Nắm bắt tất tần tật về xu hướng tuyển dụng từ xa

Hãy cùng tôi khám phá xu hướng tuyển dụng từ xa - một lĩnh vực ngày càng phổ biến trong thời đại công nghệ số. Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và tuyển dụng, Growupwork rất hào hứng được chia sẻ những hiểu biết sâu sắc về chủ đề này.

Tuyển dụng từ xa là gì?

Trước khi đi sâu vào chủ đề, hãy cùng tôi tìm hiểu tuyển dụng từ xa là gì nhé. Tuyển dụng từ xa (Remote Recruitment) là quá trình tuyển dụng mà không yêu cầu ứng viên và nhà tuyển dụng phải gặp gỡ trực tiếp. Thay vào đó, họ sử dụng các công cụ công nghệ giao tiếp phổ biến ngày nay như video, email, tin nhắn và các nền tảng meeting trực tuyến khác hoặc thậm chí là một nền tảng chuyên dụng như của Growupwork đang phát triển để hỗ trợ toàn bộ quá trình sàng lọc hồ sơ, lập lịch hẹn, phỏng vấn và đánh giá và tuyển dụng ứng viên.

Nói cách khác, toàn bộ quá trình tuyển dụng từ xa diễn ra hầu như bằng cách sử dụng các công cụ kỹ thuật số. Không giống như hình thức tuyển dụng truyền thống giới hạn việc tuyển dụng ở một khu vực địa lý cụ thể, tuyển dụng từ xa thường được sử dụng với quy mô lớn hơn hoặc thập chí là để tuyển dụng nhân sự toàn cầu.

Xu hướng tuyển dụng từ xa

Xu hướng tuyển dụng từ xa đang ngày càng phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh sau đại dịch COVID-19 khi mọi người phải giãn cách xã hội. Điều này mang lại nhiều ưu điểm như giải pháp hiệu quả, uyển chuyển, đơn giản và hiện đại. Tuyển dụng từ xa cho phép tiếp cận được nhiều ứng viên hơn, quy trình gọn gàng và thuận tiện cho tất cả các bên tham gia.

Nếu chúng ta phân tích các xu hướng tuyển dụng từ xa đang thịnh hành, có thể thấy được sự cấp thiết. Do hạn chế và các tiêu chuẩn về khoảng cách địa lý, các nhà tuyển dụng không thể kết nối thực tế với các ứng viên. Ngày nay, 74% nhà tuyển dụng cho rằng làm việc từ xa là một phương pháp làm việc bình thường mới sau giãn cách xã hội do đại dịch covid.

Giờ đây, các nhà tuyển dụng có thể sử dụng giao tiếp video hoặc giao tiếp ảo, chia sẻ màn hình, thử nghiệm và các công cụ kỹ thuật số khác như AI, chatbot để tuyển dụng nhân viên mới.
Điều thú vị là các nhà tuyển dụng đã nhận ra tầm quan trọng của các nền tảng tuyển dụng online và đang khai thác nó ngày càng hiệu quả hơn biến tuyển dụng từ xa trở thành xu hướng mới trong lĩnh vực nhân sự và tuyển dung toàn cầu.

Ưu điểm của tuyển dụng từ xa

Hầu hết, mọi người hiện đang do dự khi sử dụng phương pháp tuyển dụng từ xa vì họ không quen với những lợi ích đáng kinh ngạc. Không chỉ trong thời kỳ đại dịch mà về tổng thể, tuyển dụng ảo mang lại nhiều lợi ích cho các nhà tuyển dụng và công ty.

Giải pháp hiệu quả

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.

Khi bạn gọi một ứng viên đến phỏng vấn, bạn phải chịu vô số loại chi phí tuyển dụng khác nhau, từ việc tổ chức một địa điểm phỏng vấn đến cung cấp đồ uống giải khát cho các ứng viên. Khi bạn tuyển dụng từ xa, bạn không những không phải trả bất kỳ loại chi phí tuyển dụng bổ sung nào mà còn rút ngắn được quy trình, tự động hóa và tận dụng AI để hỗ trợ tuyển dụng. Hơn nữa, ngày nay, có rất nhiều công cụ giao tiếp ảo có sẵn với mức giá rất phải chăng, thậm chí miễn phí với các chức năng cơ bản.

Uyển chuyển về thời gian

Dễ dàng điều chỉnh lịch phỏng vấn, đáp ứng nhu cầu của các bên.

Không chỉ các nhà tuyển dụng mới bận rộn mà các ứng viên nhiều khi cũng khó sắp xếp được lịch phỏng vấn phù hợp. Khi bạn muốn tuyển dụng các chuyên gia có kinh nghiệm thì có thể phải sắp xếp thời gian linh hoạt, vì họ có thể đang phải dành thời gian chính của mình để vận hành công việc hiện tại. Với tuyển dụng từ xa, các nhà tuyển dụng hầu như có thể hoàn thành quá trình tuyển dụng để các ứng viên không phải đích thân đến văn phòng của nhà tuyển dụng. 

Còn đối với các vị trí Fresher hướng đến các sinh viên sắp tốt nghiệp, đây cũng là một giải pháp khả thi vì sinh viên có thể phải dành thời gian ở giảng đường cho các thủ tục tốt nghiệp. 90% nhân viên từ xa ủng hộ rằng tuyển dụng từ xa là lý tưởng cho những ứng viên có lịch trình bận rộn.

Giải pháp đơn giản

Quy trình được số hóa, dễ triển khai và quản lý.

Khi công ty muốn đưa những người cấp quản lý vào quá trình tuyển dụng, họ sẽ rất vất vả dành thời gian như nhau để chọn lọc, sàng lọc và phỏng vấn các ứng viên. Do đó, sử dụng các phương pháp tuyển dụng từ xa như phỏng vấn video và kiểm tra đánh giá kỹ năng online, các nhà tuyển dụng và những người quản lý có thể tham gia vào quá trình này dễ dàng, và là một giải pháp hoàn hảo để tăng tốc độ của quá trình tuyển dụng.

Giải pháp nhất quán

Đảm bảo trải nghiệm tuyển dụng đồng đều cho mọi ứng viên.

Khi các nhà tuyển dụng phải phân tích nhiều ứng viên cho cùng một vị trí công việc, điều quan trọng là phải có sự nhất quán trong quá trình tuyển chọn để có thể đưa ra các quyết định không thiên vị. Nhà tuyển dụng có thể quên một số câu hỏi hoặc liên quan đến cơ sở cá nhân của họ và cố tình hỏi những câu hỏi dễ từ một ứng viên. Vấn đề mâu thuẫn này hoàn toàn có thể tránh được khi tất cả các ứng viên đều được hỏi những câu hỏi giống nhau nhờ các phương pháp tuyển dụng từ xa. Hơn nữa, các phần kiểm tra và phỏng vấn có thể được ghi lại để tham khảo trong tương lai.

Giải pháp hiện đại

Tận dụng công nghệ tiên tiến trong tuyển dụng.

Đón nhận những phương pháp mới sẽ mở ra những cơ hội phát triển mới cho toàn ngành nhân sự để thích ứng với thời đại, khi đây là một xu hướng tuyển dụng hiệu quả và nhanh chóng. Ngày nay, có rất nhiều công cụ tuyển dụng ảo hiệu quả để tuyển dụng những ứng viên phù hợp một cách khoa học.

Thuận tiện cho tất cả

Ứng viên có thể tham gia từ bất kỳ đâu.

Tuyển dụng từ xa là một giải pháp mang tính tiện lợi cao cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Không ai phải đi bất cứ đâu, đặt chỗ, hoặc thực hiện bất kỳ loại nhiệm vụ hành chính nào. 

Tiếp cận được nhiều ứng viên hơn

Không bị giới hạn về không gian địa lý.

Nhiều ứng viên tài năng không ứng tuyển vì họ không muốn chuyển ra khỏi thành phố hoặc quốc gia của họ. Hạn chế về ranh giới này có thể được loại bỏ hoàn toàn trong tuyển dụng và làm việc từ xa vì ứng viên không cần phải bước chân ra khỏi nhà để tham gia vào quá trình tuyển dụng hoặc bắt đầu công việc tiếp theo. 

Quy trình gói gọn

Tối ưu hóa các bước tuyển dụng theo quy trình hiệu quả và phù hợp nhất.

Đây là một giải pháp lý tưởng cho các ứng viên vì họ đang được thử sức trong môi trường thuận lợi cho bản thân; do đó, họ sẽ cảm thấy ít lo lắng hơn. Khi ứng viên phải tham gia một cuộc phỏng vấn hoặc làm bài test năng lực ở một môi trường mới, họ sẽ cảm thấy lo lắng hơn và có thể mắc những sai lầm ngớ ngẩn không phản ánh đúng thực lực của họ. 

Tuy nhiên, khi nhân viên ngồi trong phòng khách trước máy tính đáng tin cậy của họ, họ cảm thấy bớt lo lắng hơn và có thể tự tin tham gia vào quá trình tuyển dụng, khi ứng viên thoải mái thì có thể thể hiện đúng bản thân họ hơn để nhà tuyển dụng có nhận định đúng đắn!

Hạn chế của tuyển dụng từ xa

Tuyển dụng từ xa với các phương pháp tuyển dụng ảo có thể là cơ hội vàng để các nhà tuyển dụng thuê các chuyên gia trên toàn cầu một cách an toàn và hiệu quả, tuy nhiên vẫn còn một vài hạn chế. Để thực hiện một quy trình tuyển dụng từ xa hiệu quả, bạn phải tìm ra phương pháp khắc phục những hạn chế sau:

• Chi phí đầu tư cao: Cần đầu tư vào công nghệ và nền tảng tuyển dụng
• Câu hỏi về tính hiệu quả: Đôi khi gặp khó khăn trong đánh giá kỹ năng mềm, hoặc thử thách đánh giá con người torng một cuộc phòng vấn trực tiếp.
• Làm việc với lượng lớn ứng viên: Cần kỹ năng quản lý dữ liệu tốt, chịu áp lực và tuân thủ quy trình để tránh sai sót.
• Tính cạnh tranh cao: Ứng viên có nhiều lựa chọn hơn do có thể tham gia nhiều cuộc phỏng vấn hơn.

Tóm lại, tuyển dụng từ xa là một xu hướng đang phát triển mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng không ít thách thức. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng các chiến lược hiệu quả, chúng ta có thể tận dụng triệt để những ưu điểm của tuyển dụng từ xa, đồng thời vượt qua những rào cản còn tồn tại. Hãy cùng nhau khám phá các bước để tuyển dụng từ xa như thế nào nhé!

Các bước chính của tuyển dụng từ xa

Quá trình thuê nhân viên từ xa hầu như không khó. Tuy nhiên, đối với những công ty chưa từng làm điều đó trước đây, đó có thể là một quá trình khá khó khăn. Với hướng dẫn tuyển dụng từ xa từng bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng thuê nhân viên từ xa có năng lực.

Bước 1. Làm rõ yêu cầu của bạn

Trước hết, bạn phải xác định xem bạn muốn gì ở những nhân viên từ xa của mình? Bạn có muốn nhân viên xử lý các dịch vụ khách hàng, tài khoản hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác của doanh nghiệp của bạn không?

Trong khi xác định tiêu chí công việc của nhân viên từ xa, bạn cần đảm bảo rằng công việc đó có thể xử lý thông qua online. Ví dụ: bạn có thể thực hiện các dịch vụ kế toán từ xa, nhưng đối với các trách nhiệm hành chính hoặc quản lý thì lý tưởng nhất là có người làm việc trực tiếp. Vì vậy, bạn phải bắt đầu tuyển dụng từ xa bằng cách xác định mô tả công việc.

Bước 2. Lập mô tả công việc hiệu quả

Nếu bạn muốn mời một số lượng lớn các chuyên gia tài năng, bạn phải tạo ra một bản mô tả công việc hoàn hảo và hấp dẫn. Một bản mô tả công việc lý tưởng nên có các thành phần sau:

• Sử dụng các từ thích hợp để mô tả vai trò.
• Cần nêu rõ trách nhiệm công việc.
• Thông tin về công ty phải được chia sẻ
• Kỹ năng và kinh nghiệm cần được đề cập đậm nét, v.v.

Bài viết liên quan

Job Description là gì? Download mẫu JD ngành IT miễn phí

Job Description là một tài liệu không thể thiếu trong quá trình tìm việc dù bạn là nhà tuyển dụng danh tiếng đến đâu. Hơn thế nữa, kết quả của quá trình tuyển dụng có thành công hay không cũng phụ thuộc rất lớn vào cách bạn tạo và truyền đạt Job Description này. Vậy đâu là tiêu chí và những điều cần lưu ý với Job Description là gì? Download miễn phí mẫu JD ngành IT và các ngành phổ biến khác!.

Bước 3. Xác định cách thức tuyển dụng

Ngày nay, việc tuyển dụng từ xa có thể được tiến hành theo nhiều cách. Do đó, bạn phải quyết định phương pháp nào bạn muốn áp dụng. Thông thường, hai phương pháp tuyển dụng từ xa được ưa chuộng hơn cả tuyển dụng trực tiếp hoặc qua bên thứ ba.

Trong việc tuyển dụng trực tiếp, bạn có toàn quyền kiểm soát trong tay. Ngược lại, nếu bạn không có thời gian hoặc bộ phận chuyên để tuyển dụng trực tiếp, bạn có thể thuê một công ty tuyển dụng từ xa để tìm kiếm những ứng viên có năng lực.

Bước 4. Tổ chức một cuộc phỏng vấn ảo

Khi bạn đã chọn được những ứng viên phù hợp cho vị trí công việc, bạn nên bắt đầu thực hiện các buổi phỏng vấn online. Mỗi công ty sử dụng một phương tiện khác nhau cho các cuộc phỏng vấn ảo như điện thoại, cuộc gọi video, email hoặc một số thậm chí sử dụng các ứng dụng nhắn tin tức thời. Tuy nhiên, trong số tất cả các phương pháp, gọi điện video là phương pháp tốt nhất để phân tích ứng viên dựa trên nét mặt và ngôn ngữ cơ thể của họ.

Bước 5. Tổ chức thi thử

Để kiểm tra kỹ năng và khả năng phù hợp với văn hóa của ứng viên, bạn nên giao cho họ một bài thi thử nhỏ để nộp trong khung thời gian nhất định, điều này giúp bạn hiểu được sự tận tâm, đạo đức làm việc và kỹ năng của ứng viên.

Ví dụ: nếu bạn đang tuyển một Tele sale, bạn nên yêu cầu họ thực hiện cuộc gọi bán hàng thay mặt cho công ty của bạn. Nó sẽ cho thấy ứng viên có thể thực hiện như thế nào trong các tình huống thực tế và cách họ trình bày quảng cáo chiêu hàng. Cho dù tuyển dụng từ xa hay thông thường, bạn phải luôn kiểm tra năng lực trước khi lựa chọn.

Tạm kết

Tuyển dụng từ xa không còn là xu hướng tạm thời mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược tuyển dụng hiện đại. Để thành công với phương thức này, các doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ phù hợp, đào tạo đội ngũ HR và xây dựng quy trình chặt chẽ. Với những ưu điểm vượt trội, tuyển dụng từ xa sẽ còn phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Hi vọng rằng bài viết trên đã cung cấp thêm cho bạn nguồn thông tin khái quát hữu ích về tuyển dụng từ xa!

Chúc bạn may mắn!