Cách Từ Chối Lời Mời Làm Việc Một Cách Khéo Léo

Nhận được lời mời làm việc thực sự là điều đáng ăn mừng, nhưng không phải lời mời nào cũng đáng đón nhận. Từ chối lời mời làm việc có thể là một vấn đề tế nhị, một nghệ thuật đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Không ứng viên nào muốn tỏ ra thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng tiềm năng. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách từ chối lời mời làm việc một cách khéo léo.

Trước Khi Quyết Định Từ Chối Lời Mời Làm Việc

Có thể bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định từ chối lời mời làm việc, nhưng hãy thận trọng, vì việc đảo ngược quyết định này gần như là không thể!

Để đưa ra quyết định sáng suốt và chắc chắn, điều quan trọng là hiểu rõ lý do bạn từ chối. Có thể bạn đã nhận được một lời mời hấp dẫn hơn ở nơi khác. Hoặc có thể một số khía cạnh của công việc, chẳng hạn như lương, phúc lợi hoặc văn hóa công ty, không phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bạn. Nếu là trường hợp sau, hãy cân nhắc thương lượng với nhà tuyển dụng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng!

Cách Từ Chối Lời Mời Làm Việc

Giao tiếp chuyên nghiệp trong môi trường làm việc luôn bao gồm trao đổi qua email. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc tìm kiếm việc làm và đặc biệt là khi từ chối lời mời làm việc. Thông thường, ứng viên nên trả lời email mời làm việc từ nhà tuyển dụng hoặc thậm chí gửi một email riêng để từ chối công việc.

Ngoài ra, kết hợp email với cuộc gọi điện thoại để từ chối lời mời làm việc cũng có thể hiệu quả!

Bài viết liên quan

Cách từ chối nhận việc qua điện thoại

Sau khi phỏng vấn cho một cơ hội việc làm và bạn nhận ra nó không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. Có lẽ bạn đang tìm kiếm cơ hội đáp ứng tốt hơn sở trường và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân. Thế nên trường hợp từ chối nhận việc hoàn toàn có thể xảy ra!. Bài viết này sẽ giải thích một số lý do và giải thích cách từ chối nhận việc qua điện thoại một cách khéo léo và chuyên nghiệp.

Gửi Email Để Từ Chối Lời Mời Làm Việc

Dưới đây là cách từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự:

1 - Trả Lời Ngay Lập Tức

Mẹo đầu tiên trong việc học cách từ chối công việc là không để nhà tuyển dụng phải chờ đợi.

Ngay sau khi đưa ra quyết định, hãy thông báo ngay cho nhà tuyển dụng. Việc giao tiếp chậm trễ có thể gây bất tiện cho nhà tuyển dụng và tạo ra ấn tượng tiêu cực về bạn như một chuyên gia.

Việc phản hồi nhanh chóng có thể ngăn ngừa sự thất vọng và rắc rối cho cả hai bên. Hơn nữa, một khi bạn từ chối công việc, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng chuyển sang các ứng viên tiềm năng khác. Do đó, học cách từ chối lời mời kịp thời mở ra cơ hội cho những người khác trên thị trường việc làm.

2 - Nêu Rõ Lý Do

Không đưa ra lý do có thể khiến nhà tuyển dụng bối rối về những gì đã xảy ra. Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng đã đầu tư rất nhiều thời gian vào quá trình phỏng vấn.

Bạn không cần phải đưa ra lời giải thích chi tiết - một lời giải thích ngắn gọn nhưng trung thực là đủ.

Bài viết liên quan

10 lý do khiến bạn nên từ chối lời mời nhận việc

Thường thì việc nhận được một offer (lời mời làm việc) khi xin việc là một tin tốt. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ nhận được một offer sẽ khiến bạn suy nghĩ và đắn đo rất nhiều. Nếu đó không thực sự là một cơ hội làm việc mà bạn mong muốn nhất thì làm cách nào để ra quyết định đồng ý hay từ chối giữa các lựa chọn khác!

Dưới đây là một số ví dụ để cân nhắc:

3 - Luôn Luôn Lịch Sự

Khi làm chủ nghệ thuật từ chối lời mời làm việc, đừng bao giờ đánh giá thấp tầm quan trọng của việc cư xử lịch sự trong tất cả các cuộc giao tiếp, bao gồm cả email. Lịch sự là một cách mạnh mẽ để nuôi dưỡng và xây dựng mối quan hệ với người khác.

Giữ thái độ lịch sự khi từ chối lời mời làm việc rất có lợi vì bạn không bao giờ biết khi nào mình có thể cần tương tác với họ cho một cơ hội khác trong tương lai. Từ chối lịch sự cũng có thể là một sự thúc đẩy lớn cho lòng tự trọng của bạn.

Luôn bắt đầu cuộc giao tiếp của bạn bằng cách cảm ơn người kia về cơ hội và thời gian họ đã dành cho bạn trong quá trình phỏng vấn. cử chỉ nhỏ này có thể tác động tích cực đến họ và giúp bạn truyền tải thông điệp của mình mà không để lại ấn tượng tiêu cực.

4 - Luôn để cánh cửa cơ hội mở ra

Ngay cả khi bạn cảm thấy có những công việc khác đang chờ đợi bạn, cắt đứt liên lạc với nhà tuyển dụng tiềm năng không bao giờ là một ý tưởng khôn ngoan. Bạn không bao giờ muốn loại bỏ khả năng khám phá các cơ hội khác trong tương lai.

Ngay cả khi bạn từ chối lời mời làm việc, hãy bày tỏ mong muốn được giữ liên lạc. Gửi cho họ một lời mời kết nối trên LinkedIn. Nếu bạn tình cờ gặp nhà tuyển dụng đó tại một sự kiện hoặc hội nghị, hãy nắm bắt cơ hội để kết nối và bắt chuyện với họ!

5 - Xem xét, Chỉnh sửa và Kiểm tra kỹ trước khi Gửi

Một trong những bài học quan trọng trong việc từ chối lời mời làm việc qua email là chú ý tối đa đến từng chi tiết.

Từ góc độ của nhà tuyển dụng, điều tồi tệ hơn việc một ứng viên từ chối một cơ hội việc làm là nhận được một email được soạn thảo cẩu thả. Email của bạn nói lên rất nhiều điều về bạn với tư cách là một chuyên gia về tính cách và kỹ năng.

Đảm bảo rằng bạn chuẩn bị email cẩn thận và đọc nó một vài lần để sửa lỗi.

6 - Sử dụng mẫu email

Viết một email hoàn hảo để từ chối lời mời làm việc có thể không phải là bước khó khăn đối với bạn. Tuy nhiên, đừng để điều đó ngăn cản bạn phản hồi nhanh chóng, thay vào đó hãy tìm kiếm "mẫu email từ chối lời mời làm việc" để soạn một thông điệp hiệu quả, chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Xem cách từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự bằng cách sử dụng các mẫu email bên dưới phù hợp với hoàn cảnh của bạn và tìm hiểu cách từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự.

Mẫu email từ chối nhận việc

Bạn có thể tham khảo các mẫu email sau đây để từ chối lời mời làm việc, sau đó tùy chỉnh theo phong cách của riêng bạn!

Mẫu 1: Công việc không phù hợp

Có lẽ công ty nơi bạn được tuyển dụng không phù hợp với bạn. Bạn có thể cảm thấy rằng các nhiệm vụ bạn cần thực hiện trong vai trò này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân của bạn.

Kính gửi Ms. Mai:

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét tôi cho vị trí Web Developer tại GrowUpWork. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi cảm thấy rằng vị trí hiện tại không phù hợp với con đường sự nghiệp và mục tiêu cá nhân hiện tại của tôi. Vì vậy, tôi đã quyết định tham gia vào một vị trí khác mà tôi tin rằng phù hợp hơn với tôi tại thời điểm này. Tôi rất vui khi được tìm hiểu thêm về GrowUpWork và mục tiêu tuyệt vời mà công ty đang hướng tới. Tôi rất biết ơn vì chị đã dành thời gian và hy vọng chị sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.

Tôi rất mong nhận được phản hồi từ chị trong tương lai. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào chị có cho tôi, xin vui lòng cho tôi biết.

Hi vọng được giữ liên lạc!

Trân trọng,

Mẫu 2: Mức lương không phù hợp với kỳ vọng

Đàm phán lương là một phần thiết yếu của bất kỳ quá trình phỏng vấn nào. Thật không may, bạn có thể không nhận được mức lương như mong đợi. Nếu bạn đã đàm phán nhiều lần nhưng vẫn không thấy thỏa thuận nào tốt hơn, bạn nên biết cách từ chối lời mời làm việc một cách khéo léo.

Kính gửi Mr. Nghiêm:

Cảm ơn anh rất nhiều vì đã tin tưởng lựa chọn tôi cho vai trò Backend Developer và đã cho tôi cơ hội tuyệt vời để làm việc với bạn. Tôi đã suy nghĩ rất nhiều về gói bồi thường trong offer. Sau khi xem xét chi tiết, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời này! Như tôi đã đề cập trong cuộc trò chuyện, mức lương được cung cấp chưa tương xứng với kinh nghiệm của tôi.

Dù không có cơ hội tham gia bây giờ, nhưng tôi đã rất vui được gặp anh và tìm hiểu về GrowUpWork cũng như công việc tuyệt vời mà bạn làm. Tôi thực sự hy vọng chúng ta có cơ hội làm việc cùng nhau trong tương lai. Mong được giữ liên lạc!

Trân trọng,

Bài viết liên quan

Kỹ năng đàm phán lương khi phỏng vấn mới nhất

Một khảo sát cho thấy chỉ có 37% ứng viên đàm phán lương khi phỏng vấn và 18% không làm điều đó. Thậm chí, có đến 44% nhân sự không bao giờ đàm phán tăng lương trong quá trình xem xét tăng lương hoặc thăng cấp. Trong phỏng vấn, nhà tuyển dụng luôn áp đảo ứng viên vì vậy để có thể đàm phán lương thành công, bạn cần phải có kỹ năng đàm phán lương và kinh nghiệm khi được hỏi những mong muốn về mức lương.

Mẫu 3: Danh tiếng của công ty không tốt

Bạn có thể đang tự hỏi làm thế nào để lịch sự từ chối lời mời làm việc khi danh tiếng, môi trường làm việc hoặc văn hóa của công ty không thuận lợi. Tốt nhất là bạn nên viết email đơn giản và không đề cập quá nhiều lý do. Tóm lại, nếu có điều gì đó ở công ty khiến bạn không muốn hợp tác, tốt nhất là đừng nói thẳng ra.

Kính gửi Ms. Kim!

Cảm ơn chị đã đề bạt cho tôi vị trí Senior Developer. Tôi chân thành biết ơn vì cơ hội này. Thật không may, tôi đã quyết định tham gia vào một cơ hội khác với một công ty khác vì cơ hội này phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của tôi.

Tôi đánh giá cao thời gian của bạn và chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất. Hãy giữ liên lạc nhé.

Trân trọng,

Mẫu 4: Nơi làm việc xa nơi ở

Nếu công ty ở quá xa nơi bạn sống hoặc việc đi lại bằng phương tiện công cộng rất khó khăn, bạn có thể sẽ từ chối lời mời làm việc.

Kính gửi Mr. Khoa:

Cảm ơn anh rất nhiều vì đã mang đến cho tôi cơ hội làm việc dưới vai trò là một Data Analyst. Sau khi suy nghĩ rất nhiều về điều này, tôi rất tiếc khi phải quyết định từ chối cơ hội. Từ lộ trình đi làm hàng ngày quá xa xôi và gian nan. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc phát huy hết khả năng của mình cho công việc, chẳng hạn như năng suất, sức khỏe và cân bằng công việc - cuộc sống.

Dù không có cơ hội làm việc cùng nhưng cũng thật hân hạnh khi được gặp gỡ anh. Tôi chúc anh tất cả những điều tốt nhất và hy vọng chúng ta sẽ giữ liên lạc.

Trân trọng,

Mẫu 5: Chưa đủ linh hoạt cho nhu cầu hiện tại

Có lẽ vì lý do cá nhân, bạn đang tìm kiếm sự linh hoạt trong công việc hiện tại. Bạn có thể muốn làm việc tại nhà một vài ngày trong tuần hoặc làm việc theo giờ cố định vào một số ngày nhất định.

Thay đổi lối sống vì công việc có thể không phải là lựa chọn khả thi dành cho bạn. Tốt nhất là bạn nên biết cách từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự đồng thời nêu rõ lý do không nhận việc. Điều này thậm chí có thể làm tăng cơ hội hợp tác của người sử dụng lao động

Kính gửi Ms. Nguyên:

Cảm ơn chị rất nhiều vì đã mang đến cho tôi cơ hội làm việc với vai trò là kỹ sư cầu nối . Thật không may, tôi cần linh hoạt hơn về thời gian làm việc do một số lý do cá nhân. Tôi có thể không thể làm việc tại văn phòng vào tất cả các ngày và tôi mong muốn làm việc ở nhà hơn. Vì vậy, tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc từ chối lời mời nhận việc

Tôi hy vọng chúng ta có cơ hội làm việc cùng nhau trong tương lai. Hãy giữ liên lạc.

Trân trọng

Tạm kết

Từ chối nhận việc nên được thực hiện bằng một email thay vì một sự im lặng! Bạn nên cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn không thể gia nhập công ty của họ để đảm nhiệm vị trí mà họ đã tin tưởng giao cho bạn! Hy vọng những gợi ý và hướng dẫn được cung cấp ở đây sẽ giúp bạn biết cách từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp và mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai!