GrowUp Articles

Chuẩn bị những gì trước khi phỏng vấn công ty Nhật

Mỗi công ty đều có cách tuyển nhân sự riêng, có những công ty lại bỏ qua phần thi viết, tuy nhiên phỏng vấn công ty Nhật luôn là bước tất yếu để nhận được một công việc tại sứ xở mặt trời mọc này. Thông thường thời gian phỏng vấn sẽ kéo dài từ 30 đến 60 phút, và tùy theo từng công ty, từng vòng thi mà các hình thức phỏng vấn cũng khác nhau.

Chuẩn bị những gì trước khi phỏng vấn công ty Nhật
Chuẩn bị những gì trước khi phỏng vấn công ty Nhật

Những lo lắng và mất bình tĩnh khi đi phỏng vấn là không thể tránh khỏi, vậy nên để giảm đi sự lo lắng đó thì bạn phải có sự chuẩn bị thật kỹ càng chỉ việc trả lời từng câu hỏi cũng như sự ứng biến cho các tình huống ngoài dự đoán. Chuẩn bị thật tốt để tránh những lỗi đơn giản không đáng có làm hỏng đi buổi phỏng vấn công ty Nhật.
Những điều cần chú tâm khi được mời phỏng vấn:

  1. Nội dung của buổi phỏng vấn sẽ quyết định bạn có được cơ hội công việc đó hay không
  2. Bạn phải làm sao cho công ty hiểu mình nhiều nhất trong thời gian ngắn nhất
  3. Phân tích bản thân và phân tích công ty là việc rất quan trọng
  4. Có nhiều hình thức mà công ty Nhật dùng để phỏng vấn bạn

Công ty sẽ nhìn bạn ở những điểm nào?

Tính cách và khả năng diễn đạt của bạn sẽ được thể hiện qua phần thi phỏng vấn, qua phong cách nói chuyện, thái độ và biểu cảm của bạn khi trả lời câu hỏi sẽ được các chuyên viên tuyển dụng của công ty cảm nhận và đánh giá xem bạn có phù hợp hay không. Đây là cơ hội để bạn thể hiện mình mà khi chỉ nhìn vào hồ sơ của bạn họ chưa thấy được toàn diện, đầy đủ. Chính vì thế, phỏng vấn trở thành cơ hội cho bạn thể hiện quyết tâm muốn vào công ty. Tuy nhiên bạn cũng đừng vì thế mà nói quá lên về năng lực của bản thân. Bạn đừng ngại khi nói sai tiếng Nhật, hãy cứ giữ bình tĩnh tiếp tục trả lời câu hỏi bằng tất cả khả năng của mình

Suy ra:

  • Nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận, đánh giá bạn qua cách nói chuyện của bạn.
  • Không nói dối
  • Không nên quá lo lắng tự ti về trình độ tiếng Nhật của mình
  • Phỏng vấn là nơi bạn thể hiện mình một cách trực quan nhất.

Tìm hiểu thông tin công ty trước khi phỏng vấn

Nội dung của buổi phỏng vấn, cơ bản sẽ xoay quanh những điều bạn đã trình bày trên CV, vậy nên bạn cần xem lại nội dung mà mình đã viết. Tuy nhiên, việc mà bạn trả lời đúng nguyên văn những gì đã viết cũng không phải là điều nên làm, mà bạn cần nên diễn đạt những điều đó theo một cách khác để tránh sự nhàm chán trong quá trình phỏng vấn.
Việc bạn thể hiện rằng mình đã tìm hiểu công ty kỹ như thế nào cũng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn, bởi vì nó chính là thước đo cho mong muốn của bạn được  vào công ty này làm việc.

Các thông tin mà bạn cần nắm về công ty:

  • Tên công ty, tên giám đốc, tên chuyên viên tuyển dụng (nếu có)
  • Công ty làm về lĩnh vực nào, có quy mô như thế nào
  • Lịch sử công ty, doanh số hiện tại
  • Đường lối kinh doanh
  • Thông tin khái quát về các đối thủ cạnh tranh của công ty 
  • Sản phẩm, dịch vụ thế mạnh 
  • Tầm ảnh hưởng mà lĩnh vực công ty đang hoạt động trên thị trường
  • Hãy dự đoán đôi nét về những tiềm năng cơ hội của công ty

Các hình thức phỏng vấn

Các hình thức phỏng vấn công ty Nhật
Các hình thức phỏng vấn công ty Nhật

Các hình thức phỏng vấn sẽ được thay đổi tùy theo từng công ty, và có thể bạn sẽ không được thông báo trước rằng mình sẽ được tha, gia bằng hình thức nào. Dưới đây là các hình thức phỏng vấn tại các công ty Nhật:

  1. Phỏng vấn cá nhân: Sẽ chỉ có một người phỏng vấn bạn
  2. Phỏng vấn nhóm: Sẽ có 2 hoặc 3 người phỏng vấn nhiều ứng viên cùng một lúc.
  3. Thảo luận nhóm: Bạn và các ứng viên sẽ có một buổi nói chuyện với nhau về 1 chủ đề nào đấy trong khoảng thời gian theo yêu cầu
  4. Thuyết trình: Bạn sẽ phải thuyết trình theo đề tài mà ban giám khảo đưa ra
  5. Tranh luận: Người phỏng vấn sẽ đưa ra một câu hỏi có 2 luồng ý kiến trái ngược nhau, bạn sẽ phải thuyết phục những ứng cử viên khác và ban giám khảo hiểu rằng ý kiến của bạn là đúng
  6. Làm việc theo nhóm: Bạn và các ứng cử viên khác sẽ tạo thành một nhóm để làm việc chung về vấn đề nào đó. Các bạn sẽ phải tạo ra thành quả trong một khoảng thời gian nhất định

Tuyệt đối không được đi muộn

Như bạn đã biết người Nhật rất khắt khe về giờ giấc, vì vậy việc đi muộn trong buổi phỏng vấn công ty Nhật là điều không thể chấp nhận được. Ví dụ như giao thông bị tắc cũng không phải là lý do chính đáng. Nếu không may bạn bị chậm thì phải liên lạc với công ty ngay lập tức. Muốn tránh những sự cố có thể khiến bạn trễ giờ, bạn hãy đến nơi phỏng vấn trước một tiếng và ngồi đợi ở một quán nước nào gần đó và chuẩn bị tâm lý cho buổi phỏng vấn. Nếu kỹ hơn nữa bạn nên in sẵn bản đồ ra giấy hoặc kiểm tra trước địa điểm phỏng vấn, không nên phụ thuộc vào điện thoại quá, đề phòng trường hợp điện thoại của bạn bị hỏng hoặc mất.

Suy ra:

  • Ngủ sớm vào buổi tối ngày hôm trước
  • Kiểm tra trước địa điểm của buổi phỏng vấn
  • Ra khỏi nhà sớm hơn thường lệ trước một tiếng

Trang phục

Ấn tượng đầu tiên về bạn phụ thuộc vào trang phục bạn mặc khi đi phỏng vấn công ty Nhật rất nhiều. Không phải là những bộ đồ quá cầu kỳ, quá đắt tiền mà những bộ đồ bạn mặc có được phẳng phiu hay không.

Trang phục của bạn nam thì là vest đen, giầy tây đen, áo trắng. Của các bạn nữ thì cũng tương tự như vậy. Tránh mang những đôi guốc quá cao và mặc những bộ quần áo sặc sỡ. Điều cơ bản nhất về trang phục mà bạn cần chú tâm chính là màu trang phục của bạn không được quá nổi bật và khác biệt với ứng viên khác.

Có một số ứng viên khi đi phỏng vấn có mặc những bộ vest mà mình mang từ Việt Nam sang. Tuy rằng nó rất thời trang nhưng lại không đồng điệu với những ứng viên khác. Nếu có thể bạn nên mua quần áo tại Nhật để đi phỏng vấn cho an toàn.

Khi đến gần công ty (nơi phỏng vấn) bạn phải chú ý điều gì

Công ty càng lớn thì sẽ càng có nhiều nhân viên, và các nhân viên không chỉ làm việc trong công ty, mà họ cũng sẽ có những việc bận gần công ty, vì vậy rất có thể họ sẽ nhận ra được bạn là ứng cử viên đến phỏng vấn. Chính vì thế, bạn cũng nên chú ý đến lời nói và hành động của mình khi đến khu vực gần công ty nhé

Điều không nên làm:

  • Vừa đi, vừa xem (hoặc nghe) điện thoại
  • Vừa đi vừa đút tay vào túi quần
  • Vừa đi vừa ăn
  • Vừa đi vừa hút thuốc
  • Vứt rác ngang dọc đường
  • Đi cùng người không liên quan (Người Việt thường rủ bạn đi cùng)

Điều nên làm:

  • Hãy cuối chào tát cả mọi người khi vào công ty
  • Không nói chuyện riêng
  • Tắt điện thoại
  • Chú ý tư thế đi lại (thẳng lưng, nhấc cao chân)
  • Giữ tâm trạng tích cực để có khuôn mặt tươi vui nhất.

Phép lịch sự khi bước vào phòng phỏng vấn

  • Gõ cửa khoảng 2 đến 3 cái (không quá to, cũng không quá bé)
  • Khi nghe rõ tiếng “Mời vào” hãy nói “Xin mạn phép” hoặc “mong nhận được sự giúp đỡ”. Lưu ý, khi vào phòng hãy quay lại đóng cửa và cũng không được quay lưng vào người phỏng vấn
  • Sau khi đóng cửa bạn hãy cúi chào (45 độ)
  • Tự giới thiệu qua bản thân mình (bạn học trường nào, tên của bạn). Không tự ý ngồi khi chưa được sự cho phép.

Tư thế khi phỏng vấn

  • Trả lời rõ ràng khi được người phỏng vấn mời ngồi
  • Ngồi thẳng lưng, lưng và chân vuông góc
  • Các bạn nam nên để tay lên gối
  • Các bạn nữ có thể để tay chồng lên nhau

Cách trả lời câu hỏi

Nhìn thẳng vào người phỏng vấn, tuy nhiên không nên nhìn thẳng vào mắt họ quá lâu mà hãy nhìn vào phía cằm của họ
Bạn hãy mở đầu mỗi câu trả lời của mình bằng cách nói to rõ “vâng”
Cách ra khỏi phòng
Bạn hãy nhớ rằng khi chưa lên tàu về nhà thì tức là buổi phỏng vấn chưa kết thúc đâu nhé!

  • Trước khi ra khỏi phòng bạn hãy đứng lại ở cửa và nói cảm ơn với nhà tuyển dụng
  • Đóng cửa thật khẽ
  • Đi ra một cách nhanh nhẹn, không gây tiếng ồn, không nên ngó nghiêng ngang dọc
  • Giữ tư thế của mình cho đến khi lên tàu về nhà

Và đó là tất cả những gì bạn cần biết cũng như lưu ý trước và cả sau buổi phỏng vấn công ty Nhật. Những điểm này rất cơ bản, xong nếu bạn thể hiện nó tốt sẽ giúp bạn tăng khả năng trúng tuyển, chúc bạn thành công
 


Tin tức liên quan

Mức thu nhập của thực tập sinh Nhật Bản

Chia sẻ kinh nghiệm| 2020-01-13
Thực tập sinh là chương trình được nhiều lao động Việt lựa chọn nhất. Thực tế mức thu nhập của thực tập sinh Nhật Bản hiện nay đang là bao nhiêu?

​Những khoản tiền bạn được lãnh khi hoàn tất chương trình thực tập sinh tại Nhật

Chia sẻ kinh nghiệm| 2020-01-13
Sau khi kết thúc hợp đồng XKLĐ, thực tập sinh tại Nhật sẽ nhận được một khoản tiền nếu về nước. Cụ thể là những khoản tiền gì, cùng GrowUpWork tìm hiểu nhé.

Chuẩn bị những gì trước khi phỏng vấn công ty Nhật

Chia sẻ kinh nghiệm| 2020-01-13
Bạn vừa hoàn thành việc học tại Nhật và muốn ở lại làm việc, bạn đang là nhân viên muốn chuyển việc, cùng xem chúng ta nên chuẩn bị gì khi đi phỏng vấn công ty Nhật nhé!

Tìm hiểu từ A-Z đơn hàng kỹ sư nông nghiệp Nhật Bản

Chia sẻ kinh nghiệm| 2019-12-25
Sự phát triển vượt bậc của ngành nông nghiệp ở Nhật được tôn vinh là ngành nông nghiệp kiểu mẫu cho toàn thế giới. Hãy cùng tìm hiểu đơn hàng kỹ sư nông nghiệp Nhật Bản.

7 điều cần biết về nghề kỹ sư xây dựng Nhật Bản

Chia sẻ kinh nghiệm| 2019-12-16
Nhật Bản đang rất cần những kỹ sư xây dựng có trình độ chuyên môn cho thế vận hội Olympic năm 2020. GrowUpWork xin chia sẻ về đơn hàng kỹ sư xây dựng Nhật Bản.

Chi phí xuất khẩu Nhật Bản diện kỹ sư hết bao nhiêu?

Chia sẻ kinh nghiệm| 2019-12-10
Chi phí xuất khẩu Nhật Bản diện kỹ sư hết bao nhiêu? Bao gồm những khoản chi phí nào? Hãy cùng GrowUpWork tìm hiểu rõ qua bài viết dưới đây nhé.