Đầy đủ về thủ tục thôi việc đúng luật và đảm bảo quyền lợi

Quy trình và các thủ tục thôi việc đúng luật và đảm bảo quyền lợi gồm có các bước cần được thực hiện trước khi bạn chính thức rời khỏi công ty. Chúng ta không phải ngày nào cũng xin nghỉ việc nên chắc chắn sẽ không rõ cách thức và thủ tục của quá trình này, cũng như là làm sao cho đúng theo luật quy định. Hi vọng sau bài viết này bạn có thêm thông tin cần thiết để hoàn thành các thủ tục thôi việc tại công ty, doanh nghiệp thuận lợi đồng thời sẽ nhận được những chế độ và phúc lợi xứng đáng.

Các bước của quy trình thôi việc cụ thể

Bước 1: Làm đơn thôi việc và nộp đơn

Mẫu đơn mà người lao động sử dụng phải là mẫu đơn được phòng nhân sự cung cấp.

Thời hạn nộp đơn cần được tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, nếu không người lao động sẽ bị mất các quyền lợi về tính lương thưởng. 

Xem phần (Tuân thủ các quy định pháp luật trong chấm dứt hợp đồng lao động) phía dưới để biết thời hạn chính xác cho các trường hợp cụ thể.

Bước 2:Thông qua xem xét của người quản lý

Người có trách nhiệm xem xét đơn thôi việc là quản lý bộ phận (trưởng phòng ban) trực tiếp quản lý người lao động.

Nếu có cấp thấp hơn cấp quản lý nhưng vẫn trên cấp người lao động thì cần đưa người này xem xét trước.

Nếu người lao động do Giám trực tiếp quản lý, hoặc người lao động thuộc cấp quản lý thì nộp đơn thôi việc cho Phòng Nhân sự như Bước 3.

Đơn xin thôi việc sẽ được người quản lý xem xét rồi ký xác nhận và trả đơn cho người lao động trong không quá 2 ngày làm việc.

Bước 3: Phòng nhân sự xác nhận đơn

Người lao động tiếp tục cầm đơn này nộp cho phòng nhân sự

Sau đó phòng Nhân sự trao đổi và bàn bạc với ban quản lý. Việc này mất khoảng 3 ngày.

Bước 4: Quyết định duyệt đơn thôi việc

Sau khi đã bàn bạn chấp nhận đơn xin thôi việc của người lao động thì Phòng nhân sự sẽ chuyển đơn cho ban giám đốc duyệt, trong khoảng 4 ngày từ khi nhận đơn. 

Nếu không có vấn đề gì phát sinh thì sau 4 ngày này, đơn xin thôi việc của người lao động chính thức có hiệu lực.

Bước 5: Các công tác thanh lý hợp đồng

Người lao động sẽ tiến hành các hoạt động trước khi chính thức thôi việc, theo hướng dẫn của Phòng Nhân sự. Gồm các công việc chính sau:

• Người lao động hoàn tất các công việc còn dang dở
• Bàn giao các công việc còn lại và nhiệm vụ tiếp theo cho người mới hoặc ban quản lý trực tiếp.
• Thực hiện và ký đầy đủ các biên bản bàn giao như bàn giao tài liệu, trang thiết bị, văn phòng phẩm,... thuộc sở hữu công ty.
• Làm bản cam kết thôi việc

Có thể bạn quan tâm: Các thủ tục và quy trình bàn giao công việc mà bạn cần biết

Bước 6: Quyết định chính thức thôi việc

Sau khi hoàn thành các hoạt động thanh lý, biên bản thanh lý và quyết định nghỉ việc sẽ được Phòng nhân sự soạn thảo và trình ban giám đốc ký xác nhận.

Biên bản quyết định được in và giao cho người lao động, ban quản lý, phòng nhân sự và Phòng kế toán mỗi bên giữ 01 bản.

Bước 7: Thanh toán các chế độ và quyền lợi 

Sau khi nhận bản Quyết định thôi việc, phòng tài chính kế toán sẽ dựa trên đó và cùng phòng Nhân sự lập bảng thanh toán cho người lao động. 

Việc thanh toán được Phòng tài chính kế toán thực hiện chỉ khi có đầy đủ giấy tờ hồ sơ xác nhận từ Phòng nhân sự.

Mẫu đơn xin thôi việc / nghỉ việc

Tuân thủ các quy định pháp luật trong chấm dứt hợp đồng lao động

Người lao động có được thôi việc đơn phương không cần lý do không?

Theo khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 chỉ rõ, người lao động được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) với điều kiện phải báo trước trong một khoảng thời gian nhất định được quy định trong các trường hợp sau đây:

• Đối với HĐLĐ không xác định thời hạn, phải thông báo trước ít nhất 45 ngày.
• Đối với HĐLĐ có thời hạn từ 12 - 36 tháng, người lao động phải báo trước ít nhất 30 ngày
• Đối với HĐLĐ có thời hạn 12 tháng, người lao động phải báo trước ít nhất 3 ngày.

Người lao động có được thôi việc đơn phương mà không cần báo trước?

Có một số lý do người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước theo đúng Bộ luật lao động 2019 như sau:

• Người lao động không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật này;
• Người lao động không được trả đủ lương hoặc trả không đúng hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật này (Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà doanh nghiệp, công ty đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn)
• Người lao động bị bên sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
• Người lao động bị quấy rối tình d.ụ.c tại nơi làm việc;
• Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật này;
• Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;
• Bên sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Bộ luật này làm ảnh hưởng đến việc tuân thủ hợp đồng lao động.

Kết luận

Quyết định thôi việc là một quyết định quan trọng, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi nộp đơn. Hãy sắp xếp thời gian cho phù hợp để được hưởng các chế độ và phúc lợi theo đúng quy định và các định hướng trong tương lai. Hi vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ các thông tin cần thiết về thủ tục thôi việc đúng luật và đảm bảo quyền lợi. Chúc bạn thành công!