Những giấy tờ cần thiết và thủ tục xin gia hạn Visa ở Nhật 2020

Khi thời hạn visa của bạn còn khoảng 3 tháng, chính là lúc bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để gia hạn visa rồi đó. Nếu bạn được công ty hoặc nghiệp đoàn xin visa cho thì không phải lo nhiều rồi, còn nếu bạn phải tự xin thì chắc hẳn sẽ khó tránh phải những bỡ ngỡ bước ban đầu. Chính vì thế hôm nay GrowUpWork xin giới thiệu cho các bạn những giấy tờ cần thiết và thủ tục xin gia hạn visa ở Nhật 2020 nhé.

Quy trình các bước xin gia hạn Visa ở Nhật 2020 

• Bước 1 :  Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để cung cấp cho cục xuất nhập cảnh khi làm thủ tục.
• Bước 2 : Viết đơn gia hạn visa và nộp lên cho cục xuất nhập cảnh ở gần nơi ở của bạn.
• Bước 3 : Cục xuất nhập cảnh tiến hành điều tra và hoàn tất thủ tục.
• Bước 4 : Nhận visa mới.

Nếu bạn đang thuộc diện Visa kỹ sư hãy xem thêm video sau để rõ hơn.

Một số giấy tờ cần chuẩn bị khi xin gia hạn visa ở Nhật

Người làm gia hạn visa chuẩn bị 

•  Đơn đăng ký gia hạn visa ( 在留期間更新許可申請書 ）
•  Một ảnh thẻ size 3×4 cm.
•  Phô tô Thẻ ngoại kiều ( 在留カード )
•  Phô tô Hộ chiếu（ パスポート ）
•  Giấy chứng nhận làm việc tại công ty ( 在職証明書 ) : Xin tại phòng hành chính  của công ty
•  Giấy chứng nhận số tiền thuế phải đóng ( 住民税の課税証明書 ) / Giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng ( 住民税・所得税の納税証明書 ) của năm gần nhất. Xin ở trên văn phòng quận nơi bạn đang sinh sống.
•  Bản sao hợp đồng lao động công việc hiện tại ( 雇用契約書 , 労働契約書) 
•  Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước ( 直前年の源泉徴収票 )　

Giấy tờ cần công ty chuẩn bị giúp 

Bản sao của bản quyết toán năm gần nhất (決算書) : Công ty nếu đã lên sàn chứng khoán ( 上場企業 ) thì không cần nộp giấy này.

Thủ tục gia hạn visa tại cục xuất nhập cảnh

Thời gian nhận làm thủ tục gia hạn visa ở Nyukan 

• Bộ phận kiểm tra các giấy tờ làm thủ tục : 9:00 - 16:00
• Bộ phận tiếp nhận và làm thủ tục xin gia hạn: 9:00 - đến khi hết người có số thứ tự.

  Bước 1 :  Bạn đến cục xuất nhập cảnh gần nơi bạn đang sinh sống.

  Bước 2 : Bạn đến khu vực kiểm tra các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục. Ở đây họ sẽ kiểm tra các giấy tờ bạn mang đến đã đầy đủ hay chưa, nếu thiếu sẽ bảo bạn bổ sung thêm. Khi đã đủ các giấy tờ cần thiết rồi thì họ sẽ phát số thứ tự cho bạn để vào làm thủ tục tiếp theo.

Thời gian chờ đến số thứ tự của bạn có thể mất 1-2 tiếng nên bạn có thể chờ tại chỗ hoặc qua combini ăn uống nghỉ ngơi đều được.

   Bước 3 : Sau khi đến số thứ tự của bạn thì bạn mang các giấy tờ đã chuẩn bị cho nhân viên ở khu vực có gọi số của bạn. Lúc này nhân viên sẽ tiếp nhận và nhờ bạn viết tên và địa chỉ vào tờ hagaki để họ gửi kết quả về. Sau đó sẽ yêu cầu bạn ra ngoài ngồi chờ khi nào xong họ sẽ gọi đến số của bạn. ( Khi này bạn có thể chỉ phải chờ 10 -15 phút gì đó nên bạn đừng nên đi quá xa khu vực này vì họ có thể gọi bạn bất cứ lúc nào) 

   Bước 4 : Cuối cùng bạn sẽ được nhân viên của cục gọi và thông báo việc làm thủ tục đã hoàn tất. Cùng lúc đó họ sẽ trả lại hộ chiếu và thẻ gai cho bạn cùng một mảnh giấy xác nhận.

Đến đây việc làm các bước xin gia hạn visa của bạn đã hoàn tất, giờ bạn chỉ việc về và chờ đợi kết quả mà bên cục gửi về nữa thôi.

Một số điểm cần lưu ý khi xin gia hạn Visa ở Nhật 2020

• Mang theo hộ chiếu bản gốc và thẻ ngoại kiều theo khi làm thủ tục và cả khi nhận Visa mới ( Nếu quên mang bản gốc thì sẽ không thể là thủ tục được)
• Thời gian làm thủ tục ở Nyukan có thể mất 2-3 tiếng tùy theo thời điểm.
• Phí gia hạn Visa tại Nhật là 4,000 yên. ( Phí này nộp lúc bạn đến nhận visa )
• Bạn có thể xin gia hạn Visa trước 3 tháng so với ngày hết hạn Visa. ( Thời gian gia hạn có thể kéo dài đến 1 tháng hoặc có thể hơn nên các bạn chủ động làm thủ tục sớm)
• Bạn nên thanh toán các phần tiền thuế còn chưa đóng trước khi xin gia hạn Visa.

GrowUpWork chúc bạn xin gia hạn Visa ở Nhật thành công nhé!

Xem thêm:

• 5 loại visa cần biết - Bước đầu tiên để sang Nhật
• COVID-19 và thay đổi trong thủ tục Visa sang Nhật