Phân biệt các loại hình làm việc từ xa: Hybrid, Remote, Onsite và work from home

Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng nổ thì xu hướng làm việc từ xa đã bắt đầu phát triển. Mặc dù hiện nay tình hình dịch bệnh đã thuyên giảm nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hình thức làm việc từ xa. Thậm chí theo nhiều dự báo thì đây sẽ là xu hướng trong tương lai. 

Theo đó, doanh nghiệp có thể sử dụng các loại hình làm việc từ xa như Hybrid, Onsite, Remote hay Work from home để tối ưu chi phí, hiệu suất. Vậy, những hình thức làm việc từ xa này có ưu nhược điểm gì? Chúng khác nhau ra sao? Hãy theo dõi thông tin sau và bạn sẽ tìm được câu trả lời chính xác.

Các loại hình làm việc từ xa 

Thông tin cơ bản về hình thức làm việc từ xa

Làm việc từ xa là hình thức mà nhân việc được phép thực hiện một phần hoặc hoàn toàn công việc ở bên ngoài văn phòng công ty. Công việc cơ bản sẽ được trao đổi, thực hiện và gửi qua internet nên có thể ngồi ở quán cà phê, nhà hoặc bất kỳ chỗ nào.

Thực trạng các loại hình làm việc từ xa

Nếu vào những năm 2018 trở về trước chúng ta nói về việc làm từ xa thì chắc hẳn sẽ có nhiều người phản đối. Tuy nhiên chỉ trong vòng chưa đầy 4 năm (2019 - 2023) thì hình thức này đã trở nên vô cùng phổ biến.

Theo thống kê của Getapp thì hình thức làm việc từ xa đã tăng trưởng 400% chỉ sau 3 năm. Con số này đạt được là nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và tình hình dịch bệnh Covid-19 leo thang. Thậm chí, nhiều chuyên gia tin rằng hình thức này sẽ tiếp tục phát triển và trở thành xu hướng thị trường trong tương lai.

Làm việc từ xa ngày càng quan trọng và phổ biến

Trong một công bố của PwC năm 2021 cho thấy có tới 82% người tin rằng làm việc từ xa sẽ trở thành xu hướng làm việc trong tương lai. Trong số này có 19% muốn làm từ xa hoàn toàn, 22% thích làm từ xa từ 1 - 2 ngày mỗi tuần, 33% mong muốn có sự kết hợp giữa làm từ xa và tại văn phòng.

Các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa

Để làm việc từ xa thì internet là điều không thể thiếu đối với nhân viên và quản lý. Bên cạnh đó bạn cũng cần sử dụng các công cụ để hỗ trợ quá trình làm việc, chuyển phát dữ liệu.

Các công cụ hỗ trợ cho quá trình làm việc từ xa bao gồm:
  • Công cụ trò chuyện, trao đổi thông tin: Email, Zalo, Messenger, Skype, Telegram,...
  • Công cụ gặp gỡ, họp mặt trực tuyến: Zoom, Microsoft teams, Google Meet,...
  • Công cụ chia sẻ tài liệu: Google Drive, Dropbox.
  • Công cụ nền tảng công nghệ cao: Tool quản lý dự án, công cụ kế toán, sản xuất, quản lý kho, phân tích - báo cáo dữ liệu,...

Các công việc phù hợp để làm việc từ xa

Hiện nay có các loại hình làm việc từ xa phong phú. Tuy nhiên hình thức này không thể áp dụng cho mọi loại công việc. 

Những công việc điển hình không thể làm từ xa đó là: sản xuất máy móc, thiết bị; Bác sĩ, điều dưỡng, y tá; Nhà hàng, khách sạn; Kỹ thuật xây dựng, cơ khí, vận chuyển,...

Những công việc phù hợp để làm từ xa bao gồm:
  • Lập trình viên.
  • Dịch thuật, Copywriter.
  • Kinh doanh, bán hàng online.
  • Digital Marketing, sáng tạo nội dung.
  • Thiết kế hình ảnh, video.
  • Giáo viên, gia sư,...

