Nên Chọn Gửi Đơn Xin Việc Hay CV Khi Ứng Tuyển?

Khi ứng viên chuẩn bị tham gia tuyển dụng, câu hỏi thường gặp nhất chính là nên gửi đơn xin việc hay CV cho nhà tuyển dụng. Đây không chỉ là một quyết định mang tính cá nhân mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bạn được tuyển chọn. Trước khi quyết định, hãy tìm hiểu kỹ vai trò của đơn xin việc và CV, cũng như cách tận dụng chúng một cách tối ưu hợp lý nhất.

Để biết nên gửi đơn xin việc hay CV thì trước hết bạn cần xác định rõ đơn xin việc và CV là gì! 

Đơn xin việc là gì?

Được xem như một lá thư giới thiệu ngắn gọn, đơn xin việc thể hiện sự nghiêm túc và ý định của ứng viên khi ứng tuyển. Trong đó, bạn thường gửi kèm nội dung tóm tắt lý do bạn phù hợp với vị trí công việc và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Nội dung của đơn xin việc thường là các thông tin cơ bản của người xin việc! Không quá chi tiết, thường chỉ là các liệt kê vắn tắt về lịch sử (nơi làm việc, nơi đã học tập,..) chứ không có yêu cầu trình bày chi tiết về năng lực của ứng viên.

Bài viết liên quan

Những lỗi sai cần tránh khi viết đơn xin việc

Một trong những điều khiến bạn đau đầu nhất là viết đơn xin việc thật tốt để mang đến cho bạn cơ hội tốt nhất để có được công việc mong muốn. Bài viết này sẽ đi qua những lỗi sai cần tránh khi viết đơn xin việc để bạn kiểm tra lại đơn xin việc của mình.

CV là gì?

CV (Curriculum Vitae) dịch ra tiếng Việt nghĩa là Sơ yếu lý lịch, nhưng thực tế CV và Sơ yếu lý lịch ở thị trường việc làm nước ta là hai loại tài liệu khác nhau và đôi khi nó đều có mặt trong bộ hồ sơ xin việc.

CV là bản tổng hợp chi tiết các thông tin liên quan đến học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và thành tựu của ứng viên. Thông thường, CV có độ dài khoảng 1-2 trang và được trình bày theo cách dễ theo dõi để nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng đánh giá năng lực.

Hãy   TẠO CV MIỄN PHÍ VÀ TÌM VIỆC  trên hệ thống tìm việc của GrowUpWork!

Khi Nào Nên Gửi Đơn Xin Việc và Khi Nào Chỉ Cần CV?

Để tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng, ứng viên cần hiểu rõ khi nào thích hợp để gửi đơn xin việc, khi nào nên chỉ gửi CV, hoặc cả hai. Cách lựa chọn này không chỉ phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng mà còn tùy thuộc vào vị trí công việc và ngành nghề.

Gửi Đơn Xin Việc:

Đơn xin việc thường được khuyến nghị khi:

• Công việc yêu cầu ứng viên phải viết và nộp một lá thư nhằm giới thiệu bản thân.

• Ứng viên muốn thể hiện sự nghiêm túc, tinh thần cầu tiến đối với công việc và tổ chức.

• Nhà tuyển dụng yêu cầu kèm thêm một lời giải thích ngắn gọn về lý do quan tâm và sự phù hợp của bạn với vị trí này.

Gửi CV:

Trường hợp này nên áp dụng khi:

• Nhà tuyển dụng yêu cầu tài liệu tóm lược thông tin như CV hoặc resume thay vì lá thư chi tiết.

• Ứng viên đã chuẩn bị một CV đầy đủ, chuyên nghiệp, và gửi cùng bộ hồ sơ trực tuyến hoặc qua email mà không cần thêm lời giải thích.

• Vai trò đòi hỏi nhiều vào kỹ năng và thành tựu cụ thể hơn là phong cách trình bày hay diễn đạt cảm xúc cá nhân.

Trong thực tế ngày nay, việc gửi đơn xin việc đã không còn quá phổ biến trong quy trình ứng tuyển, đặc biệt là trong các doanh nghiệp tư nhân, quốc tế. Nếu nhà tuyển dụng không đề cập cụ thể thì bạn hãy ưu tiên gửi CV cho họ thay vì đơn xin việc, vì dù gì các thông tin CV có giá trị nhận định rằng bạn có phù hợp cho vị trí công việc đó hay không hơn là nội dung trong đơn xin việc!

Viết một đơn xin việc tốt

Để viết một đơn xin việc chuẩn thì không cần quá nhiều nỗ lực, vì như đã đề cập phía trên thì các thông tin được yêu cầu điền vào rất cơ bản về bản thân người ứng tuyển.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi bạn chuẩn bị nội dung:

1. Ngắn gọn nhưng súc tích: Trình bày lý do bạn nộp đơn, các kỹ năng nổi bật và lý do bạn thích làm việc tại công ty đó.
2. Cá nhân hóa: Đừng gửi một lá thư mẫu cho nhiều công ty, hãy viết riêng phù hợp với từng vị trí cụ thể.
3. Tuân thủ định dạng chuẩn: Thư trình bày mạch lạc, dễ đọc, không lỗi chính tả, đảm bảo thêm thông tin liên lạc như email, số điện thoại.

Tiêu chuẩn của một CV tốt

Bố cục và định dạng thống nhất

Tương tư thì để có một CV tốt thì bạn cần tập chung vào các yếu tố sau:

1. Rõ ràng và logic: Thiết kế khoa học, dễ đọc và than thiện. Nên có các phần chính như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và học vấn.
2. Tập trung vào kết quả: Đừng chỉ liệt kê công việc bạn làm, hãy giải thích thành tựu bạn đạt được.
3. Điều chỉnh phù hợp với công việc: Mỗi công việc yêu cầu kỹ năng khác nhau, do đó CV cần chủ động thay đổi tùy vào yêu cầu cụ thể của vị trí.

Tham khảo ngay các mẫu CV đẹp từ GrowUpWork để tìm kiếm việc làm trên website chúng tôi hoàn toàn miễn phí và nhiều website khác!

Hướng dẫn chi tiết để có một CV chuẩn

Cấu trúc, bố cục CV

Có rất nhiều mẫu CV phổ biến hiện nay trên thị trường tìm việc, chúng ta thường có tất cả 5 mục quan trọng bạn cần có cho 1 CV chuẩn! Ngoài ra bạn có thể tùy chỉnh thêm một số mục cho phù hợp với trường hợp của bạn!

1. Contact details (Thông tin liên hệ)
2. Summary / Objective (Tóm tắt/ Mục tiêu sự nghiệp)
3. Work Experience (Kinh nghiệm làm việc)
4. Skill (Kỹ năng)
5. Education/ Certificate (Học vấn/ Bằng cấp)

Tập chung vào vị trí ứng tuyển

Sau khi đã biết những nội dung chính nào cần điền vào CV thì bạn cần chọn lọc thông tin có giá trị! Sỡ dĩ một ứng viên có thể có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng không chỉ gói gọn cho một vị trí công việc nhất định, họ có thể có rất nhiều kỹ năng trên thực tế! 

Thế nên, điều quan trọng là ứng viên cần chọn lọc ra những chi tiết có liên kết với vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển. Để biết được liên kết này thì bạn cần đọc kỹ bảng mô tả công việc, phần nhiệm vụ và yêu cầu kinh nghiệm, kỹ năng. Từ đó chọn ra các kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có đúng với yêu cầu của họ để cho vào CV.

Độ dài vừa 1 trang giấy

Không có ai ép buộc bạn phải canh chính xác độ dài của CV đủ hẳn một trang, nhưng đây là độ dài được khuyến khích để giữ cho sự ấn tượng và tập trung của nhà tuyển dụng là hiệu quả nhất khi họ đọc CV của bạn!

Nếu dài quá mức hoặc ngắn quá mức 1 trang giấy thì có thể bạn đang cung cấp thừa hoặc thiếu thông tin cần thiết cho vị trí công việc mà mình ứng tuyển! Nên có thể xem đây là một chuẩn về độ dài để tham khảo!

Có dẫn chứng thuyết phục

Đây được xem là điểm sáng cho một chiếc CV tốt. Nếu bạn đã có đủ và đúng những thông tin liên quan đến vị trí công việc mà mình ứng tuyển trong chiếc CV thì mới được 50% hiệu quả, 50% còn lại là những “bằng chứng” thuyết phục cho sự liên quan đó!

Cụ thể sẽ là những thành tích và kết quả mà bạn có được trong quá trình tích lũy kinh nghiệm làm việc với những kỹ năng của mình!

Thông tin này có thể bao gồm trong mỗi kinh nghiệm và kỹ năng bạn đưa ra! Sẽ càng thuyết phục hơn nếu có các con số định lượng cho các thành tích và kết quả!

Tuân theo yêu cầu của nhà tuyển dụng

Tiêu chuẩn cuối cùng nhưng lại rất quan trọng đó chính là tiêu chuẩn đến từ yêu cầu của nhà tuyển dụng. Đối với điều này thì bạn chỉ cần đọc kỹ tin tuyển dụng, để kiểm tra xem nhà tuyển dụng có yêu cầu nào cụ thể cho CV của mình không!

Đó có thể là cách thức gửi CV, định dạng file CV và thời hạn gửi CV, hoặc các tài liệu phụ lục, v.v.

Tạm kết

Việc lựa chọn giữa đơn xin việc và CV không chỉ phụ thuộc vào mong muốn của ứng viên mà còn tùy thuộc vào yêu cầu của từng vị trí công việc cụ thể. Đối với những ứng viên mới ra trường hoặc có ít kinh nghiệm, việc gửi đơn xin việc có thể tạo ra cơ hội để nổi bật hơn. Trong khi đó, CV sẽ là lựa chọn an toàn cho những ứng viên đã có kinh nghiệm vững vàng.

Tóm lại, để ghi dấu ấn với nhà tuyển dụng, người tìm việc và ứng viên cần nắm rõ vai trò cũng như cách thức trình bày của cả hai tài liệu. Bằng việc cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ, bài viết này hy vọng sẽ giúp ích cho tất cả các bên liên quan trong quá trình tuyển dụng toàn cầu hiện nay.

Hãy truy cập vào website của Growupwork để tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích về việc làm và các mẹo xin việc!