Phân biệt các loại hình làm việc từ xa: Hybrid, Remote, Onsite và work from home

Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng nổ thì xu hướng làm việc từ xa đã bắt đầu phát triển. Mặc dù hiện nay tình hình dịch bệnh đã thuyên giảm nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hình thức làm việc từ xa. Thậm chí theo nhiều dự báo thì đây sẽ là xu hướng trong tương lai. 

Theo đó, doanh nghiệp có thể sử dụng các loại hình làm việc từ xa như Hybrid, Onsite, Remote hay Work from home để tối ưu chi phí, hiệu suất. Vậy, những hình thức làm việc từ xa này có ưu nhược điểm gì? Chúng khác nhau ra sao? Hãy theo dõi thông tin sau và bạn sẽ tìm được câu trả lời chính xác.

Thông tin cơ bản về hình thức làm việc từ xa

Làm việc từ xa là hình thức mà nhân việc được phép thực hiện một phần hoặc hoàn toàn công việc ở bên ngoài văn phòng công ty. Công việc cơ bản sẽ được trao đổi, thực hiện và gửi qua internet nên có thể ngồi ở quán cà phê, nhà hoặc bất kỳ chỗ nào.

Thực trạng các loại hình làm việc từ xa

Nếu vào những năm 2018 trở về trước chúng ta nói về việc làm từ xa thì chắc hẳn sẽ có nhiều người phản đối. Tuy nhiên chỉ trong vòng chưa đầy 4 năm (2019 - 2023) thì hình thức này đã trở nên vô cùng phổ biến.

Theo thống kê của Getapp thì hình thức làm việc từ xa đã tăng trưởng 400% chỉ sau 3 năm. Con số này đạt được là nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và tình hình dịch bệnh Covid-19 leo thang. Thậm chí, nhiều chuyên gia tin rằng hình thức này sẽ tiếp tục phát triển và trở thành xu hướng thị trường trong tương lai.

Trong một công bố của PwC năm 2021 cho thấy có tới 82% người tin rằng làm việc từ xa sẽ trở thành xu hướng làm việc trong tương lai. Trong số này có 19% muốn làm từ xa hoàn toàn, 22% thích làm từ xa từ 1 - 2 ngày mỗi tuần, 33% mong muốn có sự kết hợp giữa làm từ xa và tại văn phòng.

Các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa

Để làm việc từ xa thì internet là điều không thể thiếu đối với nhân viên và quản lý. Bên cạnh đó bạn cũng cần sử dụng các công cụ để hỗ trợ quá trình làm việc, chuyển phát dữ liệu.

Các công việc phù hợp để làm việc từ xa

Hiện nay có các loại hình làm việc từ xa phong phú. Tuy nhiên hình thức này không thể áp dụng cho mọi loại công việc. 

Những công việc điển hình không thể làm từ xa đó là: sản xuất máy móc, thiết bị; Bác sĩ, điều dưỡng, y tá; Nhà hàng, khách sạn; Kỹ thuật xây dựng, cơ khí, vận chuyển,...

Ưu nhược điểm khi làm việc từ xa

Hình thức làm việc từ xa Remote

Remote là hình thức làm việc từ xa toàn thời gian (full-time) và có sự kiểm soát. Hai hình thức phổ biến của Remote đó là khác biệt về thời gian (Asynchronous) và đồng bộ (Synchronous).

Mô hình Remote Asynchronous thường dành cho các công ty có nhân viên ở nhiều khu vực khác nhau. Mỗi khu vực sẽ làm việc trong một múi giờ riêng. Điều quan trọng là cần phải hoàn thành Deadline từng ngày, từng tuần.

Mô hình Remote Synchronous dành cho công ty có nhân viên ở cùng 1 khu vực và 1 múi giờ. Nhân viên sẽ được làm việc online nhưng phải cùng trong 1 múi giờ nhất định.

Hình thức làm việc từ xa Hybrid

Hybrid chính là một trong các loại hình làm việc từ xa được yêu thích nhất hiện nay. Về cơ bản, đây là hình thức làm việc kết hợp giữa văn phòng và từ xa nên mang lại rất nhiều lợi thế cho cả nhân viên lẫn doanh nghiệp.

Hình thức làm việc từ xa Onsite

Onsite là hình thức làm việc mà nhân viên ít có sự chủ động nhất trong các loại hình làm việc từ xa. Cụ thể, địa điểm và yêu cầu công việc khi làm Onsite sẽ hoàn toàn do khách hàng quyết định.

Nói một cách đơn giản thì Onsite là hình thức khách hàng trực tiếp yêu cầu bạn tới để giải quyết các vấn đề mà họ gặp phải. Điển hình nhất của hình thức này là IT Onsite.

Bạn có thể chọn làm việc Onsite tự do hoặc làm cho dịch vụ. Đối với hình thức tự do thì bạn cần tìm kiếm công việc trên các diễn dàn, trang việc làm. Nếu làm cho dịch vụ thì bạn sẽ cần đến văn phòng và nhận công việc do công ty phân chia.

Tuy có nhiều ưu điểm nhưng Onsite cũng có khá nhiều thách thức. Người làm lĩnh vực này cần có sự chắc chắn trong kiến thức, kỹ năng chuyên môn, khả năng giao tiếp và xử lý vấn đề. Khách hàng sẽ không đào tạo mà bạn cần giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.

Bài viết liên quan

Quản lý thời gian hiệu quả khi làm việc tại nhà

Quản lý thời gian là một kỹ năng, nhưng giống như bất kỳ kỹ năng nào thì cũng cần phải được rèn luyện để trở nên thành thạo. Chắc hẳn là khi bắt đầu phải làm việc tại nhà bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn do thay đổi lớn trong sinh hoạt của bản thân. Nhưng đừng nản lòng! Tham khảo một vài cáchđể quản lý thời gian hiệu quả khi làm việc tại nhà.

Hình thức làm việc từ xa Work from home

Nếu chỉ nghe qua thì chúng ta sẽ nghĩ rằng Work from home giống như remote. Tuy nhiên trên thực tế 2 hình thức làm việc từ xa này có rất nhiều điểm khác nhau.

Remote là hình thức làm việc từ xa có quản lý. Trong khi đó người Work from home có thể lựa chọn làm full-time, part-time, làm cho nhiều công ty và dự án khác nhau. 

Các hình thức làm việc từ xa khác rất thoải mái về địa điểm làm việc. Đó có thể là quán cà phê, nhà ở, phòng làm việc, khu vui chơi,...Tuy nhiên Work from home là chỉ những công việc được làm tại nhà.

Tổng kết so sánh các loại hình làm việc từ xa

Tạm kết

Làm việc từ xa đang ngày càng phát triển và trở thành xu thế của xã hội. Hiện nay có các loại hình làm việc từ xa như remote, hybrid, onsite và work from home. Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức này để tạo sự linh động và tối ưu năng suất làm việc của bản thân.