nhật

Có thể bạn sẽ thấy những tác phong này hơi cầu kỳ và chuẩn mực so với người Việt Nam nhưng khi bạn thực hiện đúng những hành vi này, nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn am hiểu văn hóa công ty Nhật. Đây gần như là tác phong làm việc của người Nhật hàng ngày chứ không phải chỉ có trong phỏng vấn xin việc. 

Lưu ý là nếu bạn muốn gây ấn tượng tốt ngay cái nhìn đầu tiền thì bạn nên ăn mặc chỉnh tề vì người Nhật đòi hỏi ăn mặc nghiêm chỉnh ở nơi làm việc. Dưới đây là cách hành xử đúng khi lần đầu tham gia phỏng vấn xin việc làm tại Nhật:

• Gõ cửa hai lần và nói: Shitsurei shimasu (失礼 し ま / し つ れ い し ま す)i
• Đừng vào phòng cho đến khi bạn nghe thấy nhà tuyển dụng nói: Douzo (ど う ぞ) 
• Vào phòng và đóng cửa lại. Nhìn nhà tuyển dụng và nói lại: shitsurei shimasu
• Đi đến ghế của bạn, đứng bên cạnh và nói:
• “.... to moushimasu. Douzo yoroshiku onegai shimasu”
• (と申します / どうぞ宜しくお願いします/ともうします/どうぞよろしくおねがいします)
• Để tay dọc 2 bên thân và cúi đầu lần nữa
• Nhà tuyển dụng sẽ mời bạn ngồi xuống bằng cách nói:
  • Douzo suwatte kudasai:どうぞ,座って下さい/どうぞ / すわってください
• Khi đó bạn bắt đầu ngồi xuống: lưu ý là ngồi thẳng, không dựa lưng, hai chân sát vào nhau và hay bàn tay đặt thẳng lên hai chân. Hãy cố gắng duy trì tư thế này cho đến khi kết thúc cuộc phỏng vấn. 
• Khi kết thúc phỏng vấn, bạn đứng lên cạnh ghế, cúi đầu và nói: doumo arigatou gozaimashita (どうもありがとうございました)

Có thể bạn quan tâm: Quy tắc vàng khi tham gia phỏng vấn công ty Nhật

Câu hỏi thường gặp tiếng Nhật

Tham gia phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật, nhà tuyển dụng có thể sẽ yêu cầu bạn giới thiệu về bản thân trước, sau đó sẽ hỏi bạn về học vấn. Bạn cũng sẽ được nhà tuyển dụng hỏi các câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm làm việc và hiểu biết về công ty. Các câu hỏi phổ biến được hỏi trong một cuộc phỏng vấn xin việc làm Nhật Bản bao gồm: 

• Hãy giới thiệu về bản thân bạn?
• Điểm mạnh/điểm yếu của bạn là gì? 
• Sở thích của bạn là gì? 
• Bạn biết gì về công ty chúng tôi? 
• Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?
• Tại sao bạn đến Nhật Bản / Tại sao bạn muốn đến Nhật Bản?
• Những loại công việc mà bạn đã làm cho đến bây giờ?
• Trình độ tiếng Nhật của bạn như thế nào?
• Tại sao bạn lại nghỉ việc tại công ty cũ?
• Nếu bạn gặp phải một vấn đề trong quá trình làm việc, bạn sẽ giải quyết nó như thế nào? 
• Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi không? Bạn có thắc mắc gì không?

Có thể bạn quan tâm: Trọn bộ 50 câu hỏi phỏng vấn tiếng Nhật mà bạn sẽ gặp

Bạn nên trả lời các câu hỏi ngắn gọn nhất có thể và chỉ cung cấp thông tin về những gì được hỏi, đừng cố kéo dài câu trả lời hoặc trả lời lan man không có trọng tâm. Ngoài ra, đừng nói những điều tiêu cực về bản thân và công việc trước đây, điều này sẽ khiến bạn bị đánh giá thấp so với các ứng viên khác. 

Khi được hỏi về công việc hiện tại thì bạn đừng nói về công việc nói chung. Hãy chỉ rõ vai trò, nhiệm vụ của mình và các kỹ năng thực tế mà mình áp dụng trong công việc. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng xem xét bạn có phù hợp với công ty của họ không. 

Với những bạn tham gia phỏng vấn đi Nhật, nếu được hỏi: "Bạn dự định ở lại Nhật Bản bao lâu?" thì tốt nhất bạn nên trả lời là “cho đến khi nghỉ hưu”, nói chung là thời gian càng dài càng tốt. Nhà tuyển dụng luôn muốn tuyển nhân viên yêu Nhật Bản và muốn gắn bó lâu dài với công ty. Đừng trả lời kiểu như “một vài năm” hoặc “tôi không biết” “tôi không chắc chắn ở bao lâu”...v..v… 

Một vài lưu ý khi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật

Có thể những lưu ý này bạn đã biết nhưng GrowUpWork vẫn muốn nhắc lại để bạn chuẩn bị thật tốt trước khi tham gia phỏng vấn chính thức:

• Đến sớm từ 10 - 30 phút trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu.
• Hành vi của bạn trong phòng chờ được đánh giá quan trọng như trong phỏng vấn. 
• Hãy chắc chắn rằng bạn thân thiện với nhân viên tiếp tân, trợ lý hoặc bất kỳ ai chào đón bạn trước và sau cuộc phỏng vấn.
• Nếu bạn bất lịch sự với bất kỳ ai, nhân viên nào khác trong công ty sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến cơ hội nhận việc của bạn.
• Sự tôn trọng là rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng Nhật Bản, vì vậy hãy thể hiện sự tôn trọng trong cả quá trình phỏng vấn. 
• Nếu bạn không có ý định nhận việc, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng ngay lập tức để họ dành cơ hội cho người khác. 
• Nếu bạn chưa thể đưa ra câu trả lời có hoặc không ngay lập tức thì nên hứa là sẽ trả lời trong vài ngày tới.

Trên đây là những mẹo giúp bạn để vượt qua vòng phỏng vấn xin việc Nhật Bản với kết quả tốt nhất. Hãy ghi nhớ và áp dụng trong buổi phỏng vấn của bạn nhé! Chúc bạn thành công!