Sự Khác Biệt Giữa Các Loại Visa Lao Động Nhật Bản 2025: Cẩm Nang Toàn Diện Cho Chuyên Gia IT

Nhật Bản – đất nước mặt trời mọc, không chỉ nổi tiếng với văn hóa độc đáo và công nghệ tiên tiến, mà còn là một thị trường đầy hứa hẹn cho các chuyên gia Công nghệ thông tin (IT) từ khắp nơi trên thế giới. Năm 2025, với những thay đổi đáng kể trong chính sách nhập cư và hệ thống visa lao động, cánh cửa đến với việc làm IT tại Nhật Bản lại càng rộng mở hơn bao giờ hết, đặc biệt đối với nhân lực IT chất lượng cao từ Việt Nam.

Bức tranh chung về visa lao động Nhật Bản 2025

Tầm quan trọng của việc hiểu rõ visa lao động trong bối cảnh thiếu hụt nhân lực IT tại Nhật

Bạn có biết, Nhật Bản đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng, đặc biệt là trong ngành IT? Ước tính, đến năm 2030, quốc gia này có thể thiếu tới hàng trăm nghìn kỹ sư phần mềm và chuyên gia công nghệ. Để giải quyết bài toán hóc búa này, chính phủ Nhật Bản đã và đang nới lỏng chính sách nhập cư, tạo ra nhiều cơ hội việc làm Nhật Bản 2025 hấp dẫn hơn cho lao động nước ngoài.

Đây chính là thời điểm vàng để các kỹ sư IT Việt Nam "xách ba lô lên và đi" chinh phục xứ sở hoa anh đào. Tuy nhiên, việc nắm rõ sự khác biệt giữa các loại visa lao động Nhật Bản 2025 là yếu tố then chốt để bạn có thể đặt chân đến đây một cách hợp pháp và thuận lợi nhất. Đừng để những rắc rối về giấy tờ hay thiếu thông tin cản trở giấc mơ của bạn nhé!

Bài viết này từ GrowUpWork sẽ là kim chỉ nam toàn diện. Bài viết giúp các nhà quản lý nhân sự (HR), Giám đốc công nghệ (CTO), Nhà sáng lập startup, và đặc biệt là các ứng viên IT đang có mong muốn nâng cấp kỹ năng hoặc tìm kiếm việc làm IT tại Nhật Bản, nắm bắt mọi thông tin về 5 loại visa Nhật Bản cho kỹ sư IT, điều kiện visa kỹ sư Nhật 2025 và thủ tục xin visa làm việc Nhật Bản 2025.

Chúng tôi tự hào là nguồn thông tin đáng tin cậy, không chỉ cung cấp thông tin việc làm IT mà còn hỗ trợ bạn chinh phục tiếng Nhật, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình mới. Hệ thống nhập cư Nhật Bản đang chuyển đổi chiến lược, tập trung vào số hóa, hiệu quả và thu hút nhân tài nước ngoài. Vì vậy, việc cập nhật thông tin là cực kỳ quan trọng.

Các loại visa lao động Nhật Bản phổ biến 2025

Hãy cùng GrowUpWork điểm qua các loại visa lao động mà bạn cần biết nếu muốn làm việc tại Nhật Bản trong lĩnh vực IT:

1. Visa Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Nghiệp vụ Quốc tế

Đây là loại visa lao động Nhật Bản 2025 phổ biến nhất và được xem là "cửa ngõ" chính cho các chuyên gia IT quốc tế (Engineer/Specialist in Humanities/International Services).

• Đối tượng: Phổ biến nhất cho kỹ sư IT, lập trình viên, chuyên gia CNTT, dịch giả, thiết kế, v.v. Các ứng viên cần có bằng đại học hoặc ít nhất 10 năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan.
• Điều kiện: Bạn cần có bằng cấp chuyên ngành IT (đại học trở lên), một hợp đồng lao động chính thức với một công ty Nhật Bản và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Quyền lợi: Visa này cho phép bạn lưu trú dài hạn (thường từ 1-5 năm và có thể gia hạn). Đặc biệt, bạn có thể bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang Nhật Bản sinh sống cùng. Ngoài ra, bạn còn được phép chuyển đổi công việc ở Nhật sang vị trí hoặc công ty khác trong quá trình làm việc, miễn là chuyên ngành liên quan.
• Điểm mới 2025: Các yêu cầu về sự phù hợp giữa bằng cấp/kinh nghiệm và công việc sẽ được nhấn mạnh hơn nữa, đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực nhập cư.

2. Visa Chuyên gia có Kỹ năng Cao (Highly Skilled Professional - HSP)

Nếu bạn là một "ngôi sao sáng" trong lĩnh vực IT với trình độ chuyên môn vượt trội, đây chính là visa chuyên gia chất lượng cao Nhật Bản dành cho bạn!

• Đối tượng: Dành cho những cá nhân có trình độ chuyên môn cao, kỹ năng đặc biệt trong các lĩnh vực tiên tiến, bao gồm IT.
• Điều kiện: Để đủ điều kiện, bạn sẽ được tính điểm dựa trên nhiều yếu tố như học vấn, kinh nghiệm làm việc, mức lương, trình độ tiếng Nhật, v.v. Bạn cần đạt tối thiểu 70 điểm.
• Quyền lợi nổi bật: Đây là con đường nhanh chóng để có thẻ thường trú (thậm chí chỉ trong 1 năm nếu đạt 80+ điểm, hoặc 3 năm nếu đạt 70+ điểm), rút ngắn đáng kể so với các loại visa khác. Bạn được phép thực hiện nhiều hoạt động nghề nghiệp linh hoạt, ưu tiên xử lý hồ sơ và bảo lãnh người thân dễ dàng hơn. Quyền lợi này đặc biệt hấp dẫn cho những ai muốn định cư Nhật Bản cho người Việt một cách lâu dài và ổn định.

3. Visa Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker - SSW/Tokutei Ginou)

Tổng quan: Visa kỹ năng đặc định Nhật Bản được mở rộng để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trong nhiều ngành nghề. Tuy nhiên, loại visa này ít phổ biến trực tiếp cho "kỹ sư" IT cấp cao mà thường dành cho các ngành nghề kỹ thuật cơ bản hoặc IT trong sản xuất.

SSW Loại 1 (Specified Skilled Worker I):

• Đối tượng: Người lao động có kỹ năng cơ bản và trình độ tiếng Nhật N4 trở lên.
• Ngành nghề liên quan IT (gián tiếp): Có thể áp dụng cho các vị trí trong ngành sản xuất công nghiệp, điện tử (nếu có yếu tố IT vận hành, bảo trì máy móc, robot).
• Quyền lợi & hạn chế: Thời hạn lưu trú tối đa 5 năm và KHÔNG được bảo lãnh gia đình. Yêu cầu đỗ kỳ thi kỹ năng nghề chuyên biệt.
• Điểm mới 2025: Từ 01/04/2025, các doanh nghiệp tiếp nhận lao động diện SSW loại 1 sẽ cần có biện pháp hỗ trợ hòa nhập cộng đồng địa phương và nộp Thư Xác nhận Hợp tác. Điều này cho thấy sự quan tâm của chính phủ Nhật đến phúc lợi và sự ổn định cuộc sống của người lao động nước ngoài.

SSW Loại 2 (Specified Skilled Worker II):

• Đối tượng: Dành cho người lao động có kỹ năng cao hơn, có khả năng làm việc lâu dài. Hiện chỉ áp dụng cho ngành xây dựng và đóng tàu. Tuy nhiên, chính phủ đang cân nhắc mở rộng cho các ngành khác như nhà hàng, khách sạn (phục vụ, nấu ăn).
• Quyền lợi: Không giới hạn thời gian lưu trú, có thể bảo lãnh gia đình và có tiềm năng định cư lâu dài, tương tự như Visa Kỹ sư/Chuyên gia thông thường.

4. Visa Quản lý kinh doanh (Business Manager Visa)

Bạn là một doanh nhân công nghệ với ước mơ xây dựng startup tại Nhật? Đây là lựa chọn của bạn!

• Đối tượng: Doanh nhân, nhà sáng lập startup muốn thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp tại Nhật Bản.
• Điều kiện 2025: Yêu cầu vốn cho Visa Kinh doanh được dự kiến nâng lên 30 triệu yên. Thay vào đó, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh khả thi và chứng minh đủ nguồn vốn hoạt động để duy trì doanh nghiệp.
• Quyền lợi: Cơ hội phát triển doanh nghiệp riêng, tạo ra các cơ hội việc làm Nhật Bản 2025 mới và thời gian lưu trú đa dạng tùy theo tình hình kinh doanh.

5. Visa Khởi nghiệp (Startup Visa)

Tiếp nối Business Manager Visa, Startup Visa là một cánh cửa đặc biệt cho những bộ óc sáng tạo.

• Đối tượng: Doanh nhân nước ngoài có ý tưởng kinh doanh sáng tạo và muốn thành lập startup tại Nhật.
• Điều kiện 2025: Chương trình được mở rộng trên toàn quốc từ tháng 01/2025. Bạn cần có kế hoạch kinh doanh chi tiết, chứng minh khả năng tự túc tài chính và sự bảo trợ từ chính quyền địa phương tham gia chương trình. Đáng chú ý, Cơ quan Dịch vụ Tài chính Nhật Bản đã khuyến nghị các ngân hàng nới lỏng quy định cư trú để chủ sở hữu Startup Visa có thể mở tài khoản dễ dàng hơn.
• Quyền lợi: Cấp tạm trú tối đa 2 năm (chia làm các đợt 6 tháng) để phát triển kinh doanh, sau đó có thể chuyển đổi sang Business Manager Visa.

6. Visa Chuyển công tác nội bộ (Intra-company Transferee Visa)

• Đối tượng: Dành cho nhân viên đã làm việc tại công ty mẹ ở nước ngoài và được điều chuyển sang chi nhánh, văn phòng đại diện của cùng tập đoàn tại Nhật Bản.
• Điều kiện: Yêu cầu về thời gian làm việc tại công ty mẹ và tính chất công việc tương đồng với vị trí mới ở Nhật. Loại visa này không yêu cầu bằng cấp chuyên môn cao như visa kỹ sư, nhưng lại đòi hỏi mối quan hệ giữa công ty mẹ và chi nhánh tại Nhật.

So sánh và lựa chọn visa phù hợp cho nhân lực IT

So sánh và lựa chọn visa phù hợp cho nhân lực IT

Điểm khác biệt chính giữa các loại visa

Việc hiểu rõ các loại visa Nhật Bản cho kỹ sư IT và sự khác biệt của chúng là chìa khóa để đưa ra quyết định đúng đắn.

• Bằng cấp, kinh nghiệm, trình độ tiếng Nhật: Mỗi loại visa có yêu cầu riêng biệt. Visa Kỹ sư/Chuyên gia và HSP đòi hỏi bằng cấp, kinh nghiệm chuyên môn sâu rộng. SSW yêu cầu kỹ năng thực hành và tiếng Nhật cơ bản. Các visa quản lý kinh doanh/startup tập trung vào kế hoạch kinh doanh và nguồn vốn. Trình độ tiếng Nhật ngày càng trở nên quan trọng đối với hầu hết các loại visa lao động.
• Khả năng bảo lãnh gia đình và lộ trình định cư: HSP và Visa Kỹ sư/Chuyên gia có lợi thế vượt trội, cho phép bảo lãnh vợ/chồng, con cái và mở ra con đường định cư Nhật Bản cho người Việt nhanh chóng. SSW Loại 1 thì không được bảo lãnh gia đình.
• Ngành nghề áp dụng và tính chất công việc: Visa Kỹ sư/Chuyên gia linh hoạt nhất cho ngành IT. SSW thường áp dụng cho các ngành nghề kỹ thuật thực hành.

Lời khuyên cho ứng viên IT

• Ưu tiên Visa Kỹ sư/Chuyên gia: Nếu bạn là lập trình viên, kỹ sư phần mềm, quản trị hệ thống, chuyên gia AI/ML, đây là lựa chọn tối ưu nhất cho các vị trí kỹ thuật, phát triển phần mềm.
• Cân nhắc Visa HSP: Để có lộ trình định cư nhanh chóng và nhiều quyền lợi hơn, hãy xem xét Visa HSP nếu bạn đáp ứng đủ điểm. Đây là con đường ngắn nhất để trở thành thường trú nhân nếu bạn có kỹ năng thực sự nổi bật.
• Khám phá Visa Quản lý kinh doanh/Startup: Nếu bạn ấp ủ ý định khởi nghiệp hoặc muốn tự mình điều hành một doanh nghiệp công nghệ tại Nhật, các loại visa này chính là đòn bẩy.
• SSW Loại 1: Có thể là lựa chọn cho vị trí vận hành IT ở các nhà máy hoặc sản xuất, nhưng không phải là lựa chọn tối ưu cho kỹ sư IT chuyên sâu. Hãy cân nhắc kỹ mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

Lời khuyên cho doanh nghiệp tuyển dụng IT

• Hiểu rõ yêu cầu từng loại visa: Để tuyển dụng đúng đối tượng và tránh rủi ro pháp lý, HR và CTO cần nắm vững điều kiện visa kỹ sư Nhật 2025 và các loại visa khác.
• Lưu ý các thay đổi về tuân thủ pháp luật, thuế và bảo hiểm xã hội: Từ tháng 06/2027, chính phủ Nhật Bản sẽ siết chặt quy định, những người cư trú dài hạn không đóng thuế hoặc bảo hiểm xã hội có thể bị hủy visa. Doanh nghiệp cần đảm bảo người lao động của mình tuân thủ đầy đủ các quy định này.
• Tận dụng các chương trình visa mới: Sử dụng Startup Visa và sự nới lỏng cho Business Manager Visa để thu hút nhân tài khởi nghiệp, tạo động lực mới cho ngành IT tại Nhật.

Quy trình và những lưu ý quan trọng khi xin visa lao động Nhật Bản

Các bước xin visa cơ bản

Quy trình xin visa lao động Nhật Bản 2025 có thể khá rắc rối nếu bạn không nắm rõ. Dưới đây là các bước cơ bản:

• Bước 1: Xác định loại visa phù hợp với trình độ, kinh nghiệm và mục tiêu của bạn.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) Nhật Bản là yếu tố then chốt cho visa dài hạn, được công ty bảo lãnh xin tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Một số trường hợp có thể yêu cầu phỏng vấn.
• Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả. Thời gian xét duyệt visa lao động Nhật Bản thường từ 5 đến 10 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ, nhưng có thể kéo dài hơn với các hồ sơ phức tạp. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn không được nộp lại với cùng một mục đích trong vòng 6 tháng.

Hồ sơ cần thiết (chung)

Dù là thủ tục xin visa làm việc Nhật Bản 2025 cho loại nào, bạn cũng sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Tờ khai xin visa, ảnh thẻ.
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) - bản gốc và bản sao.
• Hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh việc làm từ công ty Nhật.
• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, sơ yếu lý lịch (CV).
• Giấy tờ chứng minh tài chính (đôi khi yêu cầu, đặc biệt cho các visa khởi nghiệp/quản lý).

Những thay đổi và lưu ý quan trọng năm 2025

• Phí visa: Lệ phí xin visa sẽ tăng cho một số loại hồ sơ từ 01/04/2025, bao gồm thay đổi/gia hạn tình trạng cư trú, thường trú, giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần. Hãy kiểm tra kỹ thông tin cập nhật trước khi nộp hồ sơ.
• Yêu cầu tiếng Nhật: Ngày càng quan trọng đối với hầu hết các loại visa lao động. Chương trình Lao động Đào tạo mới (thay thế Thực tập sinh kỹ thuật từ tháng 6/2024) cũng yêu cầu kiểm tra trình độ tiếng Nhật. Nâng cao trình độ tiếng Nhật sẽ giúp bạn có lợi thế lớn.
• Tuân thủ thuế và bảo hiểm xã hội: Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất. Từ tháng 06/2027 (thông báo 01/2025), chính sách nhập cư Nhật Bản 2025 sẽ siết chặt quy định về việc đóng thuế và bảo hiểm xã hội. Nếu không tuân thủ, bạn có nguy cơ bị hủy visa.
• Khả năng thay đổi công việc: Chương trình Lao động Đào tạo mới cho phép người lao động dịch chuyển công việc trong cùng danh mục ngành nghề, mang lại sự linh hoạt hơn.
• Quy trình kỹ thuật số (JESTA): Dự kiến triển khai eTA (JESTA) vào năm 2028, nhưng xu hướng số hóa quy trình nộp và xét duyệt visa đã rõ rệt từ năm 2025. Điều này hứa hẹn sẽ đơn giản hóa và tăng tốc độ xử lý hồ sơ trong tương lai.

Kết luận

Năm 2025 mang đến một bức tranh đa dạng và nhiều thay đổi tích cực trong hệ thống visa lao động Nhật Bản 2025. Từ Visa Kỹ sư/Chuyên gia linh hoạt, Visa HSP với lộ trình định cư siêu tốc, cho đến sự mở rộng của Startup Visa – tất cả đều là những tín hiệu tốt lành, mở ra cơ hội việc làm Nhật Bản 2025 cực lớn cho nhân lực IT Việt Nam.

Lời khuyên từ GrowUpWork

• Đối với ứng viên IT: Đừng chần chừ! Hãy chủ động nâng cao trình độ chuyên môn, học tiếng Nhật và tìm kiếm các cơ hội việc làm tại Nhật Bản phù hợp. Chuẩn bị kỹ càng là chìa khóa để bạn nắm bắt cơ hội vàng này.
• Đối với HR/CTO: Nắm bắt các chính sách nhập cư Nhật Bản 2025 mới để xây dựng chiến lược thu hút và quản lý nhân tài quốc tế hiệu quả. Việc hiểu rõ luật lao động nước ngoài Nhật Bản không chỉ giúp công ty bạn phát triển mà còn tạo môi trường làm việc công bằng, hấp dẫn.

Bạn còn băn khoăn hay cần tư vấn chuyên sâu hơn về lương kỹ sư IT Nhật Bản, các loại visa Nhật Bản cho kỹ sư IT hay thủ tục xin visa làm việc Nhật Bản 2025? Đừng ngần ngại liên hệ GrowUpWork ngay hôm nay! Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục ước mơ làm việc tại đất nước mặt trời mọc.