Ưu nhược điểm khi làm việc từ xa

 
Ưu điểm
  • Giảm được thời gian và lượng chi phí lớn trong việc di chuyển từ nhà đến văn phòng.
  • Giảm các chi phí phát sinh như ăn uống, điện thoại, xe cộ.
  • Doanh nghiệp giảm bớt các chế độ phúc lợi, thu nhỏ văn phòng.
  • Không gian và thời gian làm việc linh hoạt.
  • Giải tỏa căng thẳng, tăng độ tập trung.
  • Cân bằng giữa cuộc sống gia đình và công việc.
  • Tăng thêm cơ hội làm việc cho nhân sự ở các khu vực khác, nước khác.
 
Nhược điểm
  • Đòi hỏi nhân viên cần có tính kỷ luật và tự giác cao.
  • Quản lý cần phải thích nghi nhanh và có phương thức điều hành, quản lý chặt chẽ.
  • Việc giao tiếp, trao đổi sẽ không thể hiệu quả bằng làm tại văn phòng.
  • Cần nhiều khả năng làm việc độc lập và tự giải quyết vấn đề.
  • Có ít sự tương tác và gắn bó giữa đồng nghiệp với nhau.

Hình thức làm việc từ xa Remote

Remote là hình thức làm việc từ xa toàn thời gian (full-time) và có sự kiểm soát. Hai hình thức phổ biến của Remote đó là khác biệt về thời gian (Asynchronous) và đồng bộ (Synchronous).

Mô hình Remote Asynchronous thường dành cho các công ty có nhân viên ở nhiều khu vực khác nhau. Mỗi khu vực sẽ làm việc trong một múi giờ riêng. Điều quan trọng là cần phải hoàn thành Deadline từng ngày, từng tuần.

Làm việc từ xa full-time có kiểm soát

Mô hình Remote Synchronous dành cho công ty có nhân viên ở cùng 1 khu vực và 1 múi giờ. Nhân viên sẽ được làm việc online nhưng phải cùng trong 1 múi giờ nhất định.

Về cơ bản, cả 2 hình thức remote này đều có sự giám sát, quản lý nên luôn đảm bảo được chất lượng công việc. Tuy nhiên sự khác biệt về múi giờ có thể gây ảnh hưởng tới việc giao tiếp giữa nhân viên với nhau và với khách hàng.

Hình thức làm việc từ xa Hybrid

Hybrid chính là một trong các loại hình làm việc từ xa được yêu thích nhất hiện nay. Về cơ bản, đây là hình thức làm việc kết hợp giữa văn phòng và từ xa nên mang lại rất nhiều lợi thế cho cả nhân viên lẫn doanh nghiệp.

 
Ưu điểm:
  • Cân bằng và linh hoạt: Nhân viên có quyền lựa chọn giữa việc làm ở nhà hoặc ở công ty. Thời gian và địa điểm linh hoạt giúp nhân viên tiết kiệm chi phí và tạo sự cân bằng trong cuộc sống cá nhân.
  • Vẫn đảm bảo mối quan hệ với đồng nghiệp: Việc kết hợp giữa làm online và văn phòng giúp nhân viên vẫn có sự gắn kết với nhau.
  • Tăng tối đa sự sáng tạo và hiệu suất: Làm ở nhà giúp nhân viên tập trung, thoải mái và sáng tạo. Trong khi đó khi lên văn phòng thì nhân viên sẽ có thời gian trao đổi, cộng tác với đồng nghiệp.
  • Tiết kiệm chi phí: Nhân viên tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn uống. Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí về phúc lợi và thuê văn phòng.
  • Tương thích với thay đổi khẩn cấp: Hybrid giúp doanh nghiệp có cấu trúc linh hoạt. Nếu một ai đó xảy ra các tình huống như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật thì hoàn toàn có thể thay đổi lịch trình.
 
Nhược điểm:
  • Yêu cầu khả năng tổ chức của cá nhân cao: Nhân viên phải thiết kế lịch làm việc khoa học, hiệu quả. Kỷ luật để hoàn thành công việc ở nhà trước khi lên văn phòng.
  • Không tối ưu giao tiếp: Dù sao thời gian gặp gỡ tại văn phòng vẫn chỉ là thiểu số nên sự giao tiếp giữa đồng nghiệp là không cao.
  • Thiếu tương tác bên ngoài: Mô hình Hybrid dễ đưa nhân viên rập khuôn vào công việc, dự án. Nếu hết công việc hoặc ngày ở nhà thì sẽ không có các hoạt động như trò chuyện hay vui chơi ngoài lề.
  • Quản lý trở nên khó khăn hơn: Việc một đội ngũ lớn nhân viên làm việc linh hoạt giữa văn phòng và nhà khiến áp lực cho quản lý là lớn hơn. 
  • Khó xây dựng văn hóa công ty: Môi trường công sở gần như không có tính đồng nhất. Các thành viên không thường xuyên có mặt tại công ty khiến việc xây dựng văn hóa trở nên rất khó khăn.

Hình thức làm việc từ xa Onsite

Onsite là hình thức làm việc mà nhân viên ít có sự chủ động nhất trong các loại hình làm việc từ xa. Cụ thể, địa điểm và yêu cầu công việc khi làm Onsite sẽ hoàn toàn do khách hàng quyết định.

Onsite làm việc trực tiếp với khách hàng

Nói một cách đơn giản thì Onsite là hình thức khách hàng trực tiếp yêu cầu bạn tới để giải quyết các vấn đề mà họ gặp phải. Điển hình nhất của hình thức này là IT Onsite.

Bạn có thể chọn làm việc Onsite tự do hoặc làm cho dịch vụ. Đối với hình thức tự do thì bạn cần tìm kiếm công việc trên các diễn dàn, trang việc làm. Nếu làm cho dịch vụ thì bạn sẽ cần đến văn phòng và nhận công việc do công ty phân chia.

Ưu điểm khi làm Onsite bao gồm:
  • Làm việc trực tiếp với khách hàng nên dễ trao đổi, thỏa thuận.
  • Linh hoạt về thời gian.
  • Được tiếp xúc, làm việc với nhiều người, nhiều môi trường và nhiều dự án.
  • Học hỏi kiến thức sâu rộng, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
  • Xây dựng mối quan hệ rộng rãi với nhiều người, nhiều lĩnh vực khác nhau.
  • Tăng thêm cơ hội việc làm khi hoàn thành tốt công việc.

Tuy có nhiều ưu điểm nhưng Onsite cũng có khá nhiều thách thức. Người làm lĩnh vực này cần có sự chắc chắn trong kiến thức, kỹ năng chuyên môn, khả năng giao tiếp và xử lý vấn đề. Khách hàng sẽ không đào tạo mà bạn cần giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.

Quản lý thời gian hiệu quả khi làm việc tại nhà
Bài viết liên quan
Quản lý thời gian hiệu quả khi làm việc tại nhà
Quản lý thời gian là một kỹ năng, nhưng giống như bất kỳ kỹ năng nào thì cũng cần phải được rèn luyện để trở nên thành thạo. Chắc hẳn là khi bắt đầu phải làm việc tại nhà bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn do thay đổi lớn trong sinh hoạt của bản thân. Nhưng đừng nản lòng! Tham khảo một vài cáchđể quản lý thời gian hiệu quả khi làm việc tại nhà.

Hình thức làm việc từ xa Work from home

Nếu chỉ nghe qua thì chúng ta sẽ nghĩ rằng Work from home giống như remote. Tuy nhiên trên thực tế 2 hình thức làm việc từ xa này có rất nhiều điểm khác nhau.

Remote là hình thức làm việc từ xa có quản lý. Trong khi đó người Work from home có thể lựa chọn làm full-time, part-time, làm cho nhiều công ty và dự án khác nhau

Có nhiều lợi thế khi làm việc tại nhà

Các hình thức làm việc từ xa khác rất thoải mái về địa điểm làm việc. Đó có thể là quán cà phê, nhà ở, phòng làm việc, khu vui chơi,...Tuy nhiên Work from home là chỉ những công việc được làm tại nhà.

Đặc biệt, Work from home được xem là một trạng thái làm việc từ xa tạm thời. Nhân viên chỉ lựa chọn làm tại nhà bởi một số vấn đề cấp thiết. Trong thời gian tới hình thức này có thể thay đổi.

Tổng kết so sánh các loại hình làm việc từ xa

 
Remote
  • Là hình thức làm việc từ xa có kiểm soát.
  • Nhân viên vẫn phải làm trong khoảng thời gian quy định, có sự quản lý và deadline.
  • Hoàn toàn không cần đến công ty.
  • Chỉ làm việc chính cho 1 công ty.
 
Hybrid
  • Là hình thức làm việc kết hợp giữa từ xa và công ty.
  • Thời gian ở công ty và ở nhà có thể linh hoạt và thỏa thuận.
  • Nhân viên vẫn cần đảm bảo deadline và chất lượng công việc.
  • Chỉ làm việc chính cho 1 công ty.
 
Onsite
  • Là hình thức làm việc trực tiếp với khách hàng.
  • Địa điểm làm việc và công việc hoàn toàn do khách hàng quyết định.
  • Nhân viên cần chủ động thời gian và kiến thức để hoàn thành công việc.
  • Có thể làm cho nhiều dự án, nhiều công ty khác nhau.
 
Work from home
  • Là hình thức làm việc ở nhà hoàn toàn chủ động. 
  • Bạn có thể lựa chọn làm full-time, part-time. 
  • Có thể làm cho nhiều dự án và công ty khác nhau.
  • Chỉ là hình thức làm việc từ xa tạm thời để thích ứng hoàn cảnh.

Tạm kết

Làm việc từ xa đang ngày càng phát triển và trở thành xu thế của xã hội. Hiện nay có các loại hình làm việc từ xa như remote, hybrid, onsite và work from home. Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức này để tạo sự linh động và tối ưu năng suất làm việc của bản thân.


Tin tức liên quan

10 lý do "nghỉ việc" thường gặp nhất mà HR công ty nào cũng nên biết

Kiến thức kỹ thuật| 2024-01-13
Nếu bạn là một HR hoặc quản lý công ty thì nên tìm hiểu lý do nghỉ việc của nhân sự. Điều này sẽ giúp bạn chỉnh sửa cách hoạt động, vận hành nhằm giữ chân nhân tài. Đồng thời có kế hoạch chuẩn bị khi có nhân sự nghỉ việc, tránh gây ra thất thoát lớn.

Phân biệt các loại hình làm việc từ xa: Hybrid, Remote, Onsite và work from home

Kiến thức kỹ thuật| 2024-01-03
Các loại hình làm việc từ xa ngày càng phát triển. Trong tương lai gần nó sẽ trở thành xu thế của xã hội. Hãy tìm hiểu rõ hơn về những hình thức làm việc từ xa này và ưu - nhược điểm của nó.

IT onsite là gì? Một số kỹ năng và lưu ý khi nhận làm việc onsite

Kiến thức kỹ thuật| 2024-01-03
IT onsite là gì? Cần có kỹ năng gì để tham gia làm OnSite? Hãy tham khảo thông tin chi tiết sau từ chuyên gia và bạn sẽ có thể trở thành một IT ONSITE chuyên nghiệp.

Việc làm phù hợp và phổ biến cho thế hệ GenZ

Kiến thức kỹ thuật| 2024-01-03
Bạn là người trong thế hệ GenZ? Bạn đang thắc mắc không biết nên lựa chọn công việc gì? Bạn không biết làm sao để tìm được một công việc tốt? Hãy theo dõi những việc làm GenZ phổ biến sau và bạn sẽ có câu trả lời chính xác nhất.


Việc tạo CV đúng chuẩn giúp gia tăng cơ hội trúng tuyển của bạn ít nhất 20%. Hãy nhanh tay tạo CV Rirekisho chuẩn Nhật hoặc CV chuẩn tiếng Anh theo các mẫu chuyên nghiệp nhất của GrowUpWork chúng tôi dưới đây nhé